ACTIC 3: C4 – Tractament de la informació escrita

Exemples de preguntes per entrenar:

1: Has de distribuir entre diferents usuaris un document perquè el consultin i hi aportin comentaris només a determinades parts del document. Quines opcions usaries en el document?

Dividir seccions de contingut.
Activar Control de canvis.
Proteger el document com a Només de lectura.
Restringir amb contrasenya les seccions que volem bloquejar.

2: Són certes o falses aquestes afirmacions relacionades amb els vincles?

Si elimines un vincle per error, podràs restaurar-lo amb l’acció Desfer o Control+Z.
En el moment d’actualitzar dades cal que els documents vinculats estiguin oberts.
La vinculació a un document es perd quan movem el fitxer font (origen de cel·les vinculades).
En eliminar un vincle la fórmula passa a ser un valor absolut.

3: Tens un document de text on vols afegir el contingut d’un altre document. Quina és la forma òptima de fer-ho?

Amb l’opció Insereix – Fitxer.
Amb l’opció Combina correspondència.
Amb els comandaments Copia i Enganxa.
Amb l’opció Insereix – Enllaç.

4: Dels documents utilitzats quan fas una combinació de correu, on és adequat, en general, fer canvis en el contingut?

La base de dades
El document final de combinació
La plantilla
El document model

5: Has creat una plantilla per disposar d’un full d’inscripció que puguis utilitzar per a les noves inscripcions al club esportiu municipal. Quines de les afirmacions següents són certes i quines són falses sobre aquesta plantilla?

Pots crear una plantilla personalitzada a partir de l’edició d’una plantilla predeterminada.
Cada vegada que obris la plantilla del full d’inscripció veurà el mateix disseny del document.
Si fas canvis a la plantilla del full d’inscripció, canvien automàticament en tots els fulls d’inscripció ja emplenats basats en aquesta plantilla.
Un cop creats no hi ha cap manera de editar-los.

6: En un projecte en grup, s’ha d’elaborar un manual molt extens on cada membre del grup és l’encarregat de fer un capítol. Com crearàs un document mestre per facilitar la feina col·laborativa? Selecciona l’ordre correcte:

Redactar el contingut clau
Desar el document mestre
Seleccionar Crea subdocument
Obrir un document nou
Aplicar estils de títols
Crear un esquema

7: Sovint has de realitzar feines en què necessites utilitzar un seguit de botons situats a diverses barres d’eines. Què pots fer per agilitzar la teva feina i no tenir totes les barres d’eines activades? Selecciona les respostes correctes (una o més).

Crear una plantilla que mostri totes les barres d’eines que contenen els botons que necessitem.
Afegir una nova barra d’eines i afegir-hi els botons d’accés més difícil.
Configurar la barra de menú per tal que mostri només els comandaments que més has d’utilitzar.
Eliminar de la barra d’eines aquells botons que no utilitzem i així tenir lloc per poder afegir més barres d’eines.

8: Vols crear una plantilla de document pels pressupostos de la teva empresa. Quins passos has de seguir? Selecciona l’ordre correcte:

Afegir el contingut fix i, si cal, modificar el format
Fer clic a Anomena i desa
Seleccionar la carpeta on desaràs els teus documents i posar-li un nom
Seleccionar la carpeta compartida on desaràs les plantilles i posar un nom a la nova plantilla
Crear un document en blanc
Crear un document a partir de la plantilla general de la teva empresa

9: Has estat treballant la memòria anual de l’AFA de l’escola dels teus fills en un entorn de treball en núvol. Arribat un punt, et vols compartir amb la resta de la Junta perquè el puguin revisar i, si cal, editar. Quin és el procés que seguiràs fins a obtenir el document final? Selecciona l’ordre correcte:

Escriure un missatge demanant la seva col·laboració i establint un termini per tancar el document.
Un cop finalitzat el termini de revisió, acceptar o rebutjar els canvis fets per la resta.
Accedir al document de la memòria anual.
Seleccionar l’opció compartir.
Durant el procés de revisió, atendre, respondre i, quan es pugui, resoldre els comentaris que es vagin fent al document i, si escau, aplicar els canvis proposats.
Afegir totes les persones de la junta que hi hagin de col·laborar amb permisos d’edició.

10: Indica si són certes o falses les afirmacions següents sobre les macros en un processador de textos.

Podem assignar l’execució d’una macro a una combinació de tecles.
Les macros només poden modificar el document actiu i, per tant, en general és segur activar-les quan ens envien un document.
Les macros s’emmagatzemen sempre a les plantilles.
Les macros es poden crear enregistrant un seguit d’accions o a través d’un llenguatge de programació.

11: Tens redactat un informe i et disposes a incorporar-hi hipervincles per ampliar-ne la informació. Indica quines de les afirmacions següents sobre els hipervincles són correctes.

Per eliminar un hipervincle cal clicar a sobre del text amb la combinació de tecles Ctrl+O.
Quan creen un hipervincle per enviar-nos un missatge de correu electrònic podem afegir-hi, també, l’assumpte del missatge.
Els hipervincles permeten saltar, entre altres, a una ubicació del document, a un altre document o a una pàgina web.
Per crear un hipervincle cal utilitzar una opció de menú.

12: Tens una taula de dades amb les quals vols fer una combinació de correu. Com que no vols utilitzar totes les dades, decideixes filtrar-les. Són certes o falses les afirmacions següents respecte a l’operació de filtrar dades?

Quan filtrem dades, ens quedem amb la informació que necessitem per a la combinació de correu i eliminem la resta de dades.
Quan filtrem, podem posar condicions a tots els camps.
Usarem un filtre per evitar les dades que siguin incompletes.
Quan filtrem i posem diverses condicions amb l’opció O (OR), és suficient complir com a mínim una de les condicions.

13: Utilitzes un tipus de factura estàndard. L’estructura i el contingut són idèntics excepte alguns detalls que es personalitzen en cada factura. Quins elements pots utilitzar per optimitzar la creació de factures?

Una plantilla
Un formulari
Combinació de correspondència
Un format personalitzat

14: Un caràcter de farciment fa que l’espai entre el text i un tabulador s’ompli amb un caràcter repetit tantes vegades com calgui. Si en definim un de punts, on s’inserirà?

Depèn de l’alineació del tabulador.
A l’esquerra del tabulador.
A la dreta del tabulador.
Es poden establir tant a la dreta com a l’esquerra del tabulador.

15: Has creat un document sobre l’ús d’un processador de textos. Al final del document vols incloure un índex on aparegui un llistat amb les paraules principals i les pàgines on apareixen. Quins passos has de seguir? Selecciona l’ordre correcte:

Afegir una pàgina al final del document i inserir-hi l’índex alfabètic
Establir les opcions de configuració
Marcar com a entrades d’índex les paraules que volem incloure

16: En quines situacions és més eficient treballar amb un processador de textos en línia?

Quan elaborem documentació confidencial.
Quan necessitem modificar el document des de diferents ubicacions.
Quan participem en l’elaboració d’un document persones de diferents entitats.
Quan hem de comparar dos documents.
Quan hem de consultar un document ja finalitzat.
Quan elaborem el document conjuntament amb altres col·laboradors.

17: Quines de les següents accions són les més adequades per redactar un document de text de forma col·laborativa?

Penjar el document inicial al núvol i compartir-lo.
Utilitzar l’historial de versions per avalar els canvis.
Activar el control de canvis.
Sol·licitar als col·laboradors que assenyalin els canvis amb marques de text.
Acceptar o rebutjar els canvis proposats pels col·laboradors.

18: Necessites dissenyar un full de càlcul on els usuaris amb menys experiència siguin capaços d’entendre les fórmules. Com els pots ajudar sense disminuir la utilitat del full?

Activant l’opció de visualitzar les fórmules.
Creant subfòrmules.
Utilitzant noms de rang.
Mitjançant l’auditoria de fórmules.

19: Un caràcter de farciment fa que l’espai entre el text i un tabulador s’ompli amb un caràcter repetit tantes vegades com calgui. Si en definim un de punts, on s’inserirà?

Depèn de l’alineació del tabulador.
A l’esquerra del tabulador.
A la dreta del tabulador.
Es poden establir tant a la dreta com a l’esquerra del tabulador.

20: Per avançar àgilment en l’elaboració d’un informe tècnic entre diverses persones, has decidit organitzar-les elaboracions individuals (subdocuments) en un document mestre. Indica quines de les afirmacions següents són certes i quines no:

Els canvis que fem en un subdocument obert des del document mestre no s’apliquen al subdocument original.
Es crea un enllaç al document mestre només quan s’afegeix un document existent prèviament.
L’ordre dels subdocuments pot variar assegurant-se a la nova posició de les vistes esquema o patró.
Els subdocuments poden ser referenciats mitjançant rutes relatives o absolutes.
Els subdocuments i el document mestre poden estar ubicats a diferents carpetes o unitats d’emmagatzematge.

21: Comparteixes un document de text en format editable amb les teves companyes i companys de departament perquè el revisin. Davant del temor que pugui fer errors accidentals, valores protegir algunes parts del document. És possible fer-ho?

Sí, però el document es pot desar en aquest format com un format PDF, així sempre tindrem disponible l’original.
No, no és possible utilitzar versions d’escriptori de l’aplicatiu, ja que només es pot fer en aplicacions en línia.
Podem protegir certes seccions del document i assignar permisos adequats en diferents aplicacions d’escriptori.
No, només és possible protegir els documents de manera completa, no per seccions o parts.

22: Són certes o falses les afirmacions següents relatives a la creació d’hipervincles?

Podem crear hipervincles a una ubicació dins del mateix document.
Per canviar el text dels hipervincles, podem clicar el botó dret del ratolí i seleccionar l’opció per modificar l’enllaç.
Per crear un hipervincle cal clicar a sobre amb la combinació de tecles Control+Alt premudes.
Quan escrivim una adreça de correu electrònic es crea automàticament un hipervincle que obrirà l’aplicació predeterminada per enviar un correu electrònic.

23: En quines situacions és més eficient treballar amb un processador de textos en línia?

Quan necessitem modificar el document des de diferents ubicacions.
Quan elaborem documentació confidencial.
Quan participem en l’elaboració d’un document persones de diferents entitats.
Quan elaborem el document conjuntament amb altres col·laboradors.
Quan hem de consultar un document ja finalitzat.
Quan hem de comparar dos documents.

24: Dues persones han revisat, amb el control de canvis activat des de l’inici del procés, un document de text que has elaborat. Indica quina de les següents afirmacions, en referència a la revisió del document, és correcta:

Els canvis aplicats en tots dos processos de revisió es poden visualitzar en el mateix document i alhora.
Si desactivem l’opció de mostrar insercions i eliminacions, desapareixeran les correccions.
No podem acceptar de cop totes les correccions de les dues revisions.
Si la revisió té un comentari associat, en resoldre el comentari també es resol.

25: Has creat un document de text i conté informació sensible que només vols que vegin certes persones. Què pots fer? Selecciona les respostes correctes (una o més).

Restringir l’accés al document amb una contrasenya i que el document sigui només de lectura.
Restringir l’accés a la secció amb dades sensibles amb una contrasenya que combini lletres, xifres i caràcters especials.
Anar a les opcions generals del document i configurar la privacitat amb una contrasenya.
Restringir els permisos d’edició indicant el nom i cognom de les persones autoritzades a accedir al document.

26: Són certes o falses aquestes afirmacions sobre els marcadors o marques de text?

Els marcadors poden fer referència a ubicacions del propi document o d’altres documents.
Els marcadors són imprescindibles en documents col·laboratius per identificar les parts que s’han de modificar.
Els marcadors s’utilitzen, entre altres funcions, per saltar ràpidament a una ubicació específica, sobretot en documents molt extensos.
Els marcadors són la base per treballar amb referències creuades.

27: En quins casos no utilitzaries generalment una plantilla específica de document? Selecciona les respostes correctes (una o més).

Per fer d’una consulta sobre abonament.
Per crear una nota personal.
Per crear l’acta d’una reunió.
Per elaborar un informe que realitzes de forma esporàdica.

28: Vols crear una macro que seleccioni automàticament el text situat a l’esquerra del cursor i apliqui uns canvis de format. Quins passos has de seguir per fer-ho?

Aplicar els canvis de format mitjançant les opcions de format de text.
Clicar a l’opció Auto enregistrament.
Seleccionar el text amb el teclat.
Seleccionar Macros – Enregistra una macro.

29: Dels documents utilitzats quan fas una combinació de correu, on és adequat, en general, fer canvis en el contingut? Selecciona les respostes correctes (una o més).

La plantilla
El document model
La base de dades
El document final de combinació

30: Has creat un document sobre l’ús d’un processador de textos. Al final del document vols incloure un índex on aparegui un llistat amb les paraules principals i les pàgines on apareixen. Quins passos has de seguir? Selecciona l’ordre correcte:

Afegir una pàgina al final del document i inserir-hi l’índex alfabètic
Establir les opcions de configuració
Marcar amb entrades l’índex les paraules que volem incloure

31: Quines de les següents accions són les més adequades per redactar un document de text de forma col·laborativa? Selecciona les respostes correctes (una o més).

Penjar el document inicial al núvol i compartir-lo.
Utilitzar l’historial de versions per avalar els canvis.
Activar el control de canvis.
Sol·licitar als col·laboradors que assenyalin els canvis amb marques de text.
Acceptar o rebutjar els canvis proposats pels col·laboradors.

32: Necessites dissenyar un full de càlcul on els usuaris amb menys experiència siguin capaços d’entendre les fórmules. Com els pots ajudar sense disminuir la utilitat del full? Selecciona les respostes correctes (una o més).

Activant l’opció de visualitzar les fórmules.
Creant subfórmules.
Utilitzant noms de rang.
Mitjançant l’auditoria de fórmules.

33: Per avançar àgilment en l’elaboració d’un informe tècnic entre diverses persones, has decidit organitzar les elaboracions individuals (subdocuments) en un document mestre. Indica quines de les afirmacions següents són certes i quines no:

Els canvis que fem en un subdocument obert des del document mestre no s’apliquen al subdocument original.
És crea un enllaç al document mestre només quan s’afegeix un document existent prèviament.
Els índexs de subdocuments no s’actualitzen sense la nova posició de les vistes esquema o patró.
Els subdocuments poden ser referenciats mitjançant rutes relatives o absolutes.
Els subdocuments i el document mestre poden estar ubicats a diferents carpetes o unitats d’emmagatzematge.

34: Dues persones han revisat, amb el control de canvis activat des de l’inici del procés, un document de text que has elaborat. Indica quina de les següents afirmacions, en referència a la revisió del document, és correcta:

Els canvis aplicats en tots dos processos de revisió es poden visualitzar en el mateix document i alhora.
Si desactivem l’opció de mostrar insercions i eliminacions, desapareixeran les correccions.
No podem acceptar de cop totes les correccions de les dues revisions.
Si la revisió té un comentari associat, en resoldre la revisió el comentari també es resol

35: Els processadors de textos ens ofereixen la possibilitat de protegir els documents amb contrasenyes. Són certes o falses les afirmacions següents respecte a les contrasenyes?

Si hem oblidat la contrasenya d’accés al document, la podrem recuperar indicant el correu electrònic des de l’opció Recuperar contrasenya.
Han de començar per lletres i és recomanable que continguin caràcters especials.
Mai distingirem entre majúscules i minúscules.
En general, com més llargues més segures, si es compleixen les condicions exigides.

36: Vols crear una plantilla de document perquè l’emprin els usuaris d’una xarxa. Quins passos has de seguir? Selecciona l’ordre correcte:

Desar la plantilla a la carpeta de plantilles de configuració d’usuari
Donar format al disseny i contingut fix
Obrir un document en blanc

37: Has modificat un informe que tenies a punt per entregar: hi has afegit un apartat addicional i n’has ampliat un altre amb una pàgina més. Com has d’assegurar actualitzar la taula de continguts de manera manual?

Sí, un clic dret sobre el títol actual serà suficient per veure les funcionalitats d’actualitzar la taula completa.
Accedir a les opcions generals d’actualització i actualitzar cada vegada que obrim l’arxiu.
No és possible actualitzar les taules de continguts si no s’hi afegeixen els últims canvis.
Seleccionar els elements de la taula i tornar a crear una de nova afegint-hi el títol del nou apartat.

38: En una documentació que serà distribuïda bàsicament de forma impresa, fem referència a una cita. Volem incloure l’autor de la cita. Quin element és adequat d’inserir? Selecciona les respostes correctes (una o més).

Una nota al final
Una marca de text
Una nota al peu
Un comentari
Un peu de pàgina
Una referència creuada

39: Has de distribuir entre diferents usuaris un document perquè el consultin i hi aportin comentaris només a determinades parts del document. Quines opcions usaràs en el document? Selecciona les respostes correctes (una o més).

Activar control de canvis.
Definir seccions de contingut.
Protegir el document com a Només de lectura.
Restringir amb contrasenya les zones que volem bloquejar.

40: En un informe mensual has d’inserir una gràfica de resultats que està creada dins d’un full de càlcul. Com ho pots fer de manera eficient? Selecciona les respostes correctes (una o més).

Inserir la gràfica com a hipervincle.
Vincular la gràfica.
Inserir la gràfica com a objecte.
Inserir la gràfica com una imatge.

41: Has de crear una plantilla amb un formulari per omplir el full de matrícula d’un curs. Per a quins conceptes utilitzaries cada control de formulari?

Calendari: [Data de naixement].
Llista desplegable: [Torns (matí o tarda)].
Botó d’opció: [Gènere].
Camp de text: [Nom i cognoms].
Casella de verificació: [Consentiment per la gestió de les dades personals].

42: Els processadors de textos ens ofereixen la possibilitat de protegir els documents amb contrasenyes. Són certes o falses les afirmacions següents respecte a les contrasenyes?

Si hem oblidat la contrasenya d’accés al document, la podem recuperar indicant el correu electrònic des de l’opció “Recuperar contrasenya”. [Cert/Fals]
Han de començar pel menys 8 caràcters que continguin caràcters especials. [Cert/Fals]
Mai distingeixen entre majúscules i minúscules. [Cert/Fals]
En general, com més llargues més segures, si es compleixen les condicions exigides. [Cert/Fals]

43: He de realitzar un informe amb diferents elements. En cadascuna de les opcions següents, què seria millor?

Un informe amb dades estadístiques que sempre reflecteixin les dades actualitzades: [Vincular element/Insereix element].
Un informe amb imatges de productes i han de poder fer modificacions bàsiques: [Vincular element/Insereix element].
Un informe amb textos llargs que es poden modificar de manera regular: [Vincular element/Insereix element].

44: Has d’inserir la imatge del logotip de la teva empresa a l’encapçalament de tots els documents que ja tens creats. Quina és la manera òptima de fer-ho?

Creant un marc.
Inserint un camp d’imatge a la zona de l’encapçalament.
Mitjançant l’opció “Insereix” -> “Imatge”.
Creant una plantilla amb el logotip.

45: Estàs creant un document nou i hi vols incorporar estils de text. Assenyala quines de les afirmacions següents sobre els estils de text són certes i quines són falses.

Modificant la tipografia de l’estil de text de l’encapçalament de nivell 1, es modificaran els elements amb aquest estil i els que es basen en aquest. [Cert/Fals]
No es pot modificar el color del text en els encapçalaments d’un document amb un estil definit, sense que això afecti altres textos amb el mateix estil. [Cert/Fals]
Els estils permeten ajustar l’interlineat segons preferències individuals. [Cert/Fals]

46: En un document de text vols inserir una taula de 100 registres creada en un full de càlcul. Vols que les dades s’actualitzin cada cop que es modifiqui el full de càlcul. Quins passos has de seguir? Selecciona l’ordre correcte:

Clicar a l’opció “Insereix” -> “Objecte”.
Seleccionar el full de càlcul en el qual estan les dades i activar l’opció “Vincula”.
Col·locar el cursor a la posició on volem inserir la taula.

47: Tens una taula de dades amb les quals vols fer una combinació de correu. Com que no vols utilitzar totes les dades, decideixes filtrar-les. Són certes o falses les afirmacions següents respecte a l’operació de filtrar dades?

Quan filtrem, optimitzem la taula de dades i ens assegurem que no hi hagi dades repetides. [Cert/Fals]
Quan filtrem, podem posar condicions a tots els camps. [Cert/Fals]
Usem filtres per detectar si hi ha dades errònies. [Cert/Fals]

48: Les notes a peu de pàgina serveixen per: Selecciona les respostes correctes (una o més).

Afegir aclariments sobre termes que apareixen al text i que poden ser complexes per al lector.
Afegir la traducció d’un terme o concepte que habitualment s’utilitza en una llengua estrangera.
Marcar els textos que volem que apareguin a l’índex del document.
Afegir referències a fonts externes que amplien o aclareixen termes o conceptes que apareixen al text.
Incloure comentaris que ajudin els revisors del document a comprendre el text.