Las principales tareas y responsabilidades a realizar:
* Emisión y recepción de llamadas
* Gestión del área de formación (contacto con profesores, alumnos/as, inscripciones a los cursos, programación de la formación, entre otras).
* Difusión en redes sociales y en la web de las actividades de la entidad.
* Secretaría del servicio de asesoría jurídica (gestión de citas, entrega de escritos, informes administrativos, entre otras).
* Facturación, pagos, ingresos, egresos.
* Control del mantenimiento de la oficina.
* Cumplir con los procedimientos internos en materia de gestión financiera.
* Mantener el archivo documental relativo al área de jurídica y formación.
* Trabajar en sintonía y sinergia con las demás unidades del área, sedes territoriales y otras áreas para garantizar el debido cumplimiento global de objetivos.
* Cualquier otra tarea acorde con su categoría profesional que le sea encomendada.
Requisitos:
– Ciclo formativo finalizado de Grado Medio en Gestión Administrativa o Grado Superior en Administración y Finanzas.
– Uso de Excel y Word nivel avanzado. Se realizarán pruebas de nivel. Conocimiento de Access nivel medio.
– Persona resolutiva, excelente trato con el público y con habilidades para el trabajo en equipo.
– Se valorará experiencia en el ámbito de la administración, recepción y/o atención al público.
– Disponibilidad para incorporarse el día 1 de Abril.
Perfil Competencial:
* Flexibilidad y Adaptación al cambio.
* Capacidad de gestión y trabajo en equipo.
* Buena capacidad de comunicación y persuasión.
Se Ofrece:
– Contrato laboral de 6 meses con posibilidad de prórroga.
– Jornada completa, 37,5 h/semana.
– Disponibilidad de lunes a viernes (10.00 a 13.00 h y de 16.00 a 20.00 h) y sábados de 10.00 a 14.00 h.
– Salario bruto de 1034,20€ / 14 pagas.
Las entrevistas se realizarán el día 13 y 14 de marzo.
Ruego envíen las candidaturas a este correo electrónico: genero@ong-aesco.org
