Preguntes freqüents NODES

Per accedir a l'extensió de reserves cal que aneu al Tauler del vostre nodes i feu clic a Reserves.

Índex de continguts:

1. Com s'afegeixen els espais i equips a reservar?
   
2. Com es fa una reserva?
   
3. Com es poden visualitzar totes les reserves juntes?
   
4. Notes d'interès sobre l'extensió
   

Com s'afegeixen els espais i equips a reservar?

En primer lloc cal definir els espais o equips a reservar. Per fer-ho, cliqueu a Espais i equips | Afegeix i ompliu els camps següents:

1. Nom: es mostrarà a l'hora de fer una reserva.
2. Descripció: característiques de l'espai o l'equip.
3. Imatge: imatge del recurs.
4. Disponibilitat del recurs: si de forma temporal un recurs no està disponible podeu triar aquí l'opció "no disponible" per tal que els usuaris no el puguin reservar. Les reserves que hi hagi sobre aquest recurs no s'eliminaran ni modificaran.
5. Color amb el que es mostrarà al calendari, n'hi ha 10 disponibles.

Un cop s'afegeixin espais o equips, els usuaris següents ja podran fer reserves:

1. Administradors
2. Editors
3. Autors
4. Professors*
5. Col·laboradors (només podran visualitzar les reserves, no crear-ne ni editar-ne).

* El rol professor s’ha creat expressament per a aquesta extensió però està previst que incorpori altres funcionalitats en un futur. Per assignar el rol Professor als usuaris ho podeu fer de dues maneres diferents:

• Editeu el perfil de l’usuari i a l’apartat rol triar “Professor”.

• En cas que feu servir la xarxa privada (els nodes), tots els usuaris que estiguin als nodes “Professorat” i/o “Mestres” amb rol “Col·laborador” passaran a tenir aquest rol de forma automàtica. A partir d'aquest moment, quan doneu d’alta un usuari a un d’aquests nodes de la xarxa privada (“Professorat” i/o “Mestres”" i/o node seleccionat per l'administrador), automàticament se li assignarà aquest rol de Professor. En cas de voler definir un altre node per defecte, podreu configurar-ho des del Tauler | Opcions | General.
  
  

  

  
  

Com es fa una reserva?

Per fer una reserva feu clic a Tauler | Reserves | Afegeix.

A continuació ompliu els camps de la reserva començant pel Títol i la Descripció  i a l'apartat Paràmetres de la reserva trieu un espai o equip del desplegable. Veureu que es carrega de forma automàtica la imatge il·lustrativa del recurs a l'apartat Informació del recurs i a l'apartat Calendari de reserves es mostren les reserves (en cas que n'hi hagin) fetes sobre aquest espai o equip per poder triar dates que no se solapin.

Seguidament trieu la data de la reserva. Podeu fer dos tipus de reserves:

1. Puntuals
   Trieu la data d'inici (la data de finalització s'omplirà de forma automàtica amb la mateixa data) i l'hora d'inici i de finalització (el sistema proposa 1h després però la podeu modificar). També podeu escriure l'hora en cas que sigui necessari, per exemple 10:45h. Finalment, feu clic al botó Publica que hi ha a la banda superior dreta.
   
   

   

   A l'exemple anterior la reserva es faria pel dia 23 de setembre de 12 a 13h.
   
   
2. Periòdiques
   Trieu la data d'inici i modifiqueu la data de finalització. A continuació apareixeran els dies de la setmana per poder triar en quins dies es farà la reserva. Trieu també l'hora d'inici i de finalització. Feu clic al botó Publica que hi ha a la banda superior dreta.
   
   

   

   A l'exemple anterior la reserva es faria per tots els dilluns i dimecres d'octubre a desembre de 10:30h a 11:30h.

En tots dos tipus de reserves si hi ha algun conflicte a l'hora de crear-la (data solapada per exemple) el sistema mostra un missatge d'error però desa la reserva com a "Pendent" per tal que l'usuari la pugui modificar.

Com es poden visualitzar totes les reserves juntes?

Per poder visualitzar totes les reserves a un sol calendari aneu a l'apartat Tauler | Reserves | Calendari.

Podeu visualitzar les dades de les reserves passant per sobre boleta de color i es mostrarà el detall de la reserva. Si feu clic s'obrirà una finestra amb els detalls de la reserva.

O bé fer clic a la caixa i es mostrara el detall de totes les reserves del dia.

També podeu navegar pels mesos o canviar la visualització del calendari des dels botons de la part superior dreta.

Finalment, podeu seleccionar els recursos a visualitzar (en el cas que n'hi hagi molts) fent clic al desplegable Espais i equips.

Notes d'interès sobre l'extensió:

• El sistema permet fer reserves en dates anteriors a l'actual, en cas de triar-ne una el sistema avisa amb un text informatiu.
• Els administradors poden fer reserves privades en cas que sigui necessari. Per fer-ho cal seleccionar la visibilitat a la part superior dreta.
• A l'apartat Tauler | Reserves | Totes les reserves es mostren totes les reserves creades per tots els usuaris. L'administrador podrà editar i eliminar qualsevol d'elles però la resta d'usuaris només podran editar o eliminar les seves reserves.
• Els administradors i els editors poden realitzar reserves en nom d'altres.
• Quan s'intenta esborrar un recurs, es comprova que aquest no tingui associades reserves. Si no en té cap s'esborra, en cas contrari no es pot esborrar fins que s'esborrin les reserves associades. En eliminar una reserva surt un missatge d'avís i un cop eliminada ja no es pot recuperar.
• Taula de rols i funcionalitats:
  
  
  

La "Mediateca" és el component de WordPress que ens permet emmagatzemar diversos tipus de fitxers multimèdia per utilitzar-los en articles i pàgines del lloc web.

Imatges

• Només s'han de pujar a la mediateca les imatges que es vulguin utilitzar com a elements estàtics de la web i la "imatge resum" dels articles que en tinguin.
  Les col·leccions de dues o més fotos fetes en sortides, festes, exposicions, activitats... s'han de pujar a algun sistema públic d'emmagatzematge de fotos (com ara Google Fotos o Flickr) i referenciar-les des dels articles. Per referenciar un àlbum extern podeu optar entre:

• Pujar una única foto a la mediateca i inserir-la a l'article o pàgina, assignant-li un enllaç que porti a l'àlbum públic.
  

• Capturar les adreces de les fotos de l'àlbum públic amb l'extensió "Àlbum" (o similar) i utilitzar la llista obtinguda per construir un "carrusel" que es pot inserir a l'article. Aquí trobareu explicat aquest procés.
  Tingueu en compte que el "carrusel" i altres galeries de fotos intenten carregar sempre TOTES les imatges. Es recomana no incloure més de 50 imatges a cada carrusel, especialment si ha d'aparèixer a la pàgina inicial, per evitar sobrecarregar els servidors amb massa peticions de fotos que segurament els visitants no arribaran a veure completament.
  

• Si utilitzeu Google Fotos podeu crear de manera automàtica un vídeo a Youtube a partir de qualsevol àlbum. Aquest vídeo es pot inserir a l'article acompanyat d'un enllaç de text que porti a l'àlbum complet. Aquí s'explica com fer-ho.

Àudio

• Només s'haurien de pujar a la mediateca els àudios que siguin realment un contingut d'un article o pàgina.
  

• Els àudios llargs (podcasts, concerts, entrevistes, cançons...) s'haurien de publicar sempre en algun sistema especialitzat a servir àudio en streaming, com ara Soundcloud. Qualsevol enllaç a Soundcloud que enganxeu en un article o pàgina es mostra automàticament com un reproductor d'àudio, sense que calgui capturar cap codi "embed". Aquí s'explica com fer-ho.
  Una altra possibilitat és pujar l'àudio al Google Drive, compartir-lo per a tothom i enllaçar l'enllaç a l'article.
  

• MOLT IMPORTANT: Els àudios s'han de publicar sempre en format comprimit. Els formats més usuals són MP3 i OGG. Penseu que un fitxer d'àudio comprimit acostuma a ocupar 10 vegades menys que un WAV!
  

Vídeo

• Els arxius de vídeo MAI no s'haurien de pujar a la mediateca, ja que Àgora no és un sistema dissenyat per a servir aquest tipus de continguts. Podeu utilitzar els serveis Vimeo, YouTube o similars per publicar els vídeos i inserir-los a les pàgines o articles. Com en el cas de Soundcloud, n'hi ha prou amb escriure o enganxar l'adreça del vídeo per tal que aquest aparegui com un objecte incrustat.

Altres documents

• Per a documents del centre el millor és fer servir el gestor documental de Nodes. Aquí s'explica com fer-ho.
  

• És molt recomanable que si els fitxers son de text es converteixin a format PDF.

El camp fins ara anomenat Email o pàgina de contacte de l'apartat Personalitza | Identificació del centre, ara es converteix en dos camps diferents dins de l'apartat Contacte principal:

• Pàgina de contacte
• Adreça electrònica
  
  
  

Aquest dos camps tenen la seva correlació amb les visualitzacions següents:

• Vista d'escriptori (web): l'enllaç contacte de la fitxa del centre va lligat amb el paràmetre Pàgina de contacte. Si no existeix valor a Pàgina de contacte, s'agafa el valor del paràmetre Adreça electrònica.
  
  
  
  
  
• Vista mòbil: la icona superior del correu (fixada), va lligada al paràmetre Adreça electrònica. Si no existeix valor, agafa el valor del paràmetre de la Pàgina de contacte.
  
  
  

D'aquesta manera el centre pot definir què vol mostrar:

• Correu electrònic a les dues vistes (mòbil i escriptori): deixar buit el camp Pàgina de contacte.
• Pàgina de contacte a les dues vistes: deixar buit el camp Adreça electrònica.
• Pàgina de contacte a la versió d'escriptori (web) i correu electrònic a la versió mòbil: definir tots dos camps.

Per afegir un giny de Text amb una imatge que tingui un enllaç a una pàgina web podeu fer servir aquest codi HTML:

La imatge podeu pujar-la a la mediateca o tenir-la penjada a qualsevol altre lloc (per exemple Google Drive).

Si només voleu afegir una imatge sense que enllaci a cap lloc podeu fer servir aquest altre codi HTML:

L'activació de l'extensió Polylang permet traduir a diversos idiomes alguns dels components de l'espai Nodes, com ara pàgines o articles. Cal tenir en compte que la traducció d'aquests components s'ha de fer de forma manual, un a un, per cada idioma. Per tant, requereix d'una mica més de feina si es vol mantenir la web actualitzada en diversos idiomes. 

• Activació de l'extensió Polylang
• Configuració de l'extensió Polylang

---

Activació de l'extensió Polylang

Per tal d'activar l'extensió Polylang al vostre Nodes cal que accediu al Portal d'Àgora o Portal d'Àgora-EOI amb un usuari gestor de centre. A continuació, cal que accediu a El meu Àgora | Altres sol·licituds i del desplegable, tireu l'opció Activació del mòdul multiidioma.

A continuació feu clic a Afegeix.

L'activació del servei no és automàtica i per tant, pot trigar al voltant de 48h en ser activada l'extensió. Un cop s'hagi activat, el centre i els gestors del centre, rebran un correu electrònic informant-los que ja s'ha activat.

Configuració de l'extensió Polylang

Un cop tingueu activada l'extensió heu de seguir les passos següents per tal de configurar-la:

Aneu a Idiomes | Idiomes. 

Afegiu els idiomes Català (ca), Castellà (es_ES) i Anglès (en_US). Per afegir un idioma, cal triar-lo en el menú desplegable Trieu l’idioma i fer clic a Afegeix idioma.

Aneu a Idiomes | Paràmetres

A Modificacions d’URL (Paràmetres). Marqueu les caselles L’idioma s’extreu del contingut i Oculta la informació d'idioma de l'URL a l'idioma predeterminat.

Feu clic a Idiomes | Paràmetres | Multimèdia (Desactiva) per activar l'ús de fitxers multimèdia.

Aneu a Aparença | Ginys i afegiu un giny de tipus Language Switcher a una columna de la portada. Es poden configurar les opcions del giny segons més us agradi.

Aneu a la llista de pàgines, editeu la pàgina Inici - Portada i feu clic a Actualitza. Des de la pantalla d’edició, en el bloc Idiomes, feu clic a la icona d’un signe + corresponent al castellà. Introduïu un títol, per exemple, Inicio i feu clic a Publica. Repetiu els pasos amb l’anglès (clicar a la icona +, introduir un títol i publicar).

Aneu a la llista d’articles, editeu un article que estigui a la categoria Portada i feu clic al botó Actualitza. Tot seguit, feu les versions en castellà i en anglès d’aquest article tal com heu fet amb la pàgina anterior.

Aneu a Aparença | Menús i, als Paràmetres del menú, indiqueu que el menú és per a totes les ubicacions: Main Menu Català, Main Menu Castellà i Main Menu English. NOTA: El més indicat seria fer dos menús nous, un per al castellà i un altre per a l’anglès i assignar cada un al seu idioma.

Àgora-Nodes incorpora un sistema de reserves propi. Per a més informació vegeu aquesta pregunta freqüent.

NODES incorpora un sistema de gestió documental anomenat BP-Docs. Permet incloure tot tipus de documents, etiquetatge, permisos i control de versions. Aquest sistema s’integra molt bé amb els nodes (grups) de la xarxa interna.

Per accedir al gestor documental, aneu a http://agora.xtec.cat/nomdelcentre/docs

BP-Docs no és un sistema jeràrquic de documents en carpetes. És un sistema basat en etiquetes.

En un sistema jeràrquic clàssic, el document només pot estar en un sol lloc. Sense una planificació i un manteniment molt acurat, aquests sistemes tendeixen a la dispersió.

El sistema jeràrquic clàssic té una estructura semblant a aquesta: 

On es troba la programació de 2n d’ESO de matemàtiques?

A Matèries/Matemàtiques? A Nivells/ESO/ESO2? 

Si es delega la gestió en varis usuaris, el problema es pot agreujar si no es fa un control estricte d’on s’ubica cada document.

A BP-Docs l'element principal d'organització es l'etiqueta. Si s’etiqueta bé el nostre document, els usuaris podran arribar al document independentment del camí:

BP-Docs permet associar el document a un node (grup). Això permet tenir els documents molt a prop quan s’està treballant en un node.

Conceptualment, a BP-Docs, es poden crear tres tipus de documents:

1. Document simple

2. Document amb fitxer adjunt

3. Document amb enllaços
   
   

1. Document simple

Simplement, heu d’escriure a l’editor, etiquetar i desar el document amb els permisos desitjats.

Ideal per documents i comunicats extensió petita o mitjana (ex. actes de claustre o reunions de departament) Per documents més complexos (taules, moltes imatges, etc) o extensos, és millor les altres dues opcions.

El cercador de BP-Docs cerca al contingut de la descripció facilitant la localització d’aquest tipus de documents per sobre dels altres dos tipus.

2. Document amb fitxer adjunt

Podem adjuntar fitxers amb les extensions habituals (.DOC, .DOCX, .ODT, .JPG, .PNG, .XLS, .XLSS, etc). Tot i que no és obligatori, és convenient afegir l’índex del document com a descripció del contingut ja que, el cercador de BP-Docs no busca al contingut dels fitxers adjunts, només al títol i a la descripció. En un document BP-Docs es poden adjuntar varis documents adjunts.

L’avantatge d’incloure un document adjunt o més a BP-Docs respecte a pujar els fitxers a la mediateca és que es pot etiquetar el document i associar-lo a un node.

3. Document amb enllaços

És un document de text on el contingut de la descripció inclou enllaços a documents que estan allotjats a repositoris al núvol (Google Drive, Dropbox, Microsoft365, etc.).

En aquest cas, s’ha de tenir en compte que hi haurà dos tipus de permisos que aplicaran al document:

• Permisos propis del document (definits al servei del núvol)

• Permisos del BP-Docs

Això dona molta flexibilitat.  

L’avantatge d’incloure un document ja existent (i enllaçable directament des de el núvol) a BP-Docs és que es pot etiquetar el document i associar-lo a un node.

El valor afegit que aporta BP-Docs és que permet centralitzar els documents de procedències molt diverses en un sol lloc, classificar-los i associar-los ràpidament a grups d’usuaris (nodes).

Arbre de carpetes i documents

Si trobeu a faltar una estructura jeràrquica de carpetes, podeu emular-la fàcilment amb un menú personalitzat i enllaçar directament l’adreça de l’etiqueta. Els menús personalitzats i els seus ginys associats permeten combinar enllaços de tot tipus (externes, a una etiqueta o a un document concret) proporcionant molta flexibilitat.

Per incloure aquest menú a la barra lateral del directori de documents, heu de: 

1. Crear un giny de tipus Menú personalitzat amb el enllaços que vulgueu. Per enllaçar documents segons categoria, el format de l'enllaç és: 
   
   http://agora.xtec.cat/nom-propi-del-centre/docs/?bpd_tag=etiqueta
   
   Per exemple, per enllaçar la etiqueta de documents de secreataria a un institut amb nom propi "demoinstitut":
   
   http://agora.xtec.cat/demoinstitut/docs/?bpd_tag=secretaria
   
   
2. Aplicar al giny la següent visibilitat (botó Visibilitat): 
   
   
   Tipus Pàgina, Index de Documents
   
   

Ara, si fem clic a l'enllaç Secretaria, ens mostrarà només els documents amb aquesta etiqueta:

En aquesta PMF trobareu vàries consideracions a tenir en compte abans de comprar un domini propi i també, un cop comprat, veure quina és la millor forma de configurar aquest domini.

• Tipus de dominis d'internet
  
• Configuració del domini propi
  

Tipus de dominis

Els dominis d'Internet estan agrupats en "dominis de nivell superior" (Top Level Domains, o TLD) que indiquen la seva  naturalesa o la situació geogràfica. Alguns dels TLD més coneguts són:

• .com (commercial) - identifica empreses, negocis i altres organitzacions amb ànim de lucre. Per exemple: cocacola.com
• .net (network) - Identifica serveis de la xarxa. Per exemple: iana.net
• .org (organizations) - identifica organitzacions sense ànim de lucre, com ara greenpeace.org
• .edu (education) - identifica institucions universitàries. Per exemple, ub.edu 
• .es, .fr, .uk... identifiquen estats o territoris. Per exemple, rtee.es

El domini de nivell superior ".cat" identifica institucions, empreses i organitzacions de tot tipus que situen la seva activitat en l'àmbit cultural català. Per exemple, edu365.cat

Per a més informació podeu consultar els enllaços següents:

• https://ca.wikipedia.org/wiki/Domini_de_primer_nivell
• http://domini.cat

Configuració del domini propi

Hi ha diferents formes de fer que des d'un domini extern s'accedeixi al Nodes del centre. A continuació explicarem la forma més habitual i també la recomanada des del servei d'Àgora.

Provocant una redirecció

Quan un usuari visita el servidor "dominipropi.cat" es troba amb una "indicació de trànsit" que li diu que ha d'anar a "agora.xtec.cat/nompropi". A partir d'aquí continua la navegació amb normalitat, i l'adreça real de cada pàgina visitada es mostra a la barra d'adreces del servidor, facilitant així que es pugui desar o compartir. Aquesta solució és la més òptima, i requereix molt poc esforç de servidor a la part "dominipropi.cat", ja que es limita a comunicar una redirecció (resposta que ocupa una simple línia de text) quan algun client li demana qualsevol contingut.

A continuació es mostra un exemple d'un proveïdor. 

Documentació actualitzada a l'enllaç següent: http://ateneu.xtec.cat/wikiform/wikiexport/cmd/tac/agora-nodes/usuaris/validacio/google

Google té un límit de capacitat de descàrrega d'imatges que apliquen per una banda a tot el domini XTEC (tots els àlbums de fotos de tots els usuaris XTEC), per un altra banda al host "agora" o "agoraeoi" (tots els llocs Nodes de tots els centres que "xuclen" fotos ge Google són, per a Google, components d'un mateix servidor, al qual li apliquen una quota màxima de tràfic) i, finalment, segons el tràfic consumit pel client que visita el lloc (l'ordinador de l'usuari que vol visualitzar les imatges). La combinació d'aquests tres factors fa que en alguns moments se superi aquesta "quota màxima" (que mai ens han explicat exactament quina és). Quan això passa, Google et bloqueja tots els àlbums, galeries i fotos "embedides" durant una estona. En aquests moments poden aparèixer requadres negres en comptes de les fotos, però normalment si deixes passar una estona torna a funcionar correctament.

Són polítiques de quota d'ús que aplica Google a nivell global. Una alternativa seria fer servir un servei d'emmagatzematge de fotos menys concorregut, com ara Flickr. L'extensió "Àlbum" funciona també amb aquest servei.