CREACIÓ I GESTIÓ DE GRUPS |
Alumnat: Creació d’un usuari de Google Workspace a tot l’alumnat quan comença el primer curs de primària i col·locació en una nova unitat organitzativa ordenada amb l’any natural. En el cas del possible alumnat repetidor se l’ha de canviar a aquesta unitat organitzativa nova. Si l’alumnat repetidor és d’un altre curs se l’ubica a la unitat organitzativa que farà el nivell corresponent el curs següent. També es dona d’alta a l’alumnat nouvingut de qualsevol altre curs.
L’alumnat que acaba l’etapa de primària: primer es mouen els repetidors a la unitat organitzativa del curs anterior i posteriorment s’eliminen els usuaris que deixen el centre i la seva corresponent unitat organitzativa. Després d’ésser notificats de la seva baixa com a usuaris es deixa un marge de quinze dies per a poder treure aquella informació que desitgin conservar. Passat aquest període es fa una baixa definitiva i irreversible.
En començar un nou curs acadèmic es refan els corresponents grups classe atenent a les noves distribucions de l’alumnat (a tercer i a cinquè), les repeticions, l’alumnat nouvingut i canvi de tutor.
Professorat: Es crea un usuari en arribar al centre i el mantenen durant tot el temps que hi romanen. En el cas de professorat interí o substitut es fa de la mateixa manera i se’l dóna de baixa quan marxen. Si el substitut torna al centre se’l torna a donar d’alta. Tot el professorat està a la unitat organitzativa de mestres.
SUPERVISIÓ DELS USUARIS DE L’ALUMNAT |
Quan el professorat detecta un mal ús per part de l’alumnat n’alerta al Coordinador de CD i, si s’escau, a l’equip directiu. Depenent del fet ocorregut pot suspendre’s a aquell usuari temporalment per a l’ús com a usuari (opció no gaire emprada perquè la inclusió va per davant del càstig) i se’n fa pedagogia dels fets per evitar que torni a succeir. Si el fet ocorregut té a veure amb l’ús indegut del correu electrònic (per exemple ús com a correu personal en qüestions externes al centre i a l’activitat educativa) es limita la recepció i l’enviament només als usuaris del centre i als dominis inclosos en una llista blanca (que pot variar), sense possibilitat d’ús amb correus externs i/o amb finalitats no educatives.
Control dels visionats de vídeo a Youtube: quan els usuaris (alumnat) vol veure vídeos a la plataforma Youtube aquests vídeos han d’estar prèviament aprovats per un professor, en cas contrari no el poden visionar.