En arribar una família nova a l’Escola de l’Ateneu, el centre realitza les següents accions:
- Dades de la família: Es demanarà a la família que ompli el full de registre per poder tenir les dades i donar-lo d’alta al RALC. En el moment de la matriculació de l’alumne/a s’actualitzaran les dades a Esfera. Es demanarà a la família altres dades que sigui important tenir en compte i s’incorporaran al registre intern.
- Autoritzacions. S’informarà a la família de les autoritzacions corresponents vinculades al dret a la pròpia imatge i a l’ús de serveis i recursos digitals a internet. Es demanarà la signatura a les mares, pares o tutors/es legals.
- Sistema de comunicació: Es donarà d’alta a la família a un compte de GOOGLE WORKSPACE (@ateneuihgualadi.org) format pels dos cognoms de l’alumne/a. S’explicarà que aquest és el compte on rebran totes les comunicacions d’escola i amb el que s’han de comunicar amb el centre (tutoria, secretaria, direcció, etc…)
- Ordinador de l’alumne/a. Si l’ alumne és dels cursos de primària 5 o primària 6 s’informarà a la família que se li proporcionarà un ordinador portàtil del PEDC i el seu identificador digital (credencials), així com el suport necessari per garantir-ne un ús adequat. S’informarà també que l’alumne/a i la família, subsidiàriament, són responsables del bon ús i cura del dispositiu. Si l’alumne/a presenta algun tipus de discapacitat (visual, auditiva, motriu…) s’instal·larà en l’ordinador programari específic o es configurarà d’una forma determinada el sistema operatiu i el navegador d’Internet d’acord amb la persona referent específica de l’alumne, si n’hi ha.
- MiFi del PEDC per a l’alumne/a: En cas que l’alumne/a nou no disposi de connectivitat a Internet a la seva llar i que cap altre germà o germana en tingui una, se li facilitarà a la família una MIFI per accedir a internet.
- Web del centre: S’informarà a la família de l’adreça de la web del centre per poder-la consultar.
- EVA del centre: Es comunicarà a la família que el centre treballa amb l’EVA Classroom i se’ls explicarà la seva funcionalitat i com accedir-hi.
- Xarxes socials: El centre utilitza INSTAGRAM i FACEBOOK per fer difusió de la seva activitat. Se li facilitarà a la nova família les adreces d’aquestes xarxes socials per poder fer el seguiment de les publicacions i activitat del centre.
- Missatgeria instantània: S’afegirà el número de mòbil de la família al grup de whatsapp de la classe del nou alumne a través de les famílies enllaç.
- Cultura digital del centre. Se’ls informarà sobre com poden accedir als documents que la integren.
