Fòrum Àgora-NODES

Buenas de nou,

Algú de l'equip tècnic ens pot respondre el dubte si us plau? Com ho veieu? És important per nosaltres conèixer la resposta per si ens hem de decantar finalment per un altre gestor documental.

Merci!

Gràcies pel teu missatge. Et contesto pregunta a pregunta: 

Seria possible modificar aquest rol de forma que no pogués tampoc crear documents a l'igual que tampoc no pot crear articles? 

En principi, per defecte, tots els usuaris tenen rol de col·laborador (no de subscriptor). Això és necessari perquè els alumnes pugin escriure articles (però no publicar-los directament). Estic d’acord que no és gaire pràctic que (tots) els alumnes pugin penjar documents al gestor, així que a la propera actualització (finals d’aquest mes, principis de desembre), treurem aquest permís. Només el rol de Professor o rols superiors (autor, editor, administrador) podran crear documents. 

No es poden tenir les etiquetes dels documents predefinides i que l'usuari només hagi de triar entre les existents? 

Doncs… molt interessant això que proposes. De moment, hem afegit una millora respecte al plugin original precisament per a guanyar coherència: al començar a escriure una etiqueta, el gestor et proposa etiquetes semblants. És el comportament de WordPress amb les etiquetes als articles però potser als documents val la pena restringir-ho encara més. 

Estudiarem la teva proposta.  

El mateix que en el cas anterior trobo que succeeix amb les carpetes dels documents 

Aquí sí que crec que és suficient amb una instrucció clara al claustre de: “no es poden crear carpetes noves sense consensuar-lo amb l'administrador”. Sempre hi haurà algun despistat però amb una mica de manteniment, es pot preservar una estructura fixa. 

Sabeu si hi ha centres que estant fent servir Nodes com a gestor documental i afegeixen allà les programacions, documents de qualitat, actes de reunions de departament... de manera habitual? 

En general, NODES és una plataforma molt nova (el curs d'administració va acabar al maig passat) i encara han d’incorporar algunes funcionalitats avançades com és la xarxa social o el gestor documental. 

Et comparteixo una escola i un institut que fan servir força el gestor de documents: 

• Escola Charles Darwin: http://agora.xtec.cat/escolacharlesdarwin/docs
  
• Institut Mercè Rodoreda http://agora.xtec.cat/ies-merce-rodoreda/docs 
  

Els he convidat a que donin la seva opinió en aquest mateix fòrum. 

Recomaneu des del departament l'ús de Nodes com a gestor documental? Si no ho féu, quines alternatives proposeu? (drive, dropbox...?) 

En principi, l’aplicatiu Esfer@ (el que substituirà a Saga) inclourà un gestor documental com pots veure a la pàgina 8 d’aquesta presentació. Pots demanar més informació sobre quines seran les seves funcionalitats i quan estarà disponible al SAU.  

Mentre no estigui disponible, Nodes pot ser una bona solució per a emmagatzemar tots els documents que NO continguin dades personals dels alumnes, docents, famílies o PAS. Tot i que el gestor compleix uns requeriments tècnics bàsics, no compleix tot el que exigeix la LOPD pel que fa a les dades personals i, per això, no es poden incloure documents amb dades personals i especialment, dades considerades com a especialment protegides (apartat 2.2.). Per tant, NO es poden incloure informes psicopegagògics, pagaments pendents, etc. 

Però hi ha una gran quantitat de documents que podeu incloure (materials i programacions didàctiques, tot tipus de documents administratius públics com ara models d’autoritzacions, actes de departament etc.). 

Com a valor afegit del gestor de documents de Nodes: 

• Sense cap cost per al centre educatiu 
• 5G ampliables sota demanda 
• Filtratge multietiqueta 
• Integració d’usuaris i nodes (grups d’usuaris)
  

El mateix WordPress permet exportar els documents en un format XML que facilitaria la seva migració (si més endevant voleu canviar de gestor de documents).

Cordialment,
Xavi