Coordinació amb empreses externes alienes
Les empreses externes alienes han de quedar registrades, quan es tingui coneixement de l’inici de l’activitat, en l’annex B emplenat, signat pel director i amb l’original registrat. La còpia de l’Annex B (justificant de recepció de documents de coordinació empresarial d’activitats no pròpies) ha d’adjuntar la documentació següent:
- Avaluació de riscos laborals del centre de treball
- Annex C d’instruccions que cal seguir en cas d’emergència en el centre de treball, emplenat i signat per part del responsable del centre de treball.
- Annex D d’acreditació del compliment de la normativa vigent sobre coordinació d’activitats empresarials. Aquest annex No l’ha d’emplenar el responsable del centre de treball; l’ha d’emplenar i signar el representant de l’empresa aliena.
- Annex E d’informació dels riscos específics i de la planificació de l’activitat no pròpia. Aquest annex NO l’ha d’emplenar el responsable del centre de treball; l’haurà d’emplenar i signar el representant de l’empresa aliena.
Lliurar la documentació detallada a l’empresa
El responsable del centre de treball ha de lliurar presencialment, o per correu postal amb justificació de recepció, la documentació detallada a l’empresa aliena que realitzarà l’activitat no pròpia.
Es recomana que el responsable del centre de treball realitzi una primera reunió informativa amb l’empresa aliena que realitzarà l’activitat pròpia per formalitzar aquests annexes in situ.
Signar l’annex B i emplenar i signar els annexes D i E
El representant de l’empresa aliena que farà l’activitat no pròpia en el centre de treball ha de:
- Rebre la documentació detallada en el primer pas.
- Signar les dues còpies de l’Annex B a l’espai habilitat.
- Guardar una còpia de l’Annex B, l’Annex C i l’avaluació de riscos en un espai habilitat per arxivar la documentació de Coordinació d’Activitats Empresarials.
- Emplenar i signar l’Annex D.
- Emplenar i signar l’Annex E.
Lliurar la documentació detallada
El representant de l’empresa aliena ha de lliurar presencialment, o per correu postal amb justificació de recepció, al responsable del centre de treball:
- Una còpia de l’Annex B signada.
- Una còpia de l’Annex D emplenada i signada.
- Una còpia de l’Annex E emplenada i signada.
Recepcionar i supervisar l’anterior documentació detallada
El responsable del centre de treball ha de rebre la documentació detallada en el pas anterior, i l’ha de supervisar. En el cas que a la taula II i III de l’Annex E s’informi que els riscos afecten als treballadors del centre de treball o de la presència de de productes químics, cal que el responsable del centre de treball enviï l’Annex E al Servei/Secció de Prevenció de Riscos Laborals.
Si el responsable del centre de treball no rep la documentació detallada en el pas 5, l’ha de tornar a reclamar en una segona comunicació en que ha de fer referència a la primera.
Proposta i informació de mesures preventives
La Secció/Servei de Prevenció de Riscos laborals ha de donar resposta a l’annex E, si escau, tot proposant mesures preventives al centre de treball. El responsable del centre de treball, al seu torn, ha d’informar d’aquestes mesures al personal treballador afectat.
Arxivament de la documentació
El responsable del centre de treball ha de disposar d’un arxiu per guardar tota la documentació referent a la coordinació d’activitats empresarials, durant un període de 5 anys (consultar l’apartat Arxiu dels centres).