Google Drive

1.- Organitzar les dades de Google Drive en carpetes

La manera més senzilla d’organitzar els documents i carpetes és amb el mètode Drag&Drop, és a dir, arrastrar i deixar anar.

        1. Fem un clic sobre del document o carpeta que volem moure fins que aquest estigui amb fons de color blau cel.
        2. Tornem a fer clic sobre el document o la carpeta, però aquest cop no deixarem anar el botó, el mantindrem pulsat.
        3. Mourem el ratolí fins a la carpeta de destí on la volem incloure. Veurem que les carpetes de destí van canviant el seu color de fons a blau cel quan hi passem el ratolí per sobre.
        4. Quan ens interessi, i la carpeta desitjada està amb fons blau cel, deixarem anar el botó del ratolí.

Nota: Si volem moure més d’una carpeta o document al mateix destí, ho podrem fer el pack si mantenim la tecla SHIFT premuda mentre anem seleccionant el primer ítem de la llista i l’últim en cas que siguin correlatius. En cas que siguin documents saltejats, ho haurem de fer un per un amb la tecla CRTL premuda

2.- Diferenciació de carpetes/unitats compartides

Unitats compartides Carpetes compartides
Quins tipus d’arxius puc afegir? Qualsevol tipus de fitxer (Excepte de Google Maps i Apps Script). Qualsevol tipus de fitxer.
Qui és el propietari dels fitxers i les carpetes? L’equip. L’usuari que ha creat l’arxiu o la carpeta.
Puc moure els arxius i les carpetes? Els usuaris només poden moure els arxius, mentre que els administradors també poden moure les carpetes. Sí.
Puc sincronitzar arxius amb el meu ordinador? No.

Nota: Amb el nou Flux d’arxius de Drive, que estarà disponible en breu es podrà.

 Sí.
Compartir arxius Tots els membres de l’equip veuen el mateix conjunt d’arxius. Pot ser que els usuaris no vegin els mateixos fitxers en una carpeta. En funció del tipus d’accés que tinguin els fitxers.
Quant de temps romanen en la paperera els fitxers que eliminar? Totes les unitats d’equip tenen la seva pròpia paperera. Els fitxers i les carpetes s’eliminen definitivament de la paperera al cap de 30 dies, encara que els membres poden eliminar arxius concrets abans. Els fitxers i les carpetes s’eliminen definitivament de la paperera al cap de 30 dies, encara que els membres poden eliminar arxius concrets abans.
Puc restaurar fitxers? Sí, si tens permís per editar o accés total. Sí, si l’has creat tu.

3.- Compartir carpetes i fitxers

Per compartir carpetes o fitxers es fa de la mateixa manera, tenint en compte que quan compartim una carpeta ho fem també de TOT el seu contingut.

Quan compartim un fitxer o una carpeta podem donar diferents permisos als beneficiaris, de menor a major control són:

        • Lector → Només pot visualitzar però no fer-hi canvis
        • Pot comentar → Pot fer propostes de canvis en un comentari extern
        • Editor → Pot modificar-ne el contingut

Per fer la compartició seguirem aquests passos:

        1. Fem clic amb el botó dret del ratolí sobre el document o carpeta que volem compartir fins que aparegui un menú emergent
        2. Seleccionarem COMPARTEIX en aquest menú contextual. S’obrirà una finestra emergent
        3. Al camp AFEGEIX PERSONES I GRUPS escriurem el correu electrònic de la persona o persones beneficiàries o el nom del grup de contactes (veure Nivell Inicial → Correu electrònic → 1.- Crear grups de difusió)
        4. En triarem el rol de permís que els volem donar (lector, pot comentar o editor)
        5. Clicarem a ENVIA

4.- Crear Unitats compartides

Per crear una unitat compartida amb altres usuaris caldrà:

        1. Anirem al menú lateral esquerre i farem clic amb el botó dret del ratolí sobre UNITATS COMPARTIDES
        2. Al menú contextual clicarem a UNITAT COMPARTIDA NOVA…
        3. Escriurem el nom que volem posar-li a la nosta UC (Unitat Compartida) substtituïnt el textUNITAT COMPARTIDA SENSE TÍTOL
        4. Farem clic a CREA

Com a UC que és, caldrà que hi afegim més persones

        1. Farem clic amb el botó dret del ratolí sobre la UC fins que aparegui el menú contextual
        2. Seleccionarem AFEGIR MEMBRES
        3. Anirem afegint els correus electrònics d’aquelles persones amb qui ens interessi compartit la UC
        4. Clicarem a FET

Nota: Posteriorment haurem de tornar al punt 1 i 2 de com afegir membres i els haurem de donar els permisos que creiem convenients

        • Lector → Només pot visualitzar però no fer-hi canvis
        • Pot comentar → Pot fer propostes de canvis en un comentari extern
        • Col·laborador → Pot afegir i modificar fitxers
        • Gestor de continguts → Pot afegir, modificar moure i suprimir fitxers
        • Gestor → Gestiona el contingut, les persones i la configuració