Finalitat
Aquesta guia no es d’obligat compliment, però creiem què pot ser útil per les noves juntes quan comencen.
S’ha de tenir clar que som una associació independent amb la finalitat de treballar per l’escola. Per tant, no podem prendre decisions sobre el menjador, extraescolars, temes pedagògics o festes sense consultar l’Equip Directiu.
I hem de contribuir en tot el possible a la millora de la qualitat de l’ensenyament del projecte educatiu de l’escola.
Objectius generals
- Representar a les famílies.
- Conèixer el projecte educatiu de l’escola.
- Col·laborar amb l’Equip Directiu Pel bon funcionament del projecte educatiu.
- Dinamitzar i promoure la participació de les famílies mitjançant les Comissions mixtes i els baula d’aula i assemblea.
- Administrar i gestionar els recursos que aporten els associats per mitjà dels ajuts per colònies, festes, cangurs i altres.
- Participar amb un membre (a poder ser el president/a) en el Consell Escolar.
- Participar en les diverses Comissions mixtes com a representants de la Junta.
- Assumir la gestió del servei de menjador escolar del centre, amb l’aprovació de la Direcció i el vist i plau del Consell Escolar.
- Establir canals de comunicació efectius entre la junta i els socis.(via baules i consultes via web) també mitjançant les assemblees i el full informatiu.
- Assegurar el tractament confidencial de la base de dades com diu la llei de protecció de dades. Actualitzar la llista de socis anualment.
A més a més els objectius que assenyala els estatuts de l’AMPA de l’escola Riera de Ribes.
Límits de la Junta
- Col·laborar amb l’Equip Directiu pel bon funcionament del projecte educatiu.
- Dinamitzar i promoure la participació de les famílies mitjançant les Comissions mixtes i els baula d’aula.
- Participar amb un membre (a poder ser el president/a) en el Consell Escolar.
- Participar en les diverses Comissions mixtes com a representants de la Junta. Les Comissions mixtes son òrgans consultius del Consell Escolar, no tenen poder de decisió.
- A la Comissió Econòmica i a la Comissió de Menjador és obligada la presència d’un membre de la Junta.
Llistat de tasques i responsables
Vincles
Assemblea Convocar als socis/es.
Equip Directiu Reunions i xerrades periòdiques.
Empresa de Menjador Contracte, Control treballadors, aliments, formació …
AMPAs Reunions interampas.
Ajuntament Reunions, Consell Escolar Municipa, Ajut per les Ampes.
FAPAC Recerca d’informació, assegurança responsabilitat civil.
Consell Escolar Assistir-hi, informar.
Baules d’aula Gestió, convocar reunions, passar missatges…
Comissions mixtes Assistir segur a la econòmica i a la de menjador.
Gestió Econòmica (GE)
- GE del material de cuina i electrodomèstics pel servei de menjador.
- GE de les quotes de soci.
- GE del 2% d’ingressos per part del menjador en concepte de lloguer/canon.
- GE de l’ajut de l’Ajuntament per les Ampes.
Dins aquest apartat de GE s’ha d’afegir la gestió i coordinació amb el gestor per tema de IVA i Impost de Societats.
Calendari de tasques
Setembre:
– Presentació d’inici de curs (Junta) Fer un petit discurs.
– Posada en marxa del reciclatge d’oli (Junta) Control, demanar clakis.
Octubre:
– Festa de la Castanyada (C. Festes) Roba, complements.
Novembre:
– Gestió i organització del Banc d’aliments (Junta) Organitzar-ho.
– Neteja del Bosquet (C. Festes) Esmorzar.
Desembre:
– Conveni de la subvenció Ajuntament-AMPA (Junta) Signar conveni.
– Tió a Ed. Infantil i esmorzar (C. Festes) Fer bosses, esmorzar.
– Reis segon cicle (Junta+C. Festes) Pagar
– Nadales de famílies ? (Junta, baula)
Gener:
-Col·laborar amb les comparses? (Menjador)
Febrer:
-Carnaval (C. Festes) Disfreces+generadors.
Abril:
– Esmorzar del Congres de St. Jordi (Junta) Pagar Esmorzar.
– Personatges de St. Jordi a Ed. Infantil ?
Maig:
– Cantates ? (C. Festes, baula)
Juny:
– Festa de final de curs de l’escola (C. Festes) Ajudar a la C. Festes.
– Comiat de 6è (Junta+escola) Discurs+record escola.
– Tancament del reciclatge d’oli (Junta) Retirar tot l’oli.
Altres tasques que s’han de tenir presents són les que van sorgint al llarg del curs:
– Comissions mixtes,
– Col·laborar amb el full informatiu.
– Web de l’escola.
– Renovar el contracte amb l’empresa de menjador, quant sigui necessari.
– Renovar el conveni de menjador amb el Consell Comarcal, quant sigui necessari.
-Anualment l’ajut de l’Ajuntament.
Noves propostes.
– Establir entre l’AMPA i l’Equip Directiu com fer servir ordinadors, impressores i material d’oficina. (bolígrafs, fotocòpies, arxivadors…)
– Conèixer i millorar els mecanismes de comunicació entre Equip Directiu i també amb els socis.
– Recollir informació per poder explicar com van els racons.
– Incorporar un mediador( que pot ser el baula o un pare/mare de l’aula) per resoldre els dubtes pedagògics o en quant el funcionament de l’escola que van sorgint durant el curs quant el dubte es massiu, que vol dir que una gran part de les famílies tenen un dubte .
Es recomana sempre parlar individualment amb els tutors, i en cas de no tenir resolt el dubte es pot demanar entrevista amb l’Equip Directiu. I finalment amb la junta.
– Els membres de la Junta haurien de formar part del Consell Escolar.
– Establir sistema per comunicar-se amb les famílies més àgil. Via correu electrònic per fer consultes i traspassar informació. Per això fa falta tenir la protecció de dades en correcte funcionament.
*Recordar que aquest document es obert per poder afegir modificacions segons les necessitats de l’escola i de l’associació.
Junta de l’AMPA.
