Política d’homologació de proveïdors
Els proveïdors que han de ser homologats són:
- Els que suposen al centre una facturació anual de més de 3000 euros.
- Els proveïdors clau del centre, que són els que ofereixen productes o serveis bàsics pel centre, generalment relacionats amb el manteniment de les instal·lacions o la prevenció de riscos laborals (sistema d’extinció d’incendis, instal·lació elèctrica, equips informàtics i xarxa, etc.).
Homologació de nous proveïdors
Per poder homologar un nou proveïdor és necessari realitzar una primera comanda o contractar un servei de prova per tal que el proveïdor pugui ser avaluat. Se l’avaluarà amb els criteris següents:
- Proximitat
- Preu i condicions econòmiques (en referència a altres proveïdors)
- Qualitat del producte o servei
- Termini de lliurament
Cada un d’aquests criteris es puntua sobre 10, i la puntuació mínima per obtenir l’homologació són de 20 punts.
| 10 punts | 5 Punts | 0 punts | |
| Proximitat | Empresa ubicada a Gurb | Empresa ubicada a Osona | Empresa ubicada fora d’Osona |
| Preu i condicions econòmiques | Ofereix el millor preu i/o accepta pagament per transferència. | Ofereix el segon millor preu i pagament per transferència. | No admet pagament per transferència. |
| Qualitat del producte o servei | Tots els productes són valorats satisfactòriament. | Entre el 75 % i el 100 % dels productes són valorats satisfactòriament. | Entre el 0 % i 75 % dels productes són valorats satisfactòriament. |
| Termini de lliurament | Tots els productes han estat lliurats dins el termini establert | Entre el 75 % i el 100 % dels productes han estat lliurats dins el termini establert. | Entre el 0 % i el 75 % dels productes han estat lliurats dins el termini establert. |
Es valora positivament que el proveïdor disposi d’un sistema de qualitat certificat per un organisme o empresa extern.
L’homologació es fa des de secretaria en el document de registre d’homologació de proveïdors, on s’anota el valor que s’assigna a cada criteri per a cada proveïdor. Per decidir la puntuació, secretaria pot demanar l’opinió al personal del centre que hagi tractat més directament amb el proveïdor. La suma del valor assignat als diferents criteris permet determinar l’homologació o no del proveïdor. Tot el procés és validat per direcció. Els proveïdors homologats s’inclouen en el registre de proveïdors homologats.
Seguiment de proveïdors homologats
Els proveïdors homologats que a final de curs no hagin generat insatisfacció al centre continuen tenint la consideració de proveïdors homologats i es mantenen al registre de proveïdors homologats. Aquest registre es revisa i s’aprova cada any a la revisió per direcció del mes de juliol.
Revocació del caràcter d’homologat a un proveïdor
Si un proveïdor homologat causa una insatisfacció greu al centre, la seva homologació serà revisada seguint el procediment descrit a l’apartat d’homologació de nous proveïdors. Si els valors assignats a cada un dels criteris conclouen que no compleix els criteris d’homologació, se li revocarà el caràcter d’homologat i se’l traurà automàticament del registre de proveïdors homologats. Aquesta circumstància li serà comunicada per escrit i, si en el futur convé recuperar la relació comercial amb aquest proveïdor, s’haurà de repetir el procés d’homologació.
Segueix-nos!