La comunicació més clàssica del centre amb les famílies és el telèfon. L’escola l’empra per fer un rigorós control d’assistència de l’alumnat i en cas d’absència no justificada es posa en contacte amb les famílies. Així mateix, les famílies poden trucar per justificar-ne absències i també per a resoldre altres aspectes relacionats amb els seus fills.
Tot i això, el centre disposa d’altres canals de comunicació amb les famílies, la comunitat i l’entorn, com ara:
|
|
La comunicació per Whatsapp és diferida. Es tracta d’una via de comunicació en la qual l’equip directiu i cada tutor té contacte directe amb la “mare/pare delegada/at” de cada grup classe. Aquests “pares/mares delegats/des” tenen el seu corresponent grup amb la resta de famílies del grup-classe i poden fer difusió de qüestions que van referides directament a un grup-classe i/o nivell concret.
Aquesta via de comunicació s’utilitza, bàsicament, per informar les famílies en les diferents sortides que es fan de manera que puguin tenir una primera informació i diferents fotografies. També s’hi publica algun esdeveniment que es creu convenient fer conèixer a la comunitat educativa i les famílies.
PLA DE COMUNICACIÓ
Aquest Pla de Comunicació explica com organitzem les comunicacions internes i externes de l’escola Antonia Simò d’Almacelles. El seu objectiu és establir una comunicació eficient i eficaç amb els diferents grups d’interès del centre, tan interna com externament, i marcar els canals i accions a desenvolupar per generar una comunicació eficient.
Aquest document forma part de l’estratègia de centre i pretén garantir que tothom que en formi part o que hi estigui implicat, conegui quines són les línies mestres a seguir i els objectius en l’àmbit de la comunicació.
Cal esmentar que és un document viu que reflecteix la realitat actual del centre i que s’anirà revisant periòdicament per tal d’actualitzar-lo.
- COMUNICACIONS INTERNES
La comunicació interna inclou les comunicacions de totes les persones dels diferents àmbits que hi ha al centre. A l’escola Antònia Simó i Arnó aquesta comunicació es fa principalment a través de l’eina de gestió de centre Comunicapp.edu que permet enviar informació interna de centre a les famílies, fer pagaments, signatura d’autoritzacions, consulta de documents al núvol, control d’assistència i seguiment de les activitats escolars. Aquesta eina és unidireccional de manera que les famílies no poden respondre al centre. La via de comunicació principal de les famílies cap al centre és el telèfon, el correu electrònic i l’agenda física de l’alumnat.
ComunicAPP |
El centre treballa amb l’eina de gestió de comunicacions ComunicAPP >> EDU. Aquesta app per a telèfons mòbils permet d’agilitzar la comunicació amb les famílies en la transmissió de circulars informatives, de documentacions, del control d’assistència de l’alumnat i, també, permet fer els pagaments de les diferents activitats que es desenvolupen al centre (activitats concretes i/o sortides educatives) d’una manera molt àgil i ràpida.
Tota comunicació dels docents cap a les famílies i a l’alumnat es fa a través del domini propi de centre @antoniasimoiarno.com i l’entorn Gclassroom.
Amb tot, tot el personal docent de la Generalitat de Catalunya disposa d’un usuari del domini @xtec.cat que utilitza per a les comunicacions amb l’administració.
El següent quadre especifica les eines per establir comunicació amb els diferents sectors de la comunitat educativa:
| Què es comunica? | Qui fa la
comunicació? |
A qui va adreçat? | Quan es comunica? | Canal de comunicació | |
|---|---|---|---|---|---|
| COMUNICACIÓ INTERNA | Incidències (faltes) | Professorat/
Administrativa |
Famílies | Diàriament | Comunicapp
Telefònicament |
| Incidències convivència (fets i sancions) | Direcció /
Professorat |
Famílies | Segons necessitats | Telefònicament
Presencialment amb cita |
|
| Qualificacions | Direcció | Famílies | Trimestralment | Comunicapp | |
| Sortides i activitats | Coordinació
activitats sortides |
Famílies i alumnat | En el moment de
l’activitat |
Comunicapp | |
| Professorat
organtizador |
|||||
| Calendari exàmens | Professorat de la matèria | Famílies i alumnat | Dies previs a
l’examen |
Agenda | |
| Preinscripcions i
matrícula Calendari escolar |
Secretaria | Famílies | Períodes establerts/ Durant el curs
segons necessitat Principi de curs |
Comunicapp i/o
Correu de centre i/o |
| Què es comunica? | Qui fa la
comunicació? |
A qui va adreçat? | Quan es comunica? | Canal de comunicació | |
|---|---|---|---|---|---|
| COMUNICACIÓ
INTERNA |
Menú menjador (difusió) | Secretaria | Famílies | Mensualment | CominicApp |
| Pagaments online | Secretaria | Famílies | Tot el curs | ComunicApp |
| COMUNICACIÓ INTERNA | Informació de centre | Direcció | Professorat | Durant tot el curs | Correu xtec de centre i/o
Coordinacions de cicles |
|---|---|---|---|---|---|
| Informació del grup
classe |
Tutors/es | Professorat | Fets concrets del
grup i/o alumnat |
Correu electrònic grups d’equips educatius del domini
@antoniasimoiarno.com i Google Classroom |
| Què es comunica? | Qui fa la
comunicació? |
A qui va adreçat? | Quan es comunica? | Canal de comunicació | |
|---|---|---|---|---|---|
| COMUNICACIÓ INTERNA | Incidències informàtiques | Alumnat i professorat | Coordinació digital | Segons necessitats | Presencialment al centre |
| Activitats d’aula, treballs, projectes | Professorat | Alumnat | Tot el curs | Classroom i agenda escolar |
- COMUNICACIONS EXTERNES
La comunicació externa transmet la imatge del centre i es fa a través de les següents eines:
2.1. Pàgina WEB: https://agora.xtec.cat/escalmacelles/
La pàgina web de l’escola és un espai on les famílies i tothom que s’hi interessi pot obtenir informació del centre, així com els seus documents principals.
A través dels articles, els/les mestres de l’escola aniran publicant activitats de l’aula, activitats fora del centre i sortides. També s’anunciaran les properes festes, jornades o activitats que afectin a tot el centre.
WEB DEL CENTRE |
El centre disposa d’un web amb la informació pública. S’hi poden trobar informacions estàtiques, que es revisen periòdicament (documentació, claustre, dates del curs, etc.) i articles dinàmics sobre activitats, projectes, sortides, diferents esdeveniments que es fan a l’escola i tot allò que va succeint a l’escola dia a dia.
Aquest web està realitzat aprofitant el servei nodes que ofereix el Departament d’Educació.
2.2. Premsa i Xarxes socials
Les persones designades per la comissió digital de l’escola s’encarregaran de comunicar a la xarxa social (instagram: @escolantoniasimo) aquells projectes d’innovació, sortides, actuacions, celebracions, o d’altres esdeveniments que es considerin importants per a l’escola i per les famílies que aniran acompanyats d’imatges vetllant sempre per la protecció dels menors.
|
|
L’escola ha creat, també, un Instagram (usuari @escolantoniasimo) on també s’informa les famílies i comunitat educativa de molts esdeveniments del centre.
- IMATGE DEL CENTRE
El centre tindrà cura en la presentació de tots els documents que s’elaborin, de manera que segueixin unes mateixes pautes i format. A partir d’aquí s’hauran de tenir en compte els següents aspectes:
- El logotip del centre haurà de ser present a: comunicacions, documents del centre, fitxes de treball de l’alumnat, informes d’avaluació i xarxes socials. En el Drive, a la carpeta compartida amb tot el claustre hi ha una carpeta amb tots els logos del centre i plantilles de treball.
- S’utilitzarà un llenguatge no sexista que permetrà combatre estereotips i prejudicis. Els docents disposaran de la guia d’usos no sexistes de la llengua en l’entorn escolar (compartida al DRIVE) per tal d’elaborar correctament els documents i comunicacions.
- Els correus electrònics i documents relacionats amb la tasca docent del centre portaran la signatura de centre unificada del docent.
4. DESCONNEXIÓ DIGITAL
La desconnexió digital és una pràctica cada vegada més important per a la salut mental i el benestar de la comunitat educativa. Consisteix a prendre temps per desconnectar-se de les tecnologies i dispositius electrònics, com ara telèfons mòbils, ordinadors i tauletes, per dedicar temps a activitats físiques o de relació social sense distraccions digitals. Això pot ajudar a millorar les relacions socials, i la salut mental en general. El nostre pla de comunicació vol conscienciar sobre la importància de la desconnexió digital i proporcionar recomanacions i eines per ajudar les persones a incorporar aquesta pràctica en la seva vida diària. Així doncs, es recomana
- evitar comunicacions via correu electrònic o altres aplicacions fora de l’horari laboral
- programar els correus electrònics perquè siguin enviats en horari laboral
- utilitzar la funció “No molestar” del vostre dispositiu per evitar les notificacions durant les hores de docència, o no portar-lo a les aules.
- aprofitar les pauses per fer activitats que no requereixen tecnologia.
- fomentar una cultura de desconnexió digital a l’aula, educant els alumnes sobre la importància de desconnectar-se dels dispositius electrònics per a una millor concentració i benestar mental.
- proporcionar alternatives educatives no digitals per als alumnes que els ajudin a desconnectar durant les classes i les tasques escolars.
- PROTECCIÓ DE DADES I D’IMATGES
Respecte del tractament d’imatges el centre és responsable únicament d’allò que es capti dins el recinte escolar. Així, qualsevol captació d’imatge efectuada dins el recinte del centre requereix l’autorització prèvia del director i si les imatges identifiquen persones, cal el seu consentiment o el dels seus representants legals tot explicitant la finalitat de la captació. Per aquest motiu, i com que és impossible evitar la captació d’imatges efectuades pels familiars dels alumnes durant els esdeveniments oberts, s’afegirà un paràgraf a la carta de compromís on es demani als pares un ús particular i responsable de les imatges que puguin captar ells mateixos durant la celebració d’actes oberts (nadales, curses…), sobretot d’aquelles imatges en les quals apareguin altres alumnes que no siguin fills seus. De la mateixa manera, el centre no se’n fa responsable de la captació d’imatges en espais públics externs al centre que durant determinats esdeveniments públics (excursions, concerts, curses, sortides pel poble…) puguin fer els familiars dels alumnes o tercers aliens.
El centre vetllarà també perquè el professorat, des de perfils propis, no difongui imatges dels alumnes a les xarxes socials.
PAUTES DE PROTECCIÓ DE DADES PER ALS CENTRES EDUCATIUS (DEPARTAMENT D’EDUCACIÓ)
Autorització relativa als alumnes de menys de 14 anys: ús de serveis i recursos digitals a Internet per treballar a l’aula (DEPARTAMENT D’EDUCACIÓ)
https://documents.espai.educacio.gencat.cat/FormularisModels/ProteccioDades/A253.pdf