6.1. Homologació de proveïdors habituals
S’aplicarà aquesta homologació als proveïdors de l’Institut que hagin lliurat productes o prestat servei de forma satisfactòria per un import superior als 3.000 €.
6.2. Homologació de nous proveïdors
Tots els proveïdors nous, dels quals la facturació anual previsible sigui superior a 3.000 €, hauran de ser objecte del procediment d’homologació.
Els criteris que es tindran en compte en l’homologació seran els següents:
- Preus i condicions econòmiques.
- Facilitat compra (Proximitat física o accessibilitat telefònica, e-mail, fax)
- Atenció al client (inclou servei postvenda)
- Qualitat productes o serveis
Cadascun d’aquests aspectes es puntuarà sobre 10 i la puntuació total mínima per obtenir l’homologació serà de 20 punts.
Per poder homologar un nou proveïdor serà necessari fer una primera comanda o servei de prova i que resulti satisfactori/a.
Per cadascun dels proveïdors considerats, el secretari, complimentarà l’informe d’homologació de proveïdors tot assignant una puntuació els diferents criteris, detallarà si el proveïdor està certificat per algun organisme o empresa independent i farà constar si la comanda de prova ha estat satisfactòria. En el mateix informe, l’administrador emetrà un dictamen sobre l’homologació o no del proveïdor.
Els proveïdors homologats seran inclosos en el registre de proveïdors homologats.
6.2. Homologació dels proveïdors habituals en aprovar el procediment
Els proveïdors habituals que no hagin ocasionat problemes de qualitat o servei durant l’últim any seran considerats proveïdors homologats i s’inclouran a la revisió del registre de proveïdors homologats.
Els proveïdors clau pel funcionament de l’Institut, inclosos els proveïdors de serveis educatius, habituals, que no hagin ocasionat problemes de qualitat o servei durant l’últim any seran considerats proveïdors homologats i s’inclouran a la revisió del registre de proveïdors homologats.
6.3. Revocació del caràcter d’homologat a un proveïdor
Durant el primer trimestre de l’any es revisaran els criteris d’avaluació del desenvolupament de tots els proveïdors homologats. Si el resultat és inferior als 18 punts el proveïdor perdrà la seva condició d’homologat i així constarà al registre de proveïdors homologats.
6.4. Actualització del registre de proveïdors homologats
Anualment es revisarà i actualitzarà el registre de proveïdors homologats (primer trimestre natural després del tancament de l’exercici econòmic).
