1.Abast
Aquest procediment s’aplicarà als proveïdors que compleixin un o més d’aquests requisits:
- Els proveïdors de material fungible, material inventariable i serveis, que assoleixin (o que previsiblement hagin d’assolir) una facturació anual superior a 3.000 euros
- Els proveïdors que tot i no assolir aquesta xifra, prestin a l’institut serveis bàsics i/o essencials per l’assegurament del funcionament del centre. Aquests tindran la consideració de proveïdors estratègics.
- Els proveïdors que per ser habituals, l’institut hi tingui concedit un compte de crèdit. En aquest cas, tampoc serà necessari assolir un volum de compres superior als 3.000 euros.
2. Homologació de nous proveïdors.
Tots els nous proveïdors que sorgeixin a partir de la creació d’aquest procediment i que compleixin amb un o més dels criteris descrits al punt 3 hauran de ser objecte de l’aplicació del procediment d’homologació que haurà d’iniciar el responsable o usuari dels productes adquirits o contractats.
Aquesta homologació es realitzarà d’acord a les següents pautes o criteris:
- Facilitat de compra (proximitat física, representant, accessibilitat telefònica o via e-mail,…)
- Atenció al client (tant en el procés de la compra com en el servei postvenda)
- Qualitat dels productes o serveis
- Condicions econòmiques i gestió (facturació, condicions de pagament,…)
- Es considerarà un plus positiu (en cas d’empat en la puntuació entre dos proveïdors pel mateix servei) el fet que el proveïdor sigui posseïdor d’una certificació externa de qualitat ISO 9001.
Cadascun dels quatre primers criteris d’homologació es puntuarà sobre un màxim de 10 punts. Cada criteri ha de tenir com a mínim 5 punts per tal que el proveïdor quedi homologat.
3. Proveïdors homologats: revisió anual de la seva condició
- Si un proveïdor no ha presentat cap incidència durant l’exercici econòmic anterior quedarà automàticament renovat com a proveïdor homologat.
- Si per contra, un proveïdor homologat presentés durant l’exercici econòmic anterior alguna incidència que pogués donar lloc a la revocació del seu caràcter de proveïdor homologat, es tindrà en compte el següent:
- Si la incidència afecta a algun dels criteris d’homologació de l’apartat 2 , i la seva puntuació total és inferior a 5 punts, el proveïdor deixarà d’estar homologat.
- Si pel contrari la incidència no afecta a cap criteri d’homologació de l’apartat 2, el proveïdor seguirà homologat sempre i quan el nombre d’incidències no superi les tres anuals. Si es supera aquest nombre, serà la Comissió de Qualitat qui valori la seva continuïtat com a proveïdor homologat.
La no continuïtat d’un proveïdor com a homologat implicarà la seva eliminació del registre de proveïdors.
