Sistema de Reserves (i calendari)

Sistema de Reserves (i calendari)

per LORENZO LORENTE PEREZ -
Nombre de respostes: 3
Hola, Soc Llorenç Lorente, gestor de http://agora.xtec.cat/ieslaguineueta/

Des de fa un temps ja estem utilitzan el nou sistema de reserves que hi ha al nodes.

A banda del 'petit' problema de la creacio i gestio del calendari (o calendaris) per les reserves vos trasllade altres que hem detectat.

1- Visualitzacio de les reserves
El sistema es molt dolent per poder vore qui i quan ha fet una reserva.
Al sistema antic, la visualitzacio era molt millor (http://agora.xtec.cat/ieslaguineueta/intranet/index.php?module=Reserves&type=user&func=assigna&sid=1&d=10-10-16).

Al calendari antic es veia qui i a quines hores, no en tenies que anar punxant o passar per damunt de petits punts de colors.

Entenc que aquesta pobre visualitzacio es canviara... pero ara per ara es la major queixa del meu professorat.

Des de direccio em demanen tornar al sistema antic, si hi ha alguna manera de fer-ho.
Aixo seria possible!?

2- Alguns companys no poden vore el calendari de reserves...
No se si va ser per qüestio de que els serveis de agora estan ultimament sempre de canvis... pero a dos professors que havien fet una reserva, despres no la podien ni visualitzar.

3- Si no es possible reservar un equip... en voltes de esborrar la reserva, es mante com a esborrany.
Sembla lios i a vegades, el missatge no es prou visible per a alguns professors que utilitzen poc o molt poc la intranet o nomes per fer les reserves.

4- Reserves en estat de pendent
Habitualment reserves que no ha ficat un nom a la reserva.

Pero a posteriori si que es fica un nom a la reserva... i continuen en estat pendent

Aixo crea dos problemes:
el primer es que l'usuari es pensa que la reserva esta feta, quan no es aixi.
el segon es que algu altre, fa la reserva i despres ens trobem amb dos (o mes) professors amb els seus grups d'alumnes que coincideixen al mateix espai. Gran problema.
Ja se que el problema es dels usuaris... pero l'aplicatiu no ajuda.

Tampoc que el administrador o els editors no puguen gestionar aquestos problemes

5- llista interminable de reserves
Per millorar la gestio i visualitzacio a la pestanya de totes les reserves.
Estaria molt be tindre dos camps de data i hora de la reserva, per a posteriori anar esborrant-les.


6- Reservar amb altre usuari.

Aixo es possible per tot usuari amb rol professor o superior, lo que pot donar a problemes...

no seria convenient que nomes els administradors i editors ho pogueren fer?



Disculpeu per l'extensio del missatge, pero crec que era necessari per explicar-me clarament.


Tambe que sembla que nomes siga per tirar en cara les coses dolentes. Entenc que es per poder millorar i desde el meu lloc donar-vos aquestes dades i que en pugau treballar amb mes informacio.


Gracies per l'atencio!




En resposta a LORENZO LORENTE PEREZ

Re: Sistema de Reserves (i calendari)

per MONICA GRAU PRIETO -

Hola Llorenç,

moltes gràcies pels comentaris, ens ajuden a millorar el sistema. Et dono resposta a alguns dels dubte plantejats:

1- Visualitzacio de les reserves

Heu vist que si a la part de dalt del calendari trieu dia o setmana es visualitzen les reserves d'una forma similar a la intranet. Aquest apartat encara està pendent de revisió i millora, ja que les hores surten duplicades en la visió de dia, però potser us és d'utilitat. Aquesta és la visió "Setmana" però si trieu la visió "Dia" veureu també qui ha fet la reserva.

Des de direccio em demanen tornar al sistema antic, si hi ha alguna manera de fer-ho.
Aixo seria possible!?

Doncs això sí que, malauradament, no és possible. Però anirem millorant i ajustant el sistema perquè sigui tan útil com ho era l'altre.

2- Alguns companys no poden vore el calendari de reserves...

Ens podríeu facilitar els noms d'aquests companys? potser és que no tenen el rol adequat?

3- Si no es possible reservar un equip... en voltes de esborrar la reserva, es mante com a esborrany.

En el moment en què es comença a crear una reserva aquesta es queda com esborrany, aquest és el mateix comportament que quan es crea un article o una pàgina, si no es fa clic a publica no queda publicada si no que queda com esborrany per poder seguir treballant en un altre moment.

4- Reserves en estat de pendent

Les reserves pendents es fan quan no hi ha disponibilitat, està fet així perquè l'usuari que la faci no hagi de tornar a començar quan li dóna l'error.



El que caldria és recomanar als usuaris que un cop hagin fet la reserva vagin a la llista i confirmin que està tot correcte. Fins que la reserva no es pot fer, aquesta queda com a pendent.

5- llista interminable de reserves

Tot i que no permet un filtre per data i hora si que és possible filtrar per mesos. A banda, si feu clic damunt d'un usuari veureu totes les reserves fetes d'aquest usuari.

6- Reservar amb altre usuari.

D'això prenem nota per estudiar quin seria el millor comportament, si el que hi ha ara, o bé cal redefinir-lo. Ara mateix només són els administradors i els editors els que poden fer reserva en nom d'un altre (mateix comportament que en crear un article o pàgina), els usuaris amb rol professor no poden.


Fins ara,

Mònica


En resposta a MONICA GRAU PRIETO

Re: Sistema de Reserves (i calendari)

per LORENZO LORENTE PEREZ -

Hola Monica.

Gracies per respondre tan clarament !


Cosetes a dir:

1- Visualitzacio de les reserves

Ja, pero continua sense poder-se visualitzant quasi res.

Es millor que els puntets... pero bueno.

Entec que a noves revisions aixo ho tindreu prou present ?


2- Alguns companys no poden vore el calendari de reserves..

Crec que va a ser aixo, un usuari, varios rols.


El usuari en concret el rflo. Te dos rols, com participant i com professor.


Volia comentar, i ja que estem, com puc canviar de rol als usuaris.

Mes que canviar, llevar algun rol... aixo ho pot gestionar el administrador (jo) o ho heu de fer desde alli ?


5- llista interminable de reserves

Em val aixo. Pero volia dir altra cosa.

Al panell de reserves lo que surt es la data es de quan es va fer la reserva...


La idea es filtrar per DATES de reserva i les que ja estigueren pasades de la data actual, o passar-les a pendents o esborranys.

Potser seria complicat, pero pense que ajudaria prou a gestors amb moltes reserves o equips.


SOBRE EL 5:

Acabe de vore aixo:

El que vull comentar es que la quarta col.lumna, la de espais, nosaltres nomes en tenim 2, sala d'actes i biblioteca, ho acabe de revisar... NO 1L CAR !

T'ho comente per que vejeu aquest (nou per mi) tipus de error que poden sortir.


6- Reservar amb altre usuari.

Supose que ha passat com al punt 2, ho vaig comprovar amb el meu usuari personal, llorent4, pero tinc dos rols: professor i editor.

Entenc que els usuaris amb rol professor no podem mes que reservar amb el seu usuari.

Jo crec que com esta ara seria mes que perfecte. Nomes editors o admin que puguen fer reserves a nom d'altres.



Be, moltes gracies Monica per tot!

En resposta a LORENZO LORENTE PEREZ

Re: Sistema de Reserves (i calendari)

per MONICA GRAU PRIETO -

Hola Llorenç,

1- Visualitzacio de les reserves

Ho tindrem present per millorar dins de les possibilitats que tinguem.

2- Alguns companys no poden vore el calendari de reserves..

L'usuari que indiques hauria de veure el calendari. Podríeu accedir-hi i fer una captura de pantalla del que veu? li dóna algun error?

El rols

A la llista d'usuaris pots veure que hi ha dos rols, el primer d'ells és el rol de l'usuari dins del Wordpress (per crear articles, calendaris, reserves, pàgines...) el segon d'ells és el rol que tenen els usuaris dins de la xarxa privada als fòrums (la que us hem reactivat de nou creant les pàgines que havíeu eliminat). Si et fixes, hi ha usuaris que només en tenen un perquè no han accedit mai a la part privada (mur, fòrums...) L'usuari "admin" pot modificar els rols dels usuaris editant-los o bé des de la llista d'usuaris canviant el rol de forma massiva. Si opteu per aquesta segona opció mireu de no treure el rol administrador a l'usuari "xtecadmin" que fem servir per poder accedir als vostres Nodes i donar-vos suport.


5- llista interminable de reserves

Prenem nota també d'aquest suggeriment i de l'error en el nom de l'equip (agafa el titol de la reserva) quan la reserva està en esborrany i encara no s'ha triat equip.


Fins ara,

Mònica