{"id":6287,"date":"2024-05-09T17:42:26","date_gmt":"2024-05-09T15:42:26","guid":{"rendered":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/?p=6287"},"modified":"2024-05-10T12:51:50","modified_gmt":"2024-05-10T10:51:50","slug":"enviar-massivament-les-notes-de-les-avaluacions-per-correu-electronic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/bcd\/google-workspace\/enviar-massivament-les-notes-de-les-avaluacions-per-correu-electronic\/","title":{"rendered":"Enviar massivament les notes de les avaluacions per correu electr\u00f2nic"},"content":{"rendered":"

En aquesta primera publicaci\u00f3 de la nova etapa del bloc<\/a>, us portem un full de c\u00e0lcul de Google Sheets<\/em> que us permetr\u00e0 enviar les qualificacions de cada avaluaci\u00f3 per correu electr\u00f2nic a l’alumnat de manera individual.<\/p>\n

Tot i que gaireb\u00e9 sempre comuniquem les notes a l’alumnat quan som a l’aula, hi ha vegades en qu\u00e8 necessitem fer-ho per correu electr\u00f2nic, sobre tot, a final de curs. Per ser el m\u00e9s curosos amb la protecci\u00f3 de dades de l’alumnat el que haur\u00edem de fer \u00e9s enviar un correu diferent a cada alumne o alumna. Per facilitar aquesta tasca hem creat un full de c\u00e0lcul que automatitza el proc\u00e9s gr\u00e0cies a un script de Google Apps Script<\/em> (GAS). Podeu accedir-hi clicant en aquest enlla\u00e7<\/a>. A continuaci\u00f3 us expliquem el seu funcionament.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Com el full est\u00e0 configurat com a de “nom\u00e9s lectura”, us haureu de fer una c\u00f2pia al vostre Drive. Per fer-ho, heu de clicar sobre el men\u00fa Arxiu<\/strong> <\/em>(1<\/strong>) i despr\u00e9s sobre l’opci\u00f3 Fer una c\u00f2pia<\/strong><\/em> (2<\/strong>). Un cop fet aix\u00f2, us apareixer\u00e0 una finestra emergent on podeu canviar el nom<\/strong> del document (3<\/strong>), revisar l’arxiu de GAS adjunt<\/strong> (4<\/strong>) i triar la carpeta<\/strong> on el desarem (5<\/strong>). Quan ja hem revisat les opcions cliquem el bot\u00f3 Fer una c\u00f2pia<\/strong><\/em> (6<\/strong>) per tal de finalitzar el proc\u00e9s.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

A partir d’ara ja som propietaris de la nostra c\u00f2pia i podem treballar sobre ella. A la cap\u00e7alera (fila 1) podeu llegir quina dada va en cada columna. A la columna D heu de clicar dues vegades per seleccionar d’una llista el tipus d’avaluaci\u00f3. Les columnes E i F tenen el mateix t\u00edtol (Qualificaci\u00f3<\/strong><\/em>) perqu\u00e8 serveixen per posar una qualificaci\u00f3 amb decimals i una altra sencera o, en el cas de les qualitatives, per posar el nom sencer de la qualificaci\u00f3 i en l’altra l’abreviatura, per exemple: Assoliment excel\u00b7lent i AE. L’ordre que trieu \u00e9s indiferent, nom\u00e9s heu de tenir en compte que el que consti a la columna F s’escriur\u00e0 al text del correu entre par\u00e8ntesis despr\u00e9s del contingut de la columna E, com podreu veure m\u00e9s endavant. La columna H serveix per escriure, si escau, un text personalitzat en el missatge de cada alumna o alumne que anir\u00e0 despr\u00e9s de la comunicaci\u00f3 de la qualificaci\u00f3.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Quan ja hem omplert totes les files que necessitem, ja podem procedir amb l’enviament. Per fer-ho, haurem de clicar el men\u00fa personalitzat Enviament<\/strong> <\/em>(1<\/strong>) i l’opci\u00f3 Envia les qualificacions per correu electr\u00f2nic<\/strong><\/em> (2<\/strong>). La primera vegada, per\u00f2, que executem la utilitat, hem d’autoritzar l’execuci\u00f3 clicant el bot\u00f3 Acceptar<\/strong><\/em> (3<\/strong>) de la finestra emergent que ens apareixer\u00e0 despr\u00e9s.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Per confirmar l’autoritzaci\u00f3 haurem de triar el nostre compte Google.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Just despr\u00e9s de triar el compte ens surt una altra finestra amb els permisos que hem de concedir. Com que la utilitat s’executa des del nostre full de c\u00e0lcul i no des d’un lloc extern, som nosaltres que volem accedir al nostre compte Google. Llavors, si volem continuar, cliquem el bot\u00f3 Permetre<\/strong><\/em>.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Despr\u00e9s d’haver autoritzat la utilitat (recordeu que aquesta autoritzaci\u00f3 nom\u00e9s l’haurem de fer la primera vegada), haurem de tornar a executar l’enviament (1-2<\/strong>). Com podeu veure a la imatge, hi ha altres dues opcions al men\u00fa: Com funciona la utilitat<\/strong><\/em> i Sobre aquesta utilitat<\/strong><\/em>. La primera obre una finestra que mostra aquest mateix tutorial i la segona obre una altra finestra on se’n mostra l’autoria.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Per evitar enviaments no desitjats, sempre que volem fer enviaments apareix una finestra emergent de confirmaci\u00f3. Si hem clicat l’opci\u00f3 per error, polsem No<\/strong><\/em>. Si s\u00ed volem fer l’enviament, fem clic a S\u00ed<\/strong><\/em>.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

I l’enviament massiu comen\u00e7a!! La utilitat recorre cadascuna de les files del document i en pren les dades per enviar sengles correus electr\u00f2nics. A la imatges de sota podeu veure dos exemples de correus enviats. El vermell correspon a un alumne que t\u00e9 observacions i el taronja a un que no. Com a remitent del correu apareix sempre la nostra adre\u00e7a de correu amb qu\u00e8 hem autoritzat la utilitat. El nom que hem posat a la columna B serveix per signar el cos del missatge. Si per un cas en un mateix full voleu enviar qualificacions de diferents professors, el remitent ser\u00e0 sempre el mateix, per\u00f2 la signatura del missatge ser\u00e0 la de la columna B.<\/p>\n

\"\"<\/a>
\n\"\"<\/a>\"\"<\/a><\/p>\n

Si anem a la nostra safata de missatges enviats podrem veure com, efectivament, s’ha enviat un missatge individualitzat per cada alumne o alumna.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Podeu fer moltes c\u00f2pies de la fulla original per tal de tenir diferents grups. La utilitat nom\u00e9s funcionar\u00e0 sobre la fulla activa. Llavors, haureu d’executar-la una vegada per fulla.<\/p>\n

Com heu vist, saber programar no tan sols \u00e9s \u00fatil per fer grans aplicacions comercials, sin\u00f3 que ens pot ajudar a ajudar a automatitzar algunes feines per tenir m\u00e9s temps per altres aspectes de la nostra tasca docent.<\/p>\n

Espero que us sigui d’utilitat aquest tutorial. Molta for\u00e7a i \u00e0nims per al final de curs!!! Fins al pr\u00f2xim article.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En aquesta primera publicaci\u00f3 de la nova etapa del bloc, us portem un full de c\u00e0lcul de Google Sheets que us permetr\u00e0 enviar les qualificacions de cada avaluaci\u00f3 per correu electr\u00f2nic a l’alumnat de manera individual. Tot i que gaireb\u00e9 sempre comuniquem les notes a l’alumnat quan som a l’aula, hi ha vegades en qu\u00e8 […]<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":6324,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[194,190,185],"tags":[],"class_list":["post-6287","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bcd","category-google-sheets","category-google-workspace"],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6287","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6287"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6287\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6325,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6287\/revisions\/6325"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6324"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6287"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6287"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/agora.xtec.cat\/iesmartilhuma\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6287"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}