Normes de funcionament intern i extern de la Comissió de
Festes de l’Institut Escola Coma Ruga
– Els pares, mares i familiars que participin voluntàriament de les activitats de
programació i disseny de la Comissió de Festes han de ser socis de l’AFA , per temes
d’assegurança i de compliment de les normes del Departament d’Educació de la
Generalitat de Catalunya.
– Mantindrem una metodologia assembleària intentant fer reunions telemàtiques , via
WhatsApp, o buscar espais on ens puguem reunir menys de 6 persones fora de
l’escola. Ens comprometem a mantenir els hàbits adquirits en altres anys de realitzar
un acte de les reunions (presencials o telemàtiques) que es realitzin per tal de tenir
recollit, en un document escrit, els acords als quals s’arribi en les reunions de treball.
Aquest document el facilitarem a l’escola després de cada reunió , i si fos necessari o
sol·licitat a l’AFA. Encarregada fins ara era la Rocío , ho mantenim.
– Mantindrem vius els dos grups de WhatsApp existents i dividirem la temàtica i
informació a desenvolupar en cadascun d’ells. Grosso modo, el de les “Famílies”
s’utilitzarà per a executar els projectes vigents i el de la “Comissió” estarà format per
l’equip de treball que es dediqui a la programació i disseny dels projectes futurs .
En el primer, ” Famílies col·laboradores de la Comissió de festes”, actualment
“Fem-los la Festa” , mantindrem actualitzada tota la informació i necessitats que té
el projecte que tenim acceptat per l’escola i estem organitzant. És el lloc perquè les
noves famílies tinguin un primer contacte amb la Comissió, vegin els projectes amb
què treballa i valori la seva implicació en cada festa o projecte. Per tant, és el que
utilitzarem per a fer comunicació externa i intentar adquirir noves participacions de
les famílies. Necessitem una persona del grup de la Comissió encarregada de
mantenir actualitzada i veraç la informació que es mou per aquest canal, a la vegada
que pot anar resolent els dubtes de com funciona la Comissió o en què està
treballant a cada moment. És el Pont entre les famílies i la Comissió, i la persona
encarregada de mantenir-ho actualitzat serà la Ainhoa.
El grup de WhatsApp ” Comissió festes Ins Esc “, s’usarà per a la programació i
pluja d’idees de les diferents festes. És l’espai on reunir-se, dissenyar avaluar
recursos i viabilitat de les propostes que presenta la Comissió . Aquest serà un grup
obert i lliure d’abandonar en tot moment , on anirem agregant aquelles famílies que
mostrin interés a comprometre’s , una mica més, amb les tasques assignades a la
Comissió.
Els responsables de la comunicació amb l’escola (actualment Ainhoa), de la recollida
d’actes (actualment Rocío), de la comunicació amb l’AFA (actualment Rocío) i de
mantenir informat el grup de WhatsApp de les famílies (actualment Ainhoa) han
d’estar inclosos en aquest grup de WhatsApp .
Es valora molt la participació activa dels membres d’aquest grup, per tal de poder
garantir la polifonia de veus que considerem que han de representar els membres de
l’equip de treball com a reflex de la nostra comunitat educativa . Per tant, aconsellem
abandonar el grup en èpoques on no podem participar d’una forma més activa i
mantenir el contacte amb la Comissió a través del grup de “Fem-los la festa”.
– Eliminem la bústia de contacte i l’email d’anys anteriors per falta de recursos
humans per poder garantir el manteniment actualitzat d’aquest contacte. Finalment,
establim els grups de WhatsApp i presencialment a la porta com a canals oficials de
contacte.
Persones de contacte presencial:
a l’edifici Verd: Mounia (mama Zacariya, 2nB)
Ainhoa (mama Arona, P5B)
a l’edifici Blau: Rocío (mama Aday, 5A)
– El volum de feina que tinguem en aquest curs, vindrà donat sempre per les
necessitats del claustre, passant tots els filtres de la metodologia d’anys anteriors .
Som conscients que no podem promoure informacions i publicitat de festes, sense
un control de la informació que es dóna per part de l’escola .
– Aplicació de les mesures Covid. Ens comprometem a respectar en tot moment les
mesures preventives de salut pública que estableix el centre i a col·laborar virtual o
presencialment amb l’escola, segons evolució de la pandèmia.
Tot i això, nosaltres volem intentar sumar la nostra -molta o poca- creativitat a
aquest nou projecte educatiu que us heu reinventat.
Comissió de Festes
Institut Escola Coma Ruga
