Aquest Pla de Comunicació explica com organitzem les comunicacions internes i externes a l’Escola Ateneu Igualadí. El seu objectiu és establir una comunicació eficient i eficaç amb els diferents grups d’interès del centre, tan interna com externament i ha de marcar els canals i accions a desenvolupar per generar una comunicació eficient.
Es tracta d’un document viu ja que reflecteix la realitat en què vivim. S’anirà revisant periòdicament per tal d’actualitzar-lo.
INFORMACIONS INTERNES
Comunicació amb els mestres
La informació que es transmet entre mestres, Equip directiu i personal PAS es pot fer seguint els següents canals:
Grup de WhatsApp: Els mestres disposen d’un grup de whatsapp per comunicar-se entre ells a tots els nivells.
Correu electrònic de domini del centre: El personal del centre utilitza els correu de domini del centre (@ateneuiguadi.org), principalment per comunicar-se amb les famílies i els alumnes.
Correu electrònic @xtec: El personal del centre utilitza aquest correu per comunicar-se entre el propi personal del centre i amb els agents externs. S’hi reenvien correus i informacions que afecten a les tasques de les mestres.
Google Drive: Aquesta eina de Google és l’espai on s’emmagatzemen els documents d’organització i treball habitual del centre. Els documents amb dades personals de les mestres, alumnes i famílies no haurien de ser emmagatzemades en aquest espai.
Llibre Blanc: Aquest document és on es recullen els aspectes organitzatius més quotidians i bàsics de l’Escola i és el que es dóna als mestres que arriben al centre, per tal que puguin conèixer de forma ràpida el funcionament del centre.
Apunts de l’Ateneu: S’envia en format correu electrònic a tot el personal del centre, tan mestres com PAS on s’hi detallen les activitats que es faran durant la propera setmana. S’envien sempre en divendres i poden afegir-s’hi aspectes informatius per al claustre i també articles sobre temes d’interès pedagògic.
Entrevistes personals: A final de curs alguns membres de l’equip directiu es reuneixen individualment amb tot el personal de l’Escola per poder traslladar la valoració del curs, les inquietuds i els encerts.
Comunicació amb les famílies
Plafó d’anuncis: Al plafó situat a la porta d’entrada al centre es penjaran totes aquelles notificacions d’interès general per les famílies, sense concretar: programes d’activitats, campanyes del Departament, informacions de l’AFA… També s’hi fan mostres de les produccions artístiques que fan els alumnes durant el curs.
Reunions d’inici de curs: S’informa dels objectius i continguts generals, metodologies i projectes en el que participa l’alumnat del curs. S’informa del calendari i altres informacions que fan referència a l’horari i a l’organització habitual del grup.
Les famílies de i3 són convocades durant les primeres setmanes de juliol a una reunió informativa on es tractaran els temes necessaris per la incorporació dels infants a l’escola.
La primera reunió col·lectiva de curs es realitza preferiblement durant les últimes setmanes de setembre i la primera quinzena d’octubre. Durant el curs hi poden haver altres reunions monotemàtiques de temes concrets, tot i que no és habitual.
Reunions de final de curs: Durant les últimes setmanes del curs es convoca una reunió col·lectiva, on les tutores traslladen els progressos acadèmics que s’han portat a terme durant el curs i els sabers i competències que s’han potenciat. També s’informa de les característiques del grup i dels aspectes de socialització que s’han treballat durant el curs.
Agenda: Les notificacions dels pares adreçades al tutor es fan des de l’apartat de notificacions de l’agenda, o bé amb una nota manuscrita lliurada en mà. Els/les mestres han de respondre les comunicacions de les famílies a la mateixa agenda.
Correu electrònic: Aquest mitjà de comunicació és una de les vies més directes de comunicació amb les tutores. S’utilitza el correu electrònic amb el domini de l’escola (@ateneuigualadi.org). Les famílies també ténen correu amb domini de l’escola i preferiblement han d’utilitzar aquest per comunicar-se amb els/les mestres.
TPVEscola: Aquesta aplicació s’utilitza com a mitjà per a la recaptació dels pagaments de les quotes de material i de sortides del curs i dels pagaments de les colònies. A través d’aquesta aplicació s’envien avisos de recordatoris dels pagaments.
Grup de Whatsapp – LLIGAMS: A cada grup de l’Escola es crea un grup de Whatsapp anomenat “Lligams” on hi ha d’haver un representant (mare, pare, tutor/a) de cada alumne del grup. La tutora s’ha d’encarregar de saber si hi ha cap representant de cada alumne. D’entre tots els representants d’alumnes se n’ha d’elegir dos que seran els que estaran en contacte directe, a través d’un grup de Whatsapp privat, amb la tutora. A través d’aquest grup, la tutora enviarà els missatges que els “Lligams” hauran de copiar al grup de Whatsapp de les famílies. Els “Lligams” també podran traslladar a la tutora preguntes concretes que les famílies necessitin resoldre.
Circulars: La direcció de l’escola i les tutores s’adreçaran als pares principalment mitjançant el correu de comunicacioescola@ateneuigualadi.org per informar de les sortides, activitats i informacions. També poden enviar arxius adjunts i enquestes o preguntes que poden respondre les famílies.
Autoritzacions: Les autoritzacions s’enviaran mitjançant correu electrònic i les famílies les poden retornar en format paper o signades digitalment.
Informes:
a) Educació Infantil: Es lliuren dos informes durant el curs. Un al final del primer trimestre i l’altre a final de curs. Els informes es lliuren en format paper.
b) Educació Primària: Un per trimestre. Al final de cada curs s’adjunta també un informe final amb les qualificacions del curs. Al finalitzar l’etapa, les famílies reben un altre informe on s’especifica el grau d’assoliment de les competències bàsiques.
Els informes es lliuren digitalment mitjançant un correu electrònic al correu de famílies del domini de l’escola, excepte l’informe del 2n trimestre que es lliura en format paper.
Telèfon:
a) Absències: Els pares o tutors legals han de comunicar i justificar l’absència del seu fill abans de les 9h del matí. Si no poden venir a l’escola es demana que ho facin preferiblement per telèfon, tot i que també es recomana que avisin a la tutora mitjançant el correu electrònic.
b) Malaltia o indisposició: Els/les mestres trucaran a les famílies quan l’alumne/a no es trobi en condicions de continuar a l’escola per motius de salut.
Reunions de tutoria:
Les reunions amb el tutor/a es fan durant les hores que ofereixi cada tutora, tot i que preferiblement seran a les hores de programació de cada mestra. Com a mínim, es fa una reunió durant el curs (obligatòria) i altres d’extraordinàries, sempre que la família i el o la mestre/a ho demana. Aquestes entrevistes queden registrades a l’expedient.
Es citarà a les famílies d’alumnes nous, durant la primera setmana de setembre, per explicar el funcionament del curs i ensenyar les instal·lacions.
Reunions amb la direcció:
Quan la direcció del centre consideri necessari es citarà a les famílies telefònicament o preferiblement per correu electrònic.
Les reunions per parlar amb la direcció s’hauran de demanar prèviament explicant el motiu de consulta i es faran en les opcions horàries que ofereixi direcció.
Comunicació amb els òrgans de la comunitat educativa
Claustre
El primer claustre de curs es realitza durant la primera setmana de setembre i el darrer durant l’última setmana de curs. Durant el curs, preferiblement, es fa un claustre al mes. La convocatòria de claustre es fa amb 48 hores d’antelació per correu electrònic, a no ser que sigui extraordinari. Juntament amb la convocatòria es pot accedir, mitjançant un enllaç, a les actes anteriors per tal que tots els docents la portin llegida el dia del claustre.
Consell escolar
Les convocatòries de reunió de Consell Escolar es faran arribar amb una setmana d’antelació. S’hi adjuntarà l’acta de la reunió anterior per tal que tots els membres la puguin llegir. Les informacions i la documentació necessària es lliurarà per correu electrònic.
AFA
Totes les comunicacions amb l’AFA de l’escola es faran mitjançant el correu electrònic, o la via telefònica sempre que no sigui possible personalment.
Al llarg del curs, l’equip directiu es reunirà periòdicament amb els membres de l’AFA per prendre les decisions necessàries per un bon funcionament de les diferents comissions.
Ajuntament
Les comunicacions amb l’Ajuntament es fan per diferents canals, correu electrònic o telèfon amb la tècnica de la regidoria corresponent.
INFORMACIONS EXTERNES
L’Escola Ateneu Igualadí vol comunicar i promocionar a l’exterior del centre els seus trets d’identitat.
Som una escola activa, catalana, implicada amb les famílies, que vetlla per la igualtat, i compromesa amb el medi ambient. El Pla de comunicació amb l’exterior ha de vetllar per:
- Difondre les línies estratègiques que la Direcció de l’Escola estableixi.
- Millorar la visibilitat i la presència de l’escola tant a Igualada com a la seva rodalia:
– Millorar la difusió dels serveis que ofereix i dels projectes que duu a terme.
– Homogeneïtzar la imatge corporativa.
– Cercar l’excel·lència en la gestió de les eines de difusió, tot prioritzant criteris de qualitat en la comunicació enlloc de criteris de quantitat.
Pàgina WEB
La pàgina web de l’escola és un espai on les famílies i tothom que s’hi interessi pot obtenir informació del centre, així com els seus documents principals.
Dins l’espai web, hi ha un espai reservat per a l’AFA, on es troba tota la informació per posar-s’hi en contacte i la documentació necessària per a les famílies.
A través dels articles, els/les mestres de l’escola aniran publicant activitats de l’aula, activitats fora del centre i sortides. S’hi anunciaran les properes festes, jornades o activitats que afectin a tot el centre. També s’informarà dels processos de preinscripció i matrícula de cada curs.
Dins l’espai web hi ha l’apartat de “Fotos”, on només s’hi pot accedir a través del compte de família amb el domini propi (@ateneuigualadi.org) i amb la pròpia contrasenya. En aquestes pàgines hi ha l’enllaç a la carpeta del Drive on s’emmagatzemen totes les fotografies d’aquell grup classe pel curs present.
Premsa i Xarxes socials
L’Equip Directiu del centre redactarà, de forma excepcional, notes de premsa, breus, per comunicar aquells projectes d’innovació o que es considerin importants per a l’escola. Aniran acompanyats d’imatges i es distribuiran a la premsa comarcal.
De la mateixa manera s’actuarà amb les xarxes socials –preferiblement Instagram- on la Comissió de Xarxes Socials tindrà l’exclusivitat en la difusió de les actuacions vetllant sempre per la protecció dels menors i evitant la difusió de les seves imatges.
PROTECCIÓ DE DADES I D’IMATGES
La normativa en protecció de dades autoritza els centres educatius a tractar les seves dades únicament amb una finalitat orientativa i educadora. Per tant, es vetllarà per no difondre públicament, ni proporcionar a tercers cap dada que pugui identificar directa, o indirectament, a un alumne/a.
Respecte el tractament d’imatges el centre és responsable únicament d’allò que es capti dins el recinte escolar. Així, qualsevol captació d’imatge efectuada dins el recinte del centre requereix l’autorització prèvia del director i si les imatges identifiquen persones, cal el seu consentiment o el dels seus representants legals tot explicitant la finalitat de la captació. Per aquest motiu, i com que és impossible evitar la captació d’imatges efectuades pels familiars dels alumnes durant els esdeveniments oberts, s’afegirà un paràgraf a la carta de compromís on es demani als pares un ús particular i responsable de les imatges del Drive i de les que puguin captar ells mateixos durant la celebració d’actes oberts (nadales, curses, sortides…), sobretot d’aquelles imatges en les que apareguin altres alumnes que no siguin fills seus. De la mateixa manera, el centre no se’n fa responsable de la captació d’imatges en espais públics externs al centre que durant determinats esdeveniments públics (excursions, concerts, curses, sortides d’entorn…) puguin fer els familiars dels alumnes o tercers aliens.
L’Escola Ateneu Igualadí procurarà, en la mesura que sigui possible, que les imatges publicades en obert a webs i xarxes no permetin una fàcil identificació dels alumnes: preferiblement d’esquena, parts del cos no identificables (mans, per exemple), imatges llunyanes, imatges de grup amb poca definició… L’Escola Ateneu Igualadí vetllarà també perquè el professorat, des de perfils propis, no difongui imatges dels alumnes a les xarxes socials.
