Acollida digital – Procediment

Detallem les passes que es duen a terme quan arriba un membre nou al centre pel que fa a:

  • la creació d’usuaris.
  • l’acollida digital.

Professorat

  1. A l’arribar a l’institut un nou membre del professorat omple el següent formulari. Ho fa des de l’ordinador que hi ha secretaria que ja disposa de webcam i scanner.
  2. Llavors automàticament s’executa un script de google:
    1. El professorat reb un correu( al seu personal / preferiblement al xtec) amb un cos a l’estil per exemple  i un document annexat per informar-lo de com està digitalment l’institut.
    2. Es crea l’usuari corporatiu de Google Workspaces @iesperealsius.cat
      1. S’afegeix aquest usuari a la unitat organitzativa professorat i a la llista de correu professorat@iesperealsius.cat.
    3. S’envia un correu a secretaria de l’institut on s’indiquen les dades perquè li guardin la fitxa i li creïn l’usuari de la plataforma ieduca.
    4. S’envia un correu a consergeria perquè el donin d’alta a la impressora.
    5. S’envia un correu a coordinacio.tic@iesperealsius.cat amb
      1. un fitxer csv perquè el donin d’alta al Moodle. S’executa un bot perquè ho faci automàticament.
      2. un fitxer csv perquè el donin d’alta al servei Papercut. S’executa un bot perquè ho faci automàticament.
  3. El més aviat possible des de coordinació tic se li facilita un ordinador portàtil del departament d’educació o si no n’hi ha disponibilitat del propi institut.

Alumnat i famílies

Hi ha dos processos a l’inici de curs o durant el curs.

A l’inici de curs es fa una alta massiva:

  1. Un cop estan les dades entrades a l’Esfera, secretaria o cap d’estudis exporta les dades per:
    1. Secretaria crea els usuaris per l’alumnat i famílies al iEduca.
    2. Passa les dades del nou alumnat a coordinació digital.
  2. Coordinació digital:
    1. Converteix el csv de l’esfera a full de càlcul de google.
    2. Executa el script de google per tal de:
      1. Crear usuari corporatiu a l’alumnat (@iesperalsius.cat).
        1. S’assigna aquest usuari a la unitat organitzativa de l’alumnat.
        2. S’afegeix l’usuari a la llista de correus  que correspon al seu grup classe.
      2. Genera la carta (document) per informar-lo de com serà la seva estada a l’institut digitalment.
        1. Aquest document si no és de primer de l’eso i ha posat el seu correu personal també se li envia per correu.
        2. Si és de primer d’eso se li facilitarà durant la classe d’optativa d’informàtica. Allà s’aprofita per fer-li l’acollida digitalment.
        3. Si nó és de primer ESO el tutor li donarà la carta.

 

El més aviat possible si l’alumne és dels cursos 3er, 4rt ESO i 1er i 2on Batxillerat des de coordinació tic se li facilita un ordinador portàtil del departament d’educació i una carta amb les credencials d’accés, les dades d’accés a la xarxa sense fils de l’institut i com actuar si té problemes durant la seva estada amb el tema digital a l’institut.

    • Si és de CFGM també se li facilita la carta i s’intenta assignar portàtil o fa servir els portàtils de l’armari de grau mig.

Si ja és amb el curs començat, cap d’estudis o secretaria envia un correu a coordinació digital amb les dades del nou alumne i tot és exactament igual que l’explicat anteriorment.

PAS

Pendent.