{"id":9345,"date":"2017-07-06T13:37:48","date_gmt":"2017-07-06T11:37:48","guid":{"rendered":"http:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/?page_id=9345"},"modified":"2017-07-07T07:03:32","modified_gmt":"2017-07-07T05:03:32","slug":"8-gestio-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/taller\/8-gestio-documental\/","title":{"rendered":"8. Gestio documental"},"content":{"rendered":"<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/162117196\" width=\"640\" height=\"400\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><strong>Conceptes previs<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Nodes implementa un gestor documental mixte, que pot combinar una <strong>estructura jer\u00e0rquica<\/strong> cl\u00e0ssica i un sistema basat en <strong>etiquetes<\/strong><\/li>\n<li>Un document <strong>Nodes<\/strong> pot incloure varis documents adjunts, enlla\u00e7os i tot tipus de contingut multim\u00e8dia<\/li>\n<li>La gesti\u00f3 de la visibilitat del document \u00e9s molt senzilla<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Tasques<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Sense haver entrat al sistema amb cap usuari, ves al men\u00fa principal i fes clic a\u00a0<strong>Serveis<\/strong> | <strong>Documents<\/strong><\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>Pots veure un grup de documents. S\u00f3n documents totalment p\u00fablics<\/li>\n<li>Cada document est\u00e0 etiquetat amb un o m\u00e9s conceptes<\/li>\n<li>Si fas clic sobre l&#8217;etiqueta <strong>protecci\u00f3 de dades<\/strong>, apareixeren nom\u00e9s els documents que tenen aquella etiqueta<strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Treu el filtre de la etiqueta fent clic a l&#8217;enlla\u00e7 <strong>Visualitza tots els documents<\/strong>.<\/li>\n<li>Cerca la paraula <strong>autoritzaci\u00f3<\/strong><\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>Apareixen nom\u00e9s els documents que contenen la paraula <strong>autoritzaci\u00f3<\/strong> al t\u00edtol o a la descripci\u00f3 del document.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Entra com usuari administrador i ves al men\u00fa principal, <strong>Serveis<\/strong> | <strong>Documents<\/strong><\/li>\n<li>Crea un document nou amb:\n<ul>\n<li>T\u00edtol:\u00a0<strong>Document 1<\/strong><\/li>\n<li>Contingut:\u00a0un text, una imatge i un v\u00eddeo de la teva elecci\u00f3.\u00a0El text ha d&#8217;incloure la paraula\u00a0<strong>Constantinoble<\/strong><\/li>\n<li>Per a afegir una imatge, has d&#8217;anar a\u00a0<strong>Inserir<\/strong>\u00a0|<strong>\u00a0Afegir un fitxer multim\u00e8dia<\/strong><br \/>\nPer a afegir el v\u00eddeo, nom\u00e9s cal enganxar l&#8217;adre\u00e7a del v\u00eddeo<\/li>\n<li>No cal adjuntar cap arxiu<\/li>\n<li>El document no est\u00e0 associat a cap node.<\/li>\n<li>Sense cap carpeta associada<\/li>\n<li><strong>Qualsevol persona pot visualitzar\u00a0el document<\/strong>, veure i afegir comentaris i veure les revisions (fins i tot els usuaris que no estiguin autenticats).\u00a0Editar\u00a0el document,\u00a0nom\u00e9s\u00a0pot fer-ho\u00a0l&#8217;autor<\/li>\n<li>Etiquetes:\u00a0actes, claustre, 2015-16<\/li>\n<li>Sense cap document pare<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>S&#8217;ha creat el document amb tot el contingut i les etiquetes definides<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Crea un document nou amb:\n<ul>\n<li>T\u00edtol:\u00a0<strong>Document\u00a02<\/strong><\/li>\n<li>Contingut: un text breu que contingui la paraula\u00a0<b>Constantinoble <\/b>i el seg\u00fcent enlla\u00e7:<br \/>\nhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=WeNWei8Qmho<\/li>\n<li><b>Adjunta<\/b>\u00a03 arxius, un d&#8217;ells amb extensi\u00f3 PDF<\/li>\n<li>Associat al node privat<strong>\u00a0Professorat<\/strong><\/li>\n<li>Nom\u00e9s els\u00a0<b>membres del node<\/b><b>\u00a0poden visualitzar<\/b>\u00a0el document, els comentaris i les revisions.\u00a0<b>Editar<\/b>\u00a0el document,\u00a0<b>nom\u00e9s l&#8217;autor<\/b><b>\u00a0<\/b>del document<\/li>\n<li>Sense cap carpeta associada<\/li>\n<li>Etiquetes:actes, dep.matem\u00e0tiques, 2015-16<\/li>\n<li>Sense cap document pare<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>El v\u00eddeo es visualitza directament al document<\/li>\n<li>Es poden adjuntar un o m\u00e9s documents a un document Nodes. Aix\u00f2 simplifica molt la gesti\u00f3 i el manteniment del repositori.<\/li>\n<li>\u00c9s possible combinar contingut multim\u00e8dia amb arxius adjunts<\/li>\n<li>El document <strong>no \u00e9s p\u00fablic<\/strong>. No es pot visualitzar sense entrar al sistema i formar part del node privat <strong>Professorat<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Crea un document nou amb:\n<ul>\n<li>T\u00edtol:\u00a0<strong>Document\u00a03<\/strong><\/li>\n<li>Contingut: un text breu que contingui la paraula\u00a0<b>Constantinoble<\/b>\u00a0i un\u00a0<b>enlla\u00e7 a un document del n\u00favol\u00a0<\/b>de la teva elecci\u00f3 (Google Drive, Dropbox, Office 365&#8230;) que sigui visible.\u00a0Si no tens cap document al n\u00favol pots fer servir\u00a0<a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1aLl47HuYWuDQpwwxD4kaoOyuCNutR_nJpTlz5bqQnyw\/edit\" target=\"_blank\">aquest<\/a>. NOTA: no has de copiar i enganxar el contingut del document, sin\u00f3 nom\u00e9s enganxar l&#8217;adre\u00e7a del document.<\/li>\n<li><strong>Adjunta<\/strong> 1 arxiu PDF\u00a0de la teva elecci\u00f3 (pot ser el mateix que abans)<\/li>\n<li>Associat al node p\u00fablic\u00a0<b>Educaci\u00f3 emocional<\/b><\/li>\n<li>Sense cap carpeta associada<\/li>\n<li>Nom\u00e9s els\u00a0<b>usuaris autenticats<\/b><b>\u00a0poden visualitzar<\/b>\u00a0el document,\u00a0veure i afegir comentaris i veure les revisions.\u00a0<b>Editar<\/b>\u00a0el document,\u00a0<b>nom\u00e9s l&#8217;autor<\/b>\u00a0del document.<\/li>\n<li>Etiquetes: actes,\u00a0claustre, 2015-16<\/li>\n<li>Sense cap document pare<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>Els permisos propis del document definits al n\u00favol\u00a0prevaleixen respecte als permisos a Nodes. Si al n\u00favol, un document est\u00e0 configurat com a privat, no el podrem veure encara que a Nodes estigui definit com a visible per tothom.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Surt de la sessi\u00f3 i comprova que, dels documents nous creats, nom\u00e9s pots veure el <strong>Document 1<\/strong>.<\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9s normal perqu\u00e8 <strong>Document 2<\/strong> i <strong>Document 3<\/strong> no s\u00f3n p\u00fablics.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Entra de nou amb un usuari administrador i cerca Constantinoble.<\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>Apareixen els 3 documents creats.<\/li>\n<li>Tot i que els tipus de documents que enlla\u00e7en s\u00f3n molt diferents (v\u00eddeos, adjunts PDF, documents al n\u00favol), si es descriu el contingut, es poden relacionar i trobar f\u00e0cilment.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Fes clic sobre <strong>Etiquetes<\/strong> i tria <strong>actes<\/strong> i <strong>claustre<\/strong><\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>Apareixen nom\u00e9s els documents que contenen les dues etiquetes<\/li>\n<li>Si desmarques <strong>claustre<\/strong> observa que apareix tamb\u00e9 el document d&#8217;acta del Departament de Matem\u00e0tiques<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Entra en el node <strong>Professorat<\/strong> i crea una carpeta. Inclou el <strong>Document 1<\/strong> i el <strong>Document 2<\/strong> dins de la carpeta.<\/li>\n<div class=\"observa\">\n<p>Observa que:<\/p>\n<ul>\n<li>Es possible establir una estructura jer\u00e0rquica de carpetes i documents<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<li>Crea un men\u00fa <strong>DocumentsTop<\/strong>\u00a0amb els tres documents i la carpeta.<\/li>\n<li>Crea un giny de tipus men\u00fa personalitzat i situa&#8217;l al index del gestor documental.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conceptes previs<\/p>\n<ul>\n<li>Nodes implementa un gestor documental mixte, que pot combinar una estructura jer\u00e0rquica cl\u00e0ssica i un sistema basat en etiquetes<\/li>\n<li>Un document Nodes pot incloure varis documents adjunts, enlla\u00e7os i tot tipus de contingut multim\u00e8dia<\/li>\n<li>La gesti\u00f3 de la visibilitat del document \u00e9s molt senzilla<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tasques<\/p>\n<ol>\n<li>Sense haver entrat&hellip;  <a href=\"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/taller\/8-gestio-documental\/\" title=\"Read 8. Gestio documental\">Llegeix m\u00e9s\u00bb<\/a><br \/>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1531,"menu_order":80,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-templates\/side-menu.php","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"footnotes":""},"class_list":["post-9345","page","type-page","status-publish","hentry"],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9345","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9345"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9345\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9376,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9345\/revisions\/9376"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1531"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/nodes\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9345"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}