Codi plaça: PE 2020-04
Tipologia de plaça: Plaça vacant
Tipus de provisió: Externa
Descripció del lloc de treball
Nom del lloc: 2 Auxiliars de Direcció Gerència.
Dependència: Direcció Gerència.
Grup professional: 5
Jornada: 37,5 hores/setmana
Sou: a determinar (segons vàlua) més beneficis corporatius.
Requisits de participació
- Titulació: Cicle formatiu de Grau mig/superior (preferiblement en Secretariat, Assistència a la Direcció o Gestió Administrativa).
- Idiomes: Nivell C1 de català.
Funcions del lloc de treball
Donar suport en:
- Les tasques administratives i de gestió interna, derivades de la Direcció Gerència.
- L’organització i planificació d’agendes i de reunions (convocatòries, preparació de
documentació, etc.). - La gestió i atenció telefònica, així com en la coordinació i recepció de visites.
- En l’àmbit administratiu en quan a l’organització d’activitats requerides per la Direcció Gerència.
- La gestió de l’arxiu físic i digital de la documentació generada des de la Direcció Gerència.
- En la recerca, selecció i valoració de la informació requerida.
- Assistir en altres tasques administratives que siguin necessàries dins de l’organització.
Aspectes que es valoraran:
- Es valorarà experiència en l’Administració Pública.
- Es valorarà experiència en funcions administratives o llocs similars.
- Formació especifica en Secretariat de Direcció.
- Domini d’eines ofimàtiques (preferentment entorn Office 365).
- Nivell avançat d’anglès.
- Capacitat d’anàlisi i síntesi.
- Persona metòdica, organitzada i flexible.
- Facilitat de tracte interpersonal i de treball en equip.
Forma d’ocupació del lloc
S’oferirà un contracte formatiu (contracte de treball en pràctiques) per un any.
Participació
El termini de presentació de sol·licituds per a aquesta oferta és de 20 dies naturals a partir
de la seva publicació.
Les persones interessades han de fer arribar el seu currículum en format PDF, a l’adreça de
correu electrònic seleccio.ctti@gencat.cat
En el missatge de correu s’ha de detallar, a l’apartat Assumpte, la referència següent: PE
2020- 04 Auxiliars de Direcció Gerència.
Procediment de selecció
El procediment de selecció consistirà en:
- Comprovació dels requisits de participació i anàlisi del CV per valorar aspectes relacionats amb la titulació, la formació específica i general, la trajectòria professional i l’experiència en llocs relacionats amb el lloc de treball.
- Un cop feta la valoració, les persones candidates seran convocades a una entrevista personal per constatar i ampliar la informació detallada en el CV i per valorar els aspectes relacionats amb les competències professionals.
- Per últim, si escau, les persones candidates podran ser convocades a una prova pràctica per valorar si disposen dels aspectes tècnics requerits (coneixements, habilitats i aptituds) per ocupar el lloc de treball.
Les persones seran excloses del procés de selecció en funció dels resultats obtinguts en les diferents etapes.
En cas de requeriment caldrà disposar dels originals de les certificacions acreditatives de la formació i experiència laboral esmentades en el currículum.
Publicitat de la convocatòria
Aquesta convocatòria es publica a la web del CTTI.
Identificació del tractament Currículums d’aspirants
Responsable del tractament El CTTI és el destinatari de la informació al qual autoritza el seu tractament informàtic.
Finalitat Gestionar les dades d’aspirants per participar en processos de selecció del CTTI. La finalitat de la recollida de les dades és la gestió dels processos de selecció.
Conservació de les dades Les dades es mantenen durant 1 any.
Legitimació Consentiment de l’interessat d’acord amb la normativa vigent.
Destinataris No se cedeixen dades a tercers ni es fan transferències internacionals de dades, tret que hi hagi una obligació legal
Drets de les persones interessades Per exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició i limitació del tractament, i per a qualsevol qüestió relacionada amb el tractament que el Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació de la Generalitat de Catalunya fa de les seves dades, les persones interessades es poden posar en contacte amb el delegat de protecció de dades del CTTI.
Delegat de protecció de dades Contacte: dpd.ctti@gencat.cat C/Salvador Espriu, 45-51,
08908 L’Hospitalet de Llobregat.
