Els documents oficials, com ara, el PEC, NOFC, PC, el PAC, entre d’altres, com també altres documents que comporten privacitat del nostre alumnat (horaris, assistència, informes d’avaluació, etc…), son classificats i ordenats en arxius compartits. Gràcies a aquesta manera d’organitzar, cada grup opta a la informació i documents que requereixen de forma exclusiva, fet pel qual es pot controlar qui ha tingut accés a la informació i amb la seguretat de que tot l’equip docent estarà al corrent de les noves situacions que es puguin esdevenir del dia a dia en l’escola i en relació amb tota la comunitat educativa, sempre vetllant per la intimitat i salvaguardant la integritat dels infants i la política del centre.