Responsable

El director o directora de l’institut: a8076091@xtec.cat. L’adreça de contacte del delegat o delegada de protecció de dades és: dpd.educacio@gencat.cat.

Finalitat

Per gestionar:

• l’acció educativa, l’orientació acadèmica i professional; la participació dels alumnes en les activitats curriculars de Servei Comunitari; l’acció tutorial i de comunicació amb les famílies; l’avaluació objectiva del rendiment escolar; el compromís dels alumnes i les famílies en el procés educatiu, i l’accés als serveis digitals i telemàtics facilitats pel Departament;
• la participació dels alumnes en els programes i actuacions finançades pel Ministeri d’Educació i cofinançades pel Fons Social Europeu;
• la difusió d’imatges, veu i material que han elaborat els alumnes en els espais de comunicació i difusió del centre, amb relació a les activitats escolars lectives, complementàries i extraescolars que porten terme;
• les credencials i els accessos als serveis i recursos digitals a Internet per treballar a l’aula;
• les aportacions econòmiques de les famílies o dels alumnes per als serveis escolars que presten els centres i també per les activitats extraescolars en els casos que estiguin organitzades pel mateix centre.
  La utilització dels serveis que presten els centres està sotmesa als principis de voluntarietat, de no discriminació i de pagament del cost (amb algunes excepcions de gratuïtat i de limitació d’imports), així com de no tenir un caràcter lucratiu;
• les accions de preservació o difusió dels treballs i materials que tenen la consideració d’obra original;
• algunes intervencions vinculades a la salut de l’alumnat en l’àmbit escolar.

Legitimació

La legitimació per tractar les dades és la següent:

• Per gestionar l’acció educativa i orientadora, les dades es tracten en missió d’interès públic, d’acord amb la Llei orgànica 8/2013, de 9 de desembre, per a la millora de la qualitat educativa; la Llei 12/2009, del 10 de juliol, d’educació, i la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d’educació.
• Per gestionar les actuacions cofinançades pel Fons Social Europeu, les dades es tracten d’acord amb el Reglament (UE) 1304/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de 17 de desembre de 2013, relatiu al Fons Social Europeu.
• Per a la resta de finalitats (difusió d’imatges i veu, publicació de dades personals i de material elaborat, ús de serveis i recursos d’Internet per treballar a l’aula, aportacions econòmiques de serveis escolars que presta el centre i d’activitats extraescolars que organitza el centre, accions de preservació i difusió de treballs i materials considerats obres originals i intervencions vinculades a la salut de l’alumnat en l’àmbit escolar) el tractament es fa amb el consentiment de la persona interessada o del seu representant legal.

Podeu retirar-ne el consentiment en qualsevol moment i la revocació no té efectes retroactius.

Categories de dades

A continuació es detalla la informació sobre les categories de dades de les persones interessades, amb la identificació de les dades personals que es tracten:

– Categories d’interessats: alumnes, família o persones amb la tutoria legal dels alumnes menors d’edat; persones interessades a matricular-se en el centre educatiu i centres educatius en els quals els alumnes han estat matriculats.

– Col·lectius vulnerables: sí, els alumnes menors d’edat.

– Categories de dades personals:

• Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, DNI/NIF/NIE, adreça postal i electrònica, telèfon i fax de contacte, codis i claus d’accés als serveis digitals i telemàtics, imatge/veu, si escau, signatura manuscrita/electrònica, targeta sanitària.
• Dades de característiques personals: edat, sexe, llengua materna, data de naixement, lloc de naixement, nacionalitat, dades familiars (dades identificatives i de contacte).
• Dades acadèmiques i professionals: formació i titulacions, historial acadèmic i professió.

– Categories especials de dades: salut (certificats o informes mèdics i certificats d’invalidesa o incapacitat necessaris per a l’atenció adequada dels alumnes en l’àmbit escolar), necessitats educatives especials, observacions mèdiques i discapacitats.

Destinataris

Les dades es comuniquen als destinataris següents:

• En tots els casos, als encarregats de tractament que proveeixen, per compte del responsable del tractament, els serveis TIC i els serveis de retirada, trasllat, dipòsit, consulta i destrucció de documentació administrativa.
• Per gestionar l’acció educativa i orientadora, a les administracions i entitats públiques que tinguin competències en matèria de protecció de menors i adolescents, serveis socials i protecció de la salut, d’acord amb la Llei 14/2010, del 27 de maig, dels drets i les oportunitats en la infància i l’adolescència, i l’article 9.2.c) del Reglament general de protecció de dades; als ajuntaments, per exercir les competències en matèria de vigilància del compliment de l’escolarització obligatòria, d’acord amb l’article 66.3.o) del text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya, aprovat pel Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, i les competències en matèria de planificació i prevenció de la segregació escolar, d’acord amb l’article 3 del Decret llei 3/2022, de 29 de març, d’accés a dades dels ens locals i del Departament d’Educació, i als consells comarcals, per a la gestió dels serveis del transport escolar i ajuts del menjador, d’acord amb l’article 159.5 de la Llei 12/2009, del 10 de juliol, d’educació.
• Amb relació a les activitats curriculars de Servei Comunitari, a l’entitat de servei comunitari en què l’alumne desenvolupa l’activitat.
• Per gestionar els programes i actuacions cofinançades pel Fons Social Europeu, a les entitats i/o organismes públics competents en matèria educativa i econòmica, d’àmbit estatal i europeu, quan correspongui.
• Per a la resta de finalitats (difusió d’imatges i veu, publicació de dades personals i de material elaborat, ús de serveis i recursos d’Internet per treballar a l’aula, aportacions econòmiques de serveis escolars que presta el centre, accions de preservació i difusió de treballs i materials considerats obra original i intervencions vinculades a la salut de l’alumnat), i d’acord amb el consentiment recollit a la vostra sol·licitud, les dades personals només es comunicaran a les plataformes, entorns o entitats que hàgiu autoritzat.

D’altra banda, les vostres dades personals no es comunicaran a tercers, llevat que hi obligui la normativa aplicable, o ho hàgiu consentit prèviament.

Transferències internacionals

El tractament de dades per mitjà d’eines o plataformes digitals pot comportar la realització de transferències internacionals de dades basades en una decisió d’adequació aprovada per la comissió o mitjançant l’aplicació de garanties adequades.

Temps de conservació de les dades

Per gestionar l’acció educativa i orientadora, les dades de l’expedient acadèmic són de conservació permanent.

Per a les activitats cofinançades pel Fons Social Europeu (FSE), les dades es conserven durant el temps necessari fins que finalitzin tots els procediments que comporten els ajuts de l’FSE, d’acord amb la normativa comunitària.

Per gestionar les accions de preservació i difusió dels treballs i materials que tinguin la consideració d’obra original, les dades es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per la qual es van recollir i les limitacions de conservació que s’inclouen en la sol·licitud, d’acord amb el Reial decret legislatiu 1/1996, de 12 d’abril, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de propietat intel·lectual, que regularitza, aclareix i harmonitza les disposicions legals vigents sobre la matèria.

Per a la resta de finalitats, les dades es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per la qual es van recollir i les limitacions de conservació que s’inclouen en la sol·licitud. Un cop transcorregut aquest termini, d’acord amb la normativa de gestió documental i arxivament, es conservaran de forma indefinida mentre no existeixi la taula d’accés, avaluació i tria de la sèrie o sèries documentals que contenen aquestes dades.

Per obtenir més informació sobre la normativa de conservació de dades consulteu les Taules d’avaluació documental.

Mesures tècniques i organitzatives de seguretat 

Les mesures tècniques i organitzatives adequades que resulten d’analitzar els riscos i, si escau, avaluar l’impacte de la protecció de dades, tenint en compte el que estableixen el Marc de ciberseguretat de protecció de dades (MCPD) i el Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS).

Drets de les persones interessades

Podeu trobar tota la informació relativa als drets de les persones interessades i com exercir-los en el web del Departament d’Educació i Formació Professional.

Reclamació

Teniu dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de protecció de dades del vostre lloc de residència habitual, del lloc de treball o on s’hagi produït l’incompliment de la normativa. Si aquesta autoritat és l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, podeu fer-ho mitjançant la seva Seu electrònica.