Aquest Pla de Comunicaci\u00f3 explica com organitzem les comunicacions internes i externes a l’Escola Ateneu Igualad\u00ed. El seu objectiu \u00e9s establir una comunicaci\u00f3 eficient i efica\u00e7 amb els diferents grups d\u2019inter\u00e8s del centre, tan interna com externament i ha de marcar els canals i accions a desenvolupar per generar una comunicaci\u00f3 eficient.<\/p>\n
Es tracta d\u2019un document viu ja que reflecteix la realitat en qu\u00e8 vivim. S\u2019anir\u00e0 revisant peri\u00f2dicament per tal d\u2019actualitzar-lo.<\/span><\/p>\n INFORMACIONS INTERNES<\/strong><\/p>\n Comunicaci\u00f3 amb els mestres<\/strong><\/p>\n La informaci\u00f3 que es transmet entre mestres, Equip directiu i personal PAS es pot fer seguint els seg\u00fcents canals:<\/p>\n Grup de WhatsApp:<\/strong> Els mestres disposen d’un grup de whatsapp per comunicar-se entre ells a tots els nivells.<\/p>\n Correu electr\u00f2nic de domini del centre:<\/strong> El personal del centre utilitza els correu de domini del centre (@ateneuiguadi.o<\/span>rg), principalment per comunicar-se amb les fam\u00edlies i els alumnes.<\/p>\n Correu electr\u00f2nic @<\/span>xtec:<\/strong>\u00a0 El personal del centre utilitza aquest correu per comunicar-se entre el propi personal del centre i amb els agents externs. S’hi reenvien correus i informacions que afecten a les tasques de les mestres.<\/p>\n Google Drive:<\/strong> Aquesta eina de Google \u00e9s l’espai on s’emmagatzemen els documents d’organitzaci\u00f3 i treball habitual del centre. Els documents amb dades personals de les mestres, alumnes i fam\u00edlies no haurien de ser emmagatzemades en aquest espai.<\/p>\n Llibre Blanc:<\/strong> Aquest document \u00e9s on es recullen els aspectes organitzatius m\u00e9s quotidians i b\u00e0sics de l’Escola i \u00e9s el que es d\u00f3na als mestres que arriben al centre, per tal que puguin con\u00e8ixer de forma r\u00e0pida el funcionament del centre.<\/p>\n Apunts de l’Ateneu:<\/strong> S’envia en format correu electr\u00f2nic a tot el personal del centre, tan mestres com PAS on s’hi detallen les activitats que es faran durant la propera setmana. S’envien sempre en divendres i poden afegir-s’hi aspectes informatius per al claustre i tamb\u00e9 articles sobre temes d’inter\u00e8s pedag\u00f2gic.<\/p>\n Entrevistes personals:<\/strong> A final de curs alguns membres de l’equip directiu es reuneixen individualment amb tot el personal de l’Escola per poder traslladar la valoraci\u00f3 del curs, les inquietuds i els encerts.<\/p>\n Comunicaci\u00f3 amb les fam\u00edlies<\/strong><\/p>\n Plaf\u00f3 d\u2019anuncis: <\/strong>Al plaf\u00f3 situat a la porta d\u2019entrada al centre es penjaran totes aquelles notificacions d\u2019inter\u00e8s general per les fam\u00edlies, sense concretar: programes d\u2019activitats, campanyes del Departament, informacions de l\u2019AFA… Tamb\u00e9 s’hi fan mostres de les produccions art\u00edstiques que fan els alumnes durant el curs.<\/p>\n Reunions d\u2019inici de curs:<\/strong> S\u2019informa dels objectius i continguts generals, metodologies i projectes en el que participa l\u2019alumnat del curs. S\u2019informa del calendari i altres informacions que fan refer\u00e8ncia a l’horari i a l’organitzaci\u00f3 habitual del grup. Reunions de final de curs:<\/strong> Durant les \u00faltimes setmanes del curs es convoca una reuni\u00f3 col\u00b7lectiva, on les tutores traslladen els progressos acad\u00e8mics que s’han portat a terme durant el curs i els sabers i compet\u00e8ncies que s’han potenciat. Tamb\u00e9 s’informa de les caracter\u00edstiques del grup i dels aspectes de socialitzaci\u00f3 que s’han treballat durant el curs.<\/p>\n Agenda:<\/strong> Les notificacions dels pares adre\u00e7ades al tutor es fan des de l\u2019apartat de notificacions de l\u2019agenda, o b\u00e9 amb una nota manuscrita lliurada en m\u00e0. Els\/les mestres han de respondre les comunicacions de les fam\u00edlies a la mateixa agenda.<\/p>\n Correu electr\u00f2nic:<\/strong> Aquest mitj\u00e0 de comunicaci\u00f3 \u00e9s una de les vies m\u00e9s directes de comunicaci\u00f3 amb les tutores. S’utilitza el correu electr\u00f2nic amb el domini de l’escola (@ateneuigualadi.org). Les fam\u00edlies tamb\u00e9 t\u00e9nen correu amb domini de l’escola i preferiblement han d’utilitzar aquest per comunicar-se amb els\/les mestres.<\/p>\n TPVEscola:<\/strong> Aquesta aplicaci\u00f3 s’utilitza com a mitj\u00e0 per a la recaptaci\u00f3 dels pagaments de les quotes de material i de sortides del curs i dels pagaments de les col\u00f2nies. A trav\u00e9s d’aquesta aplicaci\u00f3 s’envien avisos de recordatoris dels pagaments.<\/p>\n Grup de Whatsapp – LLIGAMS:<\/strong> A cada grup de l’Escola es crea un grup de Whatsapp anomenat “Lligams” on hi ha d’haver un representant (mare, pare, tutor\/a) de cada alumne del grup. La tutora s’ha d’encarregar de saber si hi ha cap representant de cada alumne. D’entre tots els representants d’alumnes se n’ha d’elegir dos que seran els que estaran en contacte directe, a trav\u00e9s d’un grup de Whatsapp privat, amb la tutora. A trav\u00e9s d’aquest grup, la tutora enviar\u00e0 els missatges que els “Lligams” hauran de copiar al grup de Whatsapp de les fam\u00edlies. Els “Lligams” tamb\u00e9 podran traslladar a la tutora preguntes concretes que les fam\u00edlies necessitin resoldre.<\/p>\n Circulars:<\/strong> La direcci\u00f3 de l\u2019escola i les tutores s\u2019adre\u00e7aran als pares principalment mitjan\u00e7ant el correu de comunicacioescola<\/strong><\/em>@ateneuigualadi.<\/span>org<\/strong><\/em> per informar de les sortides, activitats i informacions. <\/span>Tamb\u00e9 poden enviar arxius adjunts i enquestes o preguntes que poden respondre les fam\u00edlies.<\/p>\n Autoritzacions: <\/strong>Les autoritzacions s’enviaran mitjan\u00e7ant correu electr\u00f2nic i les fam\u00edlies les poden retornar en format paper o signades digitalment.<\/p>\n Informes:<\/strong> Els informes es lliuren digitalment mitjan\u00e7ant un correu electr\u00f2nic al correu de fam\u00edlies del domini de l’escola, excepte l’informe del 2n trimestre que es lliura en format paper.<\/p>\n Tel\u00e8fon:<\/strong> Reunions de tutoria:<\/strong> Es citar\u00e0 a les fam\u00edlies d\u2019alumnes nous, durant la primera setmana de setembre, per explicar el funcionament del curs i ensenyar les instal\u00b7lacions.<\/p>\n Reunions amb la direcci\u00f3:<\/strong> Comunicaci\u00f3 amb els \u00f2rgans de la comunitat educativa<\/strong><\/p>\n Claustre<\/strong> Consell escolar<\/strong> AFA<\/strong> Ajuntament<\/strong> <\/p>\n INFORMACIONS EXTERNES<\/strong><\/p>\n L\u2019Escola Ateneu Igualad\u00ed vol comunicar i promocionar a l\u2019exterior del centre els seus trets d\u2019identitat. P\u00e0gina WEB<\/strong>
\nLes fam\u00edlies de i3 s\u00f3n convocades durant les primeres setmanes de juliol a una reuni\u00f3 informativa on es tractaran els temes necessaris per la incorporaci\u00f3 dels infants a l\u2019escola.
\nLa primera reuni\u00f3 col\u00b7lectiva de curs es realitza preferiblement durant les \u00faltimes setmanes de setembre i la primera quinzena d\u2019octubre. Durant el curs hi poden haver altres reunions monotem\u00e0tiques de temes concrets, tot i que no \u00e9s habitual.<\/p>\n
\na) Educaci\u00f3 Infantil:<\/strong> Es lliuren dos informes durant el curs. Un al final del primer trimestre i l\u2019altre a final de curs. Els informes es lliuren en format paper.
\nb) Educaci\u00f3 Prim\u00e0ria:<\/strong> Un per trimestre. Al final de cada curs s\u2019adjunta tamb\u00e9 un informe final amb les qualificacions del curs. Al finalitzar l\u2019etapa, les fam\u00edlies reben un altre informe on s\u2019especifica el grau d\u2019assoliment de les compet\u00e8ncies b\u00e0siques.<\/p>\n
\na) Abs\u00e8ncies:<\/strong> Els pares o tutors legals han de comunicar i justificar l\u2019abs\u00e8ncia del seu fill abans de les 9h del mat\u00ed. Si no poden venir a l\u2019escola es demana que ho facin preferiblement per tel\u00e8fon, tot i que tamb\u00e9 es recomana que avisin a la tutora mitjan\u00e7ant el correu electr\u00f2nic.
\nb) Malaltia o indisposici\u00f3:<\/strong> Els\/les mestres trucaran a les fam\u00edlies quan l\u2019alumne\/a no es trobi en condicions de continuar a l\u2019escola per motius de salut.<\/p>\n
\nLes reunions amb el tutor\/a es fan durant les hores que ofereixi cada tutora, tot i que preferiblement seran a les hores de programaci\u00f3 de cada mestra. Com a m\u00ednim, es fa una reuni\u00f3 durant el curs (obligat\u00f2ria) i altres d’extraordin\u00e0ries, sempre que la fam\u00edlia i el o la mestre\/a ho demana. Aquestes entrevistes queden registrades a l\u2019expedient.<\/p>\n
\nQuan la direcci\u00f3 del centre consideri necessari es citar\u00e0 a les fam\u00edlies telef\u00f2nicament o preferiblement per correu electr\u00f2nic.
\nLes reunions per parlar amb la direcci\u00f3 s\u2019hauran de demanar pr\u00e8viament explicant el motiu de consulta i es faran en les opcions hor\u00e0ries que ofereixi direcci\u00f3.<\/p>\n
\nEl primer claustre de curs es realitza durant la primera setmana de setembre i el darrer durant l\u2019\u00faltima setmana de curs. Durant el curs, preferiblement, es fa un claustre al mes. La convocat\u00f2ria de claustre es fa amb 48 hores d\u2019antelaci\u00f3 per correu electr\u00f2nic, a no ser que sigui extraordinari. Juntament amb la convocat\u00f2ria es pot accedir, mitjan\u00e7ant un enlla\u00e7, a les actes anteriors per tal que tots els docents la portin llegida el dia del claustre.<\/p>\n
\nLes convocat\u00f2ries de reuni\u00f3 de Consell Escolar es faran arribar amb una setmana d\u2019antelaci\u00f3. S’hi adjuntar\u00e0 l’acta de la reuni\u00f3 anterior per tal que tots els membres la puguin llegir. Les informacions i la documentaci\u00f3 necess\u00e0ria es lliurar\u00e0 per correu electr\u00f2nic.<\/p>\n
\nTotes les comunicacions amb l\u2019AFA de l\u2019escola es faran mitjan\u00e7ant el correu electr\u00f2nic, o la via telef\u00f2nica sempre que no sigui possible personalment.
\nAl llarg del curs, l\u2019equip directiu es reunir\u00e0 peri\u00f2dicament amb els membres de l\u2019AFA per prendre les decisions necess\u00e0ries per un bon funcionament de les diferents comissions.<\/p>\n
\nLes comunicacions amb l\u2019Ajuntament es fan per diferents canals, correu electr\u00f2nic o tel\u00e8fon amb la t\u00e8cnica de la regidoria corresponent.<\/p>\n
\nSom una escola activa, catalana, implicada amb les fam\u00edlies, que vetlla per la igualtat, i compromesa amb el medi ambient. El Pla de comunicaci\u00f3 amb l\u2019exterior ha de vetllar per:<\/p>\n\n
\n– Millorar la difusi\u00f3 dels serveis que ofereix i dels projectes que duu a terme.
\n– Homogene\u00eftzar la imatge corporativa.
\n– Cercar l\u2019excel\u00b7l\u00e8ncia en la gesti\u00f3 de les eines de difusi\u00f3, tot prioritzant criteris de qualitat en la comunicaci\u00f3 enlloc de criteris de quantitat.<\/li>\n<\/ul>\n
\nLa p\u00e0gina web de l\u2019escola \u00e9s un espai on les fam\u00edlies i tothom que s\u2019hi interessi pot obtenir informaci\u00f3 del centre, aix\u00ed com els seus documents principals.
\nDins l\u2019espai web, hi ha un espai reservat per a l\u2019AFA, on es troba tota la informaci\u00f3 per posar-s’hi en contacte i la documentaci\u00f3 necess\u00e0ria per a les fam\u00edlies.
\nA trav\u00e9s dels articles, els\/les mestres de l\u2019escola aniran publicant activitats de l\u2019aula, activitats fora del centre i sortides. S’hi anunciaran les properes festes, jornades o activitats que afectin a tot el centre. Tamb\u00e9 s’informar\u00e0 dels processos de preinscripci\u00f3 i matr\u00edcula de cada curs.
\nDins l\u2019espai web hi ha l\u2019apartat de \u201cFotos\u201d, on nom\u00e9s s\u2019hi pot accedir a trav\u00e9s del compte de fam\u00edlia amb el domini propi (@ateneuigualadi.org) i amb la pr\u00f2pia contrasenya. En aquestes p\u00e0gines hi ha l\u2019enlla\u00e7 a la carpeta del Drive on s\u2019emmagatzemen totes les fotografies d\u2019aquell grup classe pel curs present.<\/p>\n