Informació sobre el tractament de dades personals
Formulari de cita prèvia per a la matrícula
Responsable del tractament
La persona responsable del tractament és la direcció del CFA Bertrana.
Correu electrònic: b7010441@xtec.cat
Telèfon: 972 23 04 03
Delegat o delegada de protecció de dades del Departament d’Educació i Formació Professional
Correu electrònic: dpd.educacio@gencat.cat
Adreça: Via Augusta, 202-226, 08021 Barcelona.
Finalitat del tractament
Les dades personals facilitades mitjançant aquest formulari es tracten amb la finalitat de:
- gestionar la sol·licitud de cita prèvia per a la matrícula;
- assignar el dia i l’hora d’atenció;
- contactar amb la persona interessada en cas d’incidència, modificació o necessitat d’informació complementària;
- facilitar la preparació i la gestió del procés de matrícula.
Base jurídica
El tractament de les dades es fonamenta en el compliment d’una missió realitzada en interès públic i en l’exercici de poders públics atribuïts al centre educatiu, d’acord amb l’article 6.1.e del Reglament general de protecció de dades i amb la normativa educativa aplicable.
Dades personals tractades
El formulari pot recollir les dades següents:
- nom i cognoms;
- tipus i número de document d’identitat;
- data de naixement;
- telèfon;
- correu electrònic;
- adreça, població i codi postal;
- observacions relacionades amb la cita o amb la matrícula.
Es recomana no incloure en el camp d’observacions dades personals especialment sensibles que no siguin necessàries per gestionar la cita.
Conservació de les dades
Les dades es conservaran durant el temps necessari per gestionar la cita i el procés de matrícula corresponent.
Si la persona formalitza la matrícula, les dades necessàries s’incorporaran als sistemes de gestió acadèmica i a l’expedient de l’alumne o alumna, i es conservaran d’acord amb la normativa educativa, administrativa i d’arxiu aplicable.
Si la persona no formalitza la matrícula, les dades se suprimiran quan hagi finalitzat el procés de matrícula, tret que una obligació legal en justifiqui la conservació.
Destinataris de les dades
Les dades seran tractades pel personal autoritzat del CFA Bertrana que intervingui en la gestió de les cites i de la matrícula.
Les dades es gestionen mitjançant l’aplicació CFAGest, utilitzada com a eina de gestió del formulari i de les cites.
No es comunicaran dades a terceres persones, llevat que existeixi una obligació legal o que la comunicació sigui necessària per exercir les competències de l’Administració educativa.
Drets de les persones interessades
Les persones interessades poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició i limitació del tractament, quan siguin aplicables.
Per exercir aquests drets, poden adreçar-se al CFA Bertrana mitjançant el correu:
També poden contactar amb la delegada de protecció de dades del Departament d’Educació:
Així mateix, poden presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades.
Caràcter obligatori de les dades
Els camps marcats amb un asterisc són necessaris per gestionar la cita prèvia. La manca d’aquestes dades pot impedir tramitar correctament la sol·licitud.