La secretaria de l’AFA és l’ àrea encarregada de la gestió administrativa i de les comunicacions, i forma part de la junta directiva de l’AFA. Garanteix que els processos i les activitats de l’organització es desenvolupin amb eficàcia i transparència.
Les funcions de la secretari/a de l’AFA son:
- Estendre l’acta de les reunions de la junta directiva i de l’assemblea general de l’associació, així com de les decisions que s’hi prenen.
- Mantenir actualitzat el llistat de socis i col·laboradors de l’associació.
- Coordinar les comunicacions internes i externes de l’associació.
- Mantenir l’arxiu documental de l’associació i garantir la confidencialitat i la protecció de les dades personals dels membres de l’associació.
- Realitzar altres tasques administratives que pugui necessitar l’associació.