PLA DE COMUNICACIÓ

Un dels objectius que ens hem marcat aquest curs 2022-23 es portar a terme un pla de comunicació, indicant els objectius del propi pla, el pla de treball i definir els canals de comunicació.

OBJECTIUS I INDICADORS DEL PLA DE COMUNICACIÓ

OBJECTIU GENERAL: Establir un pla de comunicació real, pràctic, útil i actualitzat per a tot la comunitat educativa. 

Comunicació interna: 

Objectius:

  1. Millorar la comunicació i els canals de comunicació amb l’alumnat.
  2. Millorar i definir les eines internes per informar el professorat.
  3. Crear una xarxa eficaç de comunicació i treball entre els docents del centre.

Indicadors: 

  1. Percentatge del grau de satisfacció de de l’alumnat amb els canals de comunicació. 
  2. Percentatge del grau de satisfacció del professorat amb la comunicació interna del centre. 

2.1.Valoració dels documents de treball didàctics compartits entre els docents. 

Comunicació externa: 

Objectius: 

  1. Millorar la comunicació i els canals de comunicació amb les famílies.
  2. Actualitzar la imatge del centre dinamitzant els usos de les xarxes socials del centre (web i Instagram).
  3. Crear la figura de Cap de comunicació dins de la comissió digital.

Indicadors:

  1. Percentatge del grau de satisfacció de les famílies amb les eines de comunicació. 
  2. Nombre d’articles, notícies penjats a les xarxes socials del centre. 
  3. Tasca feta: La directora és la cap de comunicació.

CANALS DE COMUNICACIÓ: 

Per tal de transmetre els nostres missatges podem utilitzar diferents canals de comunicació. En el centre utilitzarem aquells que s’adaptin millor als objectius establerts, a les necessitats i al públic a qui van dirigits:

Correu electrònic:

Mitjà de comunicació, tant amb les famílies com amb els docents.

Es fa a través del correu corporatiu de centre (@inslescorts)

Per compartir documents, reenviar informacions, etc. 

Claustre i docents Es comunicaran: convocatòries reunions, agenda setmanal, circulars informatives, enllaços al Meet, etc. 

Enviament altes, baixes, nomenaments i credencials del professorat. 

Mitjà de comunicació amb institucions de l’entorn.

Pàgina Web i Xarxes socials (Instagram):

S’hi publicarà tota la informació d’interès a la comunitat educativa, l’activitat pròpia del centre. 

Enllaços als blogs de curs. 

Accés a documentació institucional del centre.

Informacions generals del centre, activitats realitzades a les aules, fotos de les sortides, viatges, etc.

Calendari escolar.

Agenda de l’alumnat:

Comunicació entre l’alumnat, el docent i família.

Google Classroom /Moodle:

Entorn d’aprenentatge vinculat a tots els serveis de treball que ofereix Google. 

Des d’aquest es poden crear classes, distribuir tasques, comunicar-se amb altres usuaris i mantenir el treball organitzar de manera senzilla.

Google Calendar: (Només professorat)

Publicació de les diferents reunions, activitats i sortides.

Document que s’entrega a l’avaluació a l’alumnat i famílies:

Full de reflexió sobre l’evolució de l’alumne.

PLA DE TREBALL

En aquest apartat es desenvolupa una taula per tal d’explicar de forma detallada i entenedora el pla de comunicació. Es realitzen dues taules, una definint la comunicació interna i l’altre la comunicació externa amb els mateixos ítems: Què es comunica? Qui ho comunica? Per a qui? Com ho comunica? Quan s’actualitza? Quin registre s’utilitzarà? 

COMUNICACIÓ INTERNA
Què es comunica? Qui ho comunica? Per a qui? (destinataris) Com ho comunica? (canal) Quan s’actualitza? Quin registre s’utilitzarà?
Informació inici de curs Equip Directiu Claustre i Consell Escolar Correu electrònic A l’inici de curs convocatòries i actes de les reunions.
Informació d’inici de curs Coordinador pedagògic Coordinador de cicle i tutors Claustre Correu electrònic A l’inici de curs convocatòries i actes de les reunions.
Comunicats i convocatòries de reunions (avaluacions i equips docents) Equip directiu i coordinadors de cicle Claustre Correu electrònic Quan sigui necessari  convocatòries i actes de les reunions.
Sortides i Activitats Docent que faci la sortida i activitat Claustre Correu electrònic Quan sigui necessari Correu electrònic
Resultats acadèmics de l’alumnat Coordinador pedagògic Coordinador de cicle i tutors Claustre Correu electrònic Cada avaluació convocatòries i actes de les reunions.
Absències lloc de treball Docents i PAS Direcció Personalment, telefònicament. Cada vegada que sigui necessari Registre
Acollida personal nouvingut Equip directiu Claustre Reunió amb el director/a i cap d’estudis

Correu electrònic

En la incorporació de nous docents Fitxa amb dades del docent
Comunicació i aprovació de la Memòria Anual de Centre Direcció Claustre i consell escolar Reunió Inici/Final de curs Document MA

COMUNICACIÓ EXTERNA
Què es comunica? Qui ho comunica? Per a qui? (destinataris) Com ho comunica? (canal) Quan s’actualitza? Quin registre s’utilitzarà?
Assignació optatives coordinació famílies ESO mail al mes de juliol agenda
Benvinguda alumnat  1r eso  directora alumnat 1r ESO visita a la classe 1r dia del curs agenda
Benvinguda famílies  1r eso  directora famílies 1r ESO mail i reunió inici curs amb tutors inici de curs agenda
Benvinguda famílies   eso i BATX  directora famílies mail inici de curs agenda
comunicació final 1r trimetsre directora famílies mail inici vacances Nadal agenda
Informació inici de curs Equip directiu i tutors Famílies Reunions d’inici de curs Inici de curs Correu informatiu
Resultats acadèmics de l’alumnat Equip directiu i tutors Famílies Informe en paper. Cada avaluació Informes d’avaluació Acta d’avaluació
Reflexió Personal de l’avaluació Tutors Famílies Informe en paper Cada avaluació Tutories
Entrevistes famílies seguiment alumnat Tutors Famílies Correu electrònic o  agenda Quan s’escaigui (obligatòriament 1 al curs) Registre de reunions
Informació sortides / Altres activitats Coordinadors de Cicle/ Tutors/ Docents Famílies Reunions / Correu electrònic Quan s’escaigui Registre Coordinador Activitats
Cerimònia graduació Equip directiu/ Coordinació Famílies Correu electrònic Final de curs Correu informatiu
Vagues , novetats informació general Equip directiu Famílies Correu electrònic Quan s’escaigui Registre
Coordinació primària-secundària Tutors 1r ESO Equip docent 1rESO Reunions Inici Actes
Vinculació amb l’escola alumnes 1r ESO i tutoria companys escola de 6è carta escrita a finals 1r trimestre. després de nadal
Informació preinscripció i matrícula Equip directiu Famílies Web Instagram 2n trimestre Web
Informació general de l’INS Equip directiu i Coordinador TAC Cap comunicació Famílies i grups d’interès Web Instagram Quan s’escaigui Web
Serveis Socials Equip directiu i coordinadors Serveis Socials EAP

CAS

Reunions, correus electrònics Reunions, correus electrònics Correus i actes de reunions
Inspecció Equip directiu  Inspecció educativa Reunions, correus electrònics Al llarg de tot curs Correus i actes de reunions
CAEI Equip directiu i coordinadors EAP Reunions, correus electrònics Reunions, correus electrònics Correus i actes de reunions
Assistència Alumnat Docents Famílies iEduca Cada hora de classe passa llista iEduca
Incidències  Docents

Menjador

Consergeria

Famílies iEduca Cada hora iEduca
Resposta queixes per mail ** tutors/es

Direcció

famílies correu  quan escaigui mail tutor o mail direcció
  • **el professorat no ha de rebre correus de les famílies. La comunicació de les famílies amb el centre es fa a través del correu del tutor/a.  Si es tracta d’una incidència  greu o que hi ha dubtes de com gestionar-la, el tutor/a abans de contestar a la família ho comunica a la direcció que ajudarà a comunicar la resolució a la família.