Documentació

Acolliment digital

Descripció dels serveis

Portals digitals i xarxes socials

Comunicació de la comunitat educativa

Acolliment digital

S’estableixen 3 grups en relació a l’Acolliment Digital (Alumnat, Famílies i Professorat). A continuació es detallen a quin grup aplica cadascun dels serveis digitals explicats en la següent secció (que estan numerats i per ordre en què s’han d’obtenir):

• Alumnat. Serveis 1, 2, 3, 5, (6 en fase d’estudi), 7, 8, 9 ,10 (sota la gestió del professorat) i 12.6.
• Famílies. Serveis 1, 7, 8 i 13.
• Professorat. Serveis 1 – 12.

Descripcions dels serveis

A continuació s’expliquen els serveis digitals disponibles a l’Institut Julio Antonio, que alhora serveix de manual d’acollida del nou personal. Els serveis estan ordenats per ordre que en què els han d’obtenir el personal nou del centre.

1.- Adreça de correu electrònic @iesjulioantonio.cat

Tant el professorat, famílies com l’alumnat disposa d’una bústia de correu electrònic del domini de l’institut.

Pel cas del professorat, aquesta bústia la fa servir preferentment per comunicar-se amb l’alumnat i per rebre certes informacions complementàries professionals. Tanmateix, l’adreça on rebrà els correus oficials de centre serà el de domini @xtec.cat.

2.- Ordinadors de centre

En el marc del Pla d’Educació Digital de Catalunya, professors i alumnes disposen d’un ordinador cedit pel Centre. Les credencials d’accés a l’ordinador són, com a nom d’usuari: usuari-xtec@edu.gencat.cat (per exemple, asimo7@edu.gencat.cat) i contrasenya: la de GICAR (ATRI)). Aquests dispositius tenen restriccions de configuració i d’instal·lació de programari i cal la intervenció del Coordinador d’Informàtica per algunes gestions d’aquesta índole. Més informació aquí.

3.- Servei WIFI

L’Institut disposa de tres xarxes oficials WIFI que es poden utilitzar: (1) gencat_ENS_EDU, (2) gencat_END_EDU_PORTAL i (3) EDUROAM:

• gencat_ENS_EDU: Xarxa preferent pel professorat. S’utilitza amb unes credencials genèriques que el coordinador d’informàtica del centre subministra i la segona mitjançant les credencials XTEC de cada usuari. El professorat cal que utilitzi preferentment aquesta ja que dona accés a aplicacions que no permet la segona.
• EDUROAM forma part d’un projecte d’abast europeu que permet als usuaris connectar-se a Internet des de qualsevol centre europeu on tinguin aquesta xarxa operativa. Més informació aquí.
• gencat_ENS_EDU_PORTAL: Xarxa preferent per l’alumnat. S’utilitza amb unes credencials particulars per cada persona que li són subministrades pel centre.

4.- Servei d’impressió

El professorat disposa d’unes credencials (nom d’usuari + contrasenya) que li permeten usar la impressora de l’institut (Konika Minolta ubicada al passadís de direcció). El nom d’usuari té com a patró PRO-### i la contrasenya serà subministrada per l’institut i tindrà el format de 5 dígits numèrics. La impressora permet imprimir i escanejar, entre d’altres. L’institut permet instal·lar els controladors de la impressora als ordinadors personals del professorat de manera que puguin usar-la directament des del mateix (per exemple, imprimir). Per fer-ho, cal contactar amb el Coordinador d’Informàtica.

A part d’aquest auto-servei, a consergeria existeixen més màquines que es poden usar, tant a nivell personal com per generar material per l’alumnat, sota les condicions establertes en les NOFC del Centre.

5.- Entorns Virtuals d’Aprenentatge (EVA)

L’Institut Julio Antonio ha establert dos EVA de referència i ús al centre: Moodle i Classroom.

• Moodle. S’usa la plataforma EIX-Moodle que gestiona el Departament d’Educació. Les credencials corresponen a l’adreça de correu electrònic @iesjulioantonio.
  La política de centre estableix que pot existir una aula Moodle per matèria, curs i nivell com a màxim (per exemple, no podran haver-hi dues aules de 1r A ESO Català). Això és per mantenir la sostenibilitat del sistema. Per tant, caldrà una gestió d’aules a nivell de Departament Pedagògic. Cada final de curs, caldrà realitzar un reinici d’aules. El Coordinador Digital s’encarrega de registrar els professors a les aules. A partir d’aquí, cada professor inscriu i gestiona els alumnes de les seves aules.

• Classroom. Cada professor/a gestiona autònomament les seves aules a partir dels accessos que en té a través del domini @xtec.cat o @iesjulioantonio.cat.

6.- Llicències de Microsoft Office

L’Institut Julio Antonio posa a disposició del professorat i alumnat llicència de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, etc.). Cada professor disposa d’una llicència que li permet usar el programari fins a 5 dispositius. Les credencials són un nom d’usuari i una contrasenya. El nom d’usuari és l’adreça de correu electrònic del domini @iesjulioantonio.cat. La contrasenya inicial serà subministrada pel Coordinador d’Informàtica i en el primer inici de sessió caldrà canviar-la. Existeix l’opció d’auto-recuperació de contrasenya. El règim d’ús és d’auto-gestió (tant per la instal·lació del programari com per la gestió dels dispositius). Tanmateix, per instal·lar-ho en l’ordinador personal cedit pel centre, caldrà la intervenció del Coordinador d’Informàtica (demanar cita). Es disposarà de la llicència mentre es mantingui la vinculació amb el Centre.

7.- Pàgina web del centre i Xarxes Socials

L’Institut Julio Antonio disposa d’un web allotjat al portal Àgora – Nodes del Departament d’Educació. Aquest web és la interfície principal de comunicació entre professorat, alumnat, famílies i públic en general. S’hi pot trobar informació general del centre, documents oficials del centre (PEC, NOFC, etc.), departaments pedagògics, ensenyaments, etc.

L’institut també està present a les xarxes socials per diversos mitjans: la pròpia web (mitjà principal i on s’hi publiquen les notícies entre d’altres), Facebook i Youtube (també hi ha els enllaços a la web del centre, a la columna de l’esquerra sota el logotip de l’institut). Si algú està interessat en publicar alguna notícia, cal que ho sol·liciti a la direcció del centre.

8.- Eines de cultura digital

• Píndoles del Julio Antonio. Breus vídeo-tutorials en relació a l’ús de Moodle, Google Meet, etc.
• Recursos d’identitat institucional. L’Institut té publicat un manual d’Identitat Institucional així com un arxiu ZIP amb tots els recursos necessaris: logotips, tipografia, plantilles de presentacions i de fulls de text, etc. Tota aquesta documentació és troba al Gestor Documental, pàgina principal > Identitat Institucional.

9.- Equipament a les aules

Les aules estan equipades amb la següent infraestructura:

• Panells o Projectors
• Altaveus
• Ordinador de sobretaula (en la majoria d’aules).
• Caixa de connexió i control. En cas que es vulgui usar un ordinador personal, les aules tenen una caixa de connexió tancada amb clau on hi ha: (1) el control de les persianes automàtiques de les aules, (2) l’interruptor d’engegada dels equips) i (3) port USB tipus impressora per connectar-hi l’ordinador. Al professorat se li subministrarà aquest cable USB (tipus impressora: cable USB 2.0 de tipus A a tipus B) que li permet aquesta connexió i que li proveeix a l’ordinador el serveis de projecció, el servei d’Internet per cable i el servei d’altaveus.

10.- Laboratori d’informàtica d’alumnat

L’institut Julio Antonio disposa d’espais amb ordinadors a disposició del professorat i l’alumnat. Per fer-la servir, cal reservar hora prèviament i completar un informe d’ús posteriorment. Tota la informació la podreu trobar en aquest enllaç.

11.- Sales de professorat

El Centre disposa de dues sales de professorat en les que hi ha diversos ordinadors de sobretaula a disposició del professorat. Les credencials per iniciar sessió són com a nom d’usuari el terme “pro-##” i la contrasenya és la subministrada per la direcció del centre que posteriorment l’usuari ha de canviar (es canvia en aquests mateixos ordinadors, a través del canvi de contrasenya del Windows, un cop s’ha iniciat la sessió).

   

12.- Aplicacions web del Julio Antonio pel professorat

12.1.- Control de faltes d’assistència de l’alumnat

Per tal de controlar l’assistència de l’alumnat a les sessions, existeix una aplicació web on el professorat ha de reportar les absències o retards. Aquesta aplicació és accessible tant des de la xarxa interna de l’Institut com des de qualsevol xarxa externa (Internet). Aquest és l’enllaç d’accés. Cal validar-se amb les mateixes credencials que s’usen per accedir als ordinadors explicat anteriorment en el punt 11.

12.2.- Incidències de l’alumnat

Per tal de reportar incidències de l’alumnat a les sessions, existeix una aplicació web on el professorat ha de fer-ho. Aquesta aplicació només és accessible des de la xarxa interna de l’Institut. Aquest és l’enllaç d’accés. Cal validar-se amb les mateixes credencials que s’usen per accedir als ordinadors explicat anteriorment en el punt 11.

12.3.- Gestió de serveis i infraestructures

Aplicació per gestionar incidències o sol·licituds d’infraestructura i/o serveis. Aquesta eina es converteix en l’única via de realitzar aquests comunicats. S’espera que serveixi per optimitzar-ne la gestió, així com tenir registres històrics per millorar la prevenció. L’accés es realitza mitjançant les credencials d’usuari PRO (mateixes de les del punt 11) i s’hi pot realitzar la sol·licitud i fer-ne seguiment. Els tipus de sol·licituds actuals són:

Credencials de correu iesjulioantonio	Accés ordinadors centre	Desperfectes d’infraestructura institut (persianes, portes, etc.)	Instal·lació de programari	Sol·licitud de compres
Cita amb la coordinadora digital	Averies informàtiques	Notícies al web, youtube, etc.	Sol·licitud de permisos d’absència	Altres

Disposeu d’un manual d’ús d’aquesta aplicació és accessible tant des de la xarxa interna de l’Institut com des de qualsevol xarxa externa (Internet) en aquesta adreça.

12.4.- Reserves d’espais

Aplicació per reservar despatxos de reunions, laboratoris d’informàtica, laboratoris de ciències experimentals i laboratoris de tecnologia.  També s’ha d’usar per reportar l’estat dels ordinadors que s’utilitzen en els laboratoris informàtics. L’ús de les reserves està subjecte a diversos condicionants que cal respectar pel benefici de tothom:

• • No es pot usar l’aula sense reserva prèvia i quan s’usi s’ha de reportar l’estat dels ordinadors.
  • Es poden realitzar un màxim de 15 reserves futures (quan s’hagi realitzat la sessió reservada, aquesta deixarà de comptar de les 15).
    • Si es desitja realitzar una reserva periòdica, contactar al Coordinador d’Informàtica i es considerarà la petició en funció de la demanda.
  • Es poden eliminar reserves abans de la data reservada. Cal fer-ho per alliberar aquella franja horària per altres interessats i s’ha d’evitar fer reserves si no es té clar que s’usarà. Les reserves realitzades que no s’hagin usat i no s’hagin eliminat comptaran com una reserva de les 15 disponibles per tot el curs.
  • Sempre que s’usi el laboratori cal reportar l’estat dels ordinadors abans d’abandonar la sala.

12.5.- Guàrdies de pati i d’aula

Aula: El professorat que té guàrdia en una hora, cal que es personi a la sala de professors i signi la seva presència a l’aplicatiu en l’ordinador previst per això. Si a més a més, cobreix un professor o atén l’aula de treball, en qualsevol altre ordinador (inclòs el seu) introdueix les dades de quina tasca ha realitzat.

Pati: Calendari de curs on es mostra la distribució assignada de professorat de guàrdia per pati i dia.

12.6.- Portal TdR

Aplicació per gestionar tot el cicle de vida dels projectes de recerca de batxillerat. Per tant, és una aplicació d’ús de l’alumnat, tutors de TdR, membres de tribunals, coordinadors, etc. (tots els agents implicats). Cliqueu aquí per obtenir el manual d’ús

12.7.- Gestor Documental (en construcció)

Projecte iniciat al juny de 2024 i que el seu desenvolupament s’anirà produint al llarg de l’execució de l’actual projecte de direcció. Els serveis s’aniran activant gradualment a mesura que estiguin llestos. S’ha de convertir en l’arxiu digital de l’institut on es trobaran els documents finalitzats, els documents en estat d’edició (els quals es podran editar des de la mateixa eina), etc. Es garantirà la seguretat tant en quan a autenticació i permisos així com en disponibilitat de la informació. A l’inici del curs 2025/26, els serveis operatius són:

• Part pública d’accés als documents de centre.
• Part privada d’accés a documents interns de centre.
• Flux de treball de generació d’informes per matèries de les tutories.

12.8.- Valoracions de les avaluacions

Projecte iniciat a principis de 2025, substituint els formularis Google que es feien servir per aquest funció. Aquesta aplicació serveix perquè el professorat de totes les matèries de cada curs-grup valorin els resultats de les avaluacions trimestrals i final. En segon lloc, també serveix per extreure les estadístiques necessàries per poder aprofitar la informació de la millora manera. L’aplicació permet l’automatització de fluxos de treball que facilita la feina tant al professorat que ha d’introduir les dades com als gestors dels resultats.

12.9.- Equip humà

Pàgina web on figura tot el professorat de l’institut, personal d’administració i serveis i persones externes que hi intervenen. De les persones se’n pot veure la fotografia, departament assignat i adreça de correu electrònic @iesjulioantonio. Pàgina pensada per facilitar la coneixença i el contacte dels professionals de l’institut.

13.- Aplicacions web del Julio Antonio per les famílies

13.1.- Notificació de faltes, retards i incidències

Les famílies de l’alumnat del centre tenen a la seva disposició una aplicació web en la que s’hi llisten les faltes, retards i incidències relacionades amb els seus fills i filles. Fent clic a l’enllaç anterior s’accedeix a la pàgina d’aquesta web destinada a aquest servei on s’hi pot trobar l’enllaç a l’aplicació així com el seu manual d’ús.

14.- Aplicació web per al transport

Aplicació per reportar incidències succeïdes durant el transport.

15.- Aplicació de gestió dels vals escolars del Julio Antonio

L’institut posa a disposició de l’alumnat corresponent vals per gastar-los a les llibreries / papereries de la població de Móra d’Ebre. Aquesta aplicació és d’ús dels establiments adherits i l’institut per gestionar adequadament aquests vals.

Portals digitals i xarxes socials

El portal digital principal de l‘Institut Julio Antonio és aquesta pàgina web (NODES). Tanmateix, el centre també disposa d’un canal de Facebook, un canal de YouTube i diversos canals d’Instagram que no són gestionats pel centre sinó per col·lectius que formen part d’ell. Tots els enllaços els trobareu a la barra esquerra de la pàgina principal i no es reprodueixen aquí per evitar duplicats conduents a errors. Cal fer notar, no obstant, que la Llei de Protecció de Dades cada vegada és més estricte i cada vegada fa menys útils i atractius aquests canals. Per això, el seu ús està en fase minvant.

Comunicació de la comunitat educativa

Els mitjans que s’usen i en quines situacions s’explica a continuació:

• Pàgina web del centre (Nodes). És el principal mitjà de transmissió d’informació del centre a la comunitat educativa.
• Xarxes socials. Constitueixen una extensió de la funcionalitat de la pàgina web. En la secció anterior s’especifiquen quines són.
• Aplicació web per les famílies “Assistència i Incidències”. Aplicació web que permet a les famílies conèixer en temps real l’assistència i les incidències que tenen els seus tutoritzats.
• Correu electrònic. Es disposa de dos dominis de correu electrònic “@xtec.cat” i “@iesjulioantonio.cat“. El primer domini s’usa per la comunicació entre professorat i entre professorat i òrgans gestors de l’institut. El segon domini s’usa per la comunicació entre l’equip docent/directiu i l’alumnat.
• Telèfon. S’utilitza per una diversitat de situacions, com comunicacions dels tutors a les famílies o avís a les famílies en cas de malaltia de l’alumnat.
• Vídeo-conferència. No hi ha una casuística especial per usar aquest mitjà i s’usa en la mesura que és necessari.

Documentació

L‘Estratègia Digital de Centre està supedita a Pla Educatiu de Centre (PEC) i a la Normativa d’Organització del Funcionament del Centre (NOFC).

Pla Educatiu de Centre

6. OBJECTIUS DEL CENTRE (ON VOLEM ARRIBAR?) I ESTRATÈGIES DE CENTRE (COM HO HEM DE FER?)
11.- Potenciar l’ús de les noves tecnologies.
11.1.- Adaptant, en la mesura de les nostres possibilitats, les instal·lacions del centre a les noves necessitats tècniques.
11.2.- Fomentant la formació del professorat en les noves tecnologies.
11.3.- Intentant que, a la pràctica docent del nostre centre, les actuals TIC (Tecnologies de la informació i la comunicació) arribin a ser autèntiques TAC (Tecnologies de l’aprenentatge i el coneixement).

Normativa d’Organització del Funcionament del Centre

PREÀMBUL

8.7.- Coordinació d’informàtica (TIC-TAC).

8.7.1.- Són funcions de la coordinació d’informàtica:
a) Proposar a l’equip directiu del centre els criteris per a la utilització i l’optimització dels recursos informàtics i per a l’adquisició de nous recursos.
b) Assessorar l’equip directiu, el professorat i el personal d’administració i serveis del centre en l’ús de les aplicacions de gestió acadèmica del departament d’Ensenyament.
c) Vetllar pel manteniment de les instal·lacions, el programari i els equipaments informàtics del centre.
d) Assessorar el professorat en la utilització educativa de programes i equipaments informàtics en les diverses àrees del currículum i orientar-lo sobre la seva formació permanent en aquest tema.
e) Aquelles altres que la direcció de l’institut li encomani en relació amb els recursos informàtics i telemàtics que li pugui atribuir el Departament d’Ensenyament.

8.7.2.- Existirà una comissió TAC d’informàtica amb la funció d’assessorar i acompanyar el Claustre en qüestions relacionades amb entorns virtuals d’aprenentatge i utilització de recursos informàtics. Estarà encapçalada per la coordinació d’informàtica i formada per diversos professors/res del centre.

1. US DELS RECURSOS TIC-TAC.

Art.61 .-El personal del centre (professorat, personal laboral,…) disposa d’un correu corporatiu (@xtec.cat) i d’un correu de centre (@iesjulioantonio.cat) que ha d’emprar per comunicar-se amb la resta de membres de la comunitat educativa.
Art.62 .- El correu corporatiu (@xtec.cat) s’emprarà per tal de relacionar-se amb l’administració i el personal del centre; el seu ús és obligat i ha de consultar-se constantment.
Art.63 .– El correu de centre (@iesjulioantonio.cat) s’emprarà per tal de relacionar-se amb l’alumnat i amb les famílies.
Art.64 .-Cada tutor-a disposarà d’un correu electrònic (@iesjulioantonio.cat) per tal d’atendre les necessitats de la seva tutoria i establir relació amb les famílies (en cap cas amb l’alumnat menor d’edat); ell mateix el gestionarà. Cal trametre a les famílies les informacions que la direcció del centre faci arribar a aquest correu.
Art.65 .-Cada alumne/a disposarà d’un correu electrònic (@iesjulioantonio.cat) per tal d’atendre les necessitats acadèmiques del centre; ell mateix el gestionarà i serà d’ús obligat a nivell docent. El professorat haurà de considerar aquest correu com a eina oficial docent de relació amb l’alumnat.
Art.66 .-L’equip directiu gestionarà un correu d’informació directa amb les famílies (info_institut@iesjulioantonio.cat). Cada tutor-a haurà de facilitar els contactes corresponents de les famílies de la seva tutoria a l’equip directiu i informar dels canvis que puguin succeir.
Art.67 .– El centre posarà a disposició de l’alumnat i del professorat del centre les plataformes EVA Moodle (Eix) i Google Classroom les quals es consideraran com a plataformes de referència a l’hora de dur a terme docència telemàtica. L’alumnat i la seva família hauran d’assumir tota la responsabilitat del seu ús, que ha de ser estrictament docent. Cada professor també serà responsable dels seus cursos en quan a la seva gestió, comptant amb la col·laboració de la Comissió i el Coordinador TAC. El centre no es fa responsable de l’ús indegut del recurs i dels seus continguts per part de l’usuari el qual serà l’únic responsable de les infraccions en que pugui incórrer o dels perjudicis que pugui causar per un ús inadequat dels seus serveis o dels seus continguts.
Art.68.– El centre disposa d’una pàgina web (https://agora.xtec.cat/iesjulioantonio/) que cal que sigui tinguda en compte com l’eina d’informació bàsica del centre. La seva administració anirà a càrrec de la coordinació d’informàtica del centre i del personal autoritzat per l’equip directiu.
Art.69 .- La direcció del centre no es responsabilitza de mitjans de relació i comunicació que no hagi autoritzat; per tant, en cas d’existir, en seran responsables directes els seus usuaris i/o administradors i recordem que no garanteixen la confidencialitat.
Art.70 .– Ningú està obligat a cedir el seu número particular de telèfon a les famílies ni a l’alumnat. Per això es recomana utilitzar el correu electrònic o el telèfon de centre a l’hora de dur a terme aquesta comunicació.
Art.71 .- La direcció del centre només es fa responsable de la informació transmesa a partir dels canals autoritzats pel centre i recorda als membres de la comunitat educativa que cal seguir, estrictament i eficientment, les instruccions que us arribin des de l’equip directiu i des del departament d’Educació.
Art.72 .-Pel que fa referència al maquinari personal de cada alumne/a referent a les TAC o TIC complementari cal tenir present que:

– El centre posa a disposició de l’alumnat un material informàtic pertanyent al departament d’Educació en base a les instruccions i normes establertes per aquest.
– L’alumnat i les seves respectives famílies han de procurar fer un us adequat d’aquest maquinari en base a la funció educativa per la qual ha estat cedit.
– L’alumnat i les seves respectives famílies hauran de fer-se càrrec dels desperfectes que es puguin ocasionar a aquest maquinari a conseqüència d’un ús no adequat. El centre, si es dona el cas, exigirà les quanties d’aquests desperfectes. En cas que no siguin satisfetes l’alumnat i les famílies passaran a formar part de la llista de morosos del centre amb les conseqüències corresponents (article 227).
– Els costos de les avaries, en coordinació amb la resta de centres de les Terres de l’Ebre, seran els següents: Pantalla trencada (90 Euros), teclat trencat (50 euros), cop o desperfecte a l’estructura amb l’equip en funcionament (25 euros), cop o desperfecte a l’estructura amb l’equip en funcionament (25 euros), cop o desperfecte a l’estructura amb l’equip sense funcionament (120 euros), pèrdua de carregador (25 euros), resta d’avaries (30 euros).
– El centre no es responsabilitza del mal us que es pugui fer dels aparells informàtics que cada alumne/a té per al seu ús personal. Cada alumne/a ha de responsabilitzar-se del seu material i del seu ús i control com sempre ha fet amb els seus llibres i el seu material escolar.
– El centre no es responsabilitza de cap aparell ni maquinari que no li pertany i menys d’aquell que no respongui a cap ús de caire acadèmic (mòbils, càmeres de fotografiar,…)
– El centre no es responsabilitza de la pèrdua o sostracció dels aparells informàtics i del material d’ús personal de l’alumnat de resultes de no seguir les pautes establertes a les NOFC del centre.
– La direcció del centre pot fer-se càrrec de la custodia de material informàtic d’ús personal de l’alumnat de resultes de determinades circumstàncies que es puguin produir i lliurar-lo només als pares o tutors legals d’aquest alumnat.
– L’alumnat que estigui a l’aula de treball del centre només podrà utilitzar el material informàtic d’ús personal si la direcció del centre i/o el professorat al seu càrrec ho creu adient.
– El centre, en base a les seves possibilitats, posa a disposició de l’alumnat els equips informàtics que siguin necessaris per al funcionament establert de cada matèria i un sistema de càrrega d’ordinadors; tot plegat haurà de ser custodiat pel professorat a cada hora de classe que li correspongui.
– El centre posarà en coneixement de les famílies la utilització de serveis i recursos digitals a internet per treballar a l’aula.

2. NORMES DE CONVIVÈNCIA I RÈGIM DISCIPLINARI.

9.1.- Conductes contràries a les normes de convivència del centre.

Art. 212.- Les sancions que es poden imposar per la comissió de faltes son:

1. – Pagament dels desperfectes ocasionats al material cedit en base a la quantia acordada pels centres del territori. En cas que no siguin satisfetes l’alumnat i les famílies passaran a formar part de la llista de morosos del centre amb les conseqüències corresponents.

Es pot trobar el contingut sencer d’aquests documents fent clic en els següents enllaços: PEC i NOFC.