1.- Convertir un pdf en gdocs

Tot i que no és un mètode 100% exacte, si que ens permet convertir un document pdf a Google Docs i així poder-lo editar. Caldrà, un cop canviat el format, fer-hi algun retoc d’aparença per a poder-lo fer més llegible i còmode a la vistas

1. 1. 1. 1. Un cop penjat el document pdf a Google Drive, caldrà fer-li un clic amb el botó dret del ratolí
         2. D’entre les opcions, escollirem OBRE AMB i al menú lateral DOCUMENTS DE GOOGLE
         3. S’obrirà una pestanya nova al navegador i esperarem a que es faci la conversió
         4. Si ens cal fer-li alguna modificació, podrem fer el que ens convingui, i es desarà automàticament a la mateixa carpeta de Google Drive on hi havia el pdf, amb el mateix nom.

2.- Recuperar versions anteriors d’un document

Ens pot anar bé recuperar una versió anterior d’un document si algun dels col·laboradors amb drets d’edició hi ha fet algun canvi que no es acabi de fer el pes. Google Drive permet veure l’estat del mateix document dia rere dia i canvi rere canvi, amb l’autoria dels canvis.

1. 1. 1. 1. Obrim el document de Google Drive que desitgem restaurar
         2. Al menú FITXER, escollirem l’opció HISTORIAL DE VERSIONS i seguidament MOSTRA L’HISTORIAL DE VERSIONS
         3. A la banda dreta de la pantalla s’obrirà una finestra amb l’historial de versions ordenats de més recents a més antics amb el nom de l’autor de cada canvi.
         4. Quan cliquem a algun dels canvis apareixerà a la banda esquerra de la pantalla, al mateix lloc on hi havia el document desat en la última versió amb els canvis que s’hi han produït d’una versió a la següent sobre un fons de color blau cel. A la part superior de la pantalla hi apareixerà un botó RESTAURA AQUESTA VERSIÓ.
         5. Fent clic a aquest botó RESTAURA AQUESTA VERSIÓ, farem que sigui la que prevaldrà sobre l’actual i es reverteixin els canvis. Aquest canvi farà que una versió antiga del document sigui l’actual.
         6. Ens apareixerà una finestra emergent per a confirmar que realment volem restaurar el document a una versió anterior. Clicarem a RESTAURA si estem convençuts de fer el canvi.

Nota: Aquesta opció només està disponible per als documents nadius de Google Drive (gdocs)

3.- Documents disponibles sense connexió (versió app mòbil)

Quan treballem amb documents de Google Drive en un dispositiu mòbil pot ser que en algun moment o altre no tinguem connexió a internet, ja sigui perquè no disposem de cap xarxa Wi-Fi coneguda a l’abast i/o perquè no tenim una connexió telefònica amb serveu de dades disponible. En aquests casos ens serà útil que Google Drive mantingui alguns documents disponibles per a la seva edició o visualització quan no disposem de connexió.

1. 1. 1. 1. Obrirem l’app GOOGLE DRIVE al nostre dispositiu mòbil
         2. Cercarem el document editable que volem mantenir disponible sense connexió
         3. Clicarem als tres punts suspensius que hi ha a la dreta del nom del document per a que s’obri el menú contextual
         4. Escollorem l’opció FES QUE ESTIGUI DISPONIBLE SENSE CONNEXIÓ
         5. Apareixerà un missatge a peu de pantalla amb el text EL FITXER ESTARÀ DISPONIBLE SENSE CONNEXIÓ

Nota: Per reconèixer un fitxer disponible sense connexió d’un fitxer que no ho està, ens haurem de fixar amb la petita icona que apareixerà a continuació del nom del document.

Nota:Per a revertir els canvis i fer que un document que estava disponible sense connexió ja no ho esyigui farem servir el mateix procediment i veurem com la icona del costat del nom desapareix.

4.- Del paper a pdf (versió app mòbil Android)

Poder passar un document que tenim en paper a un pdf i desar-lo al Drive ens pot ser útil en moltes ocasions, com per exemple per tenir endreçades les autoritzacions dels alumnes. Un cop tenim tots els documents en paper, els podem passar digitalment a un sol document pdf i així desar-lo amb facilitat al nostre Drive

1. 1. 1. 1. Obrirem l’aplicació de Google Drive al dispositiu mòbil Android
         2. Clicarem al símbol + per generar un nou document
         3. Triarem l’opció ESCANEJAR
         4. Fotografiarem el document que volem escanejar amb la càmara del dispositiu
         5. A continuació podrem configurar les següents opcions:
            • • • 1. • Tallar la imatge i seleccionar l’àrea que desitgem escanejar.
                     • Seleccionar el mode color entre blanc i negre, a l’natural, en color o dibuix a color.
                     • Als tres puntets hi ha l’opció d’ajustaments que permeten seleccionar la mida de el paper, l’orientació vertical o horitzontal i la qualitat de la imatge.
         6. Finalment acceptem la imatge i li donem un nom
         7. Per acabar seleccionarem en quina carpeta del nostre google drive volem desar el document escanejat.