Plataformes educatives
Denominació de l’activitat de tractament
CE001 Plataformes educatives
Base jurídica
Base jurídica de l’activitat de tractament:
- Consentiment
Base jurídica en tractaments de categories especials de dades:
- Consentiment explícit
Finalitats del tractament
La finalitat és la gestió de les plataformes educatives utilitzades pels centres educatius que romanen sota l’àmbit competencial del Consorci d’Educació de Barcelona per a la promoció de l’acció educativa. Els usos previstos són el manteniment de la plataforma, la gestió dels usuaris i el control i seguiment dels continguts de la mateixa. Estudis estadístics.
Elaboració de perfils: NO
- Tractament totalment automatitzat: NO
Observació sistemàtica d’una zona d’accés públic: NO
- Grans escala: NO
Gran escala categories especials de dades/condemnes i infraccions penals: NO
Categories d’interessats
Categoria:
- Empleats
- Persones de contacte
- Estudiants
- Associats o membres
Col·lectius vulnerables: SÍ
- Menors
Categories de dades personals
Dades tractades:
- Imatge / Veu
- Nom i cognoms
- Categoria, grau
- Llocs de treball
Categories especials de dades:
Cap.
Categories de destinataris
- Plataforma del centre docent corresponent
Transferències internacionals
No aplica.
Termini previst per suprimir les diferents categories de dades
Tota la informació del Consorci està subjecte a la normativa d’avaluació i tria de la Generalitat de Catalunya, regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents. Els terminis de conservació de cada conjunt de dades es defineixen a partir de la sèrie documental a la qual pertanyen les dades i d’acord amb aquesta normativa i les resolucions de la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD). Es poden consultar aquests terminis, quan han estat aprovats, a http://taad.cultura.gencat.cat/.
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat
S’apliquen les mesures de seguretat generals del Consorci d’Educació de Barcelona, que inclouen aquelles que es detallen en l’apartat “Llista de mesures aplicables”.
Activitats extraescolars
Denominació de l’activitat de tractament
CE002 Activitats extraescolars
Base jurídica
Base jurídica de l’activitat de tractament:
- Consentiment
Base jurídica en tractaments de categories especials de dades:
- Consentiment explícit
Finalitats del tractament
La finalitat és la gestió de les activitats extraescolars impulsades i organitzades pels centres educatius que romanen sota l’àmbit competencial del Consorci d’Educació de Barcelona. Els usos previstos són el seguiment i control de les activitats extraescolars desenvolupades. Estudis estadístics.
Elaboració de perfils: NO
- Tractament totalment automatitzat: NO
Observació sistemàtica d’una zona d’accés públic: NO
- Grans escala: NO
Gran escala categories especials de dades/condemnes i infraccions penals: NO
Categories d’interessats
Categoria:
- Estudiants
Col·lectius vulnerables: SÍ
- Menors
Categories de dades personals
Dades tractades:
- NIF / DNI / Passaport / NIE
- Nom i cognoms
- Historial acadèmic
- Dades bancàries
- Altres tipus de dades
*Curs i grup.
Categories especials de dades:
Cap.
Categories de destinataris
- Associació de Mares i Pares d’Alumnes.
Transferències internacionals
No aplica.
Termini previst per suprimir les diferents categories de dades
Pendent.
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat
Pendent.
Borsa de treball
Denominació de l’activitat de tractament
CE003 Borsa de treball
Base jurídica
Base jurídica de l’activitat de tractament:
- Consentiment
Base jurídica en tractaments de categories especials de dades:
- Consentiment explícit
Finalitats del tractament
La finalitat és la gestió de les ofertes de treball adreçades per empreses als centres educatius. Els usos previstos són posar en coneixement de l’alumnat les ofertes adreçades per part de les empreses, seguiment i control de les persones que s’inscriuen a la borsa de treball.
Elaboració de perfils: NO
- Tractament totalment automatitzat: NO
Observació sistemàtica d’una zona d’accés públic: NO
- Grans escala: NO
Gran escala categories especials de dades/condemnes i infraccions penals: NO
Categories d’interessats
Categoria:
- Empleats
- Sol·licitants
Col·lectius vulnerables: SÍ
- Menors
Categories de dades personals
Dades tractades:
- NIF / DNI / Passaport / NIE
- Adreça postal o electrònica
- Telèfon
- Nom i cognoms
- Signatura electrònica
- Signatura manuscrita
- Data de naixement
- Lloc de naixement
- Edat
- Sexe
- Nacionalitat
- Formació i titulacions
- Historial acadèmic
- Experiència professional
Categories especials de dades:
Cap.
Categories de destinataris
- Empresa que ha adreçat l’oferta de treball al centre docent.
Transferències internacionals
No aplica.
Termini previst per suprimir les diferents categories de dades
Tota la informació del Consorci està subjecte a la normativa d’avaluació i tria de la Generalitat de Catalunya, regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents. Els terminis de conservació de cada conjunt de dades es defineixen a partir de la sèrie documental a la qual pertanyen les dades i d’acord amb aquesta normativa i les resolucions de la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD). Es poden consultar aquests terminis, quan han estat aprovats, a http://taad.cultura.gencat.cat/.
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat
S’apliquen les mesures de seguretat generals del Consorci d’Educació de Barcelona, que inclouen aquelles que es detallen en l’apartat “Llista de mesures aplicables”.
Gestió econòmica, contractació i col·laboradors
Denominació de l’activitat de tractament
CE005 Gestió econòmica, contractació i col·laboradors
Base jurídica
Base jurídica de l’activitat de tractament:
- Consentiment
Base jurídica en tractaments de categories especials de dades:
- Consentiment explícit
Finalitats del tractament
La finalitat és la gestió de les activitats de caire econòmic, financer, comptable i de col·laboració dels centres docents. Els usos són la gestió de les dades dels proveïdors i col·laboradors, gestió de pagaments, i altres possibles assistències que comportin una despesa econòmica.
Elaboració de perfils: NO
- Tractament totalment automatitzat: NO
Observació sistemàtica d’una zona d’accés públic: NO
- Grans escala: NO
Gran escala categories especials de dades/condemnes i infraccions penals: NO
Categories d’interessats
Categoria:
- Proveïdors
- Persones de contacte
- Associats o membres
- Representants legals
Col·lectius vulnerables: NO
Categories de dades personals
Dades tractades:
- NIF / DNI / Passaport / NIE
- Nom i cognoms
- Categoria, grau
- Llocs de treball
- Dades bancàries
- Activitats i negocis
Categories especials de dades:
Cap.
Categories de destinataris
- Agència Estatal de l’Administració Tributària
- Entitat financera per la gestió de pagaments
Transferències internacionals
No aplica.
Termini previst per suprimir les diferents categories de dades
Tota la informació del Consorci està subjecte a la normativa d’avaluació i tria de la Generalitat de Catalunya, regulada pel Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents. Els terminis de conservació de cada conjunt de dades es defineixen a partir de la sèrie documental a la qual pertanyen les dades i d’acord amb aquesta normativa i les resolucions de la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD). Es poden consultar aquests terminis, quan han estat aprovats, a http://taad.cultura.gencat.cat/.
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat
S’apliquen les mesures de seguretat generals del Consorci d’Educació de Barcelona, que inclouen aquelles que es detallen en l’apartat “Llista de mesures aplicables”.
Alumnat
Denominació de l’activitat de tractament
Alumnat
Base jurídica
Base jurídica de l’activitat de tractament:
- Consentiment
Base jurídica en tractaments de categories especials de dades:
- Consentiment explícit
Finalitats del tractament
La finalitat és la gestió de l’acció educativa, l’orientació acadèmica i professional, l’acció tutorial i de
comunicació amb les famílies, l’avaluació objectiva del rendiment escolar, el compromís de l’alumnat i llurs famílies en el procés educatiu.
Elaboració de perfils: NO
- Tractament totalment automatitzat: NO
Observació sistemàtica d’una zona d’accés públic: NO
- Grans escala: NO
Gran escala categories especials de dades/condemnes i infraccions penals: NO
Categories d’interessats
Categoria:
- Estudiants
Col·lectius vulnerables: SÍ
- Menors
Categories de dades personals
Dades tractades:
- Dades identificatives: nom i cognoms, DNI/NIF/NIE, adreça postal i electrònica, telèfon i fax de contacte, codis i claus d’accés als serveis digitals i telemàtics, imatge (per emissió de credencials identificatives personalitzades, si escau).
- Dades de característiques personals: sexe, llengua materna, data de naixement, nacionalitat, dades familiars (dades identificatives i de contacte).
- Dades acadèmiques i professionals: formació i titulacions, historial acadèmic, professió.
- Dades especialment protegides: salut (certificats o informes mèdics i certificats d’invalidesa o incapacitat necessaris per a l’adequada atenció de l’alumnat en l’àmbit escolar), necessitats educatives especials, observacions mèdiques, discapacitats.
Categories especials de dades:
Cap.
Categories de destinataris
Transferències internacionals
No aplica.
Termini previst per suprimir les diferents categories de dades
Per gestionar l’acció educativa i orientadora, les dades de l’expedient acadèmic són de conservació permanent.
Per a la resta de finalitats, les dades es conservaran durant el temps necessari per acomplir amb la finalitat per la qual es van recollir i les limitacions de conservació que s’inclouen en la sol·licitud. Un cop transcorregut aquest termini, d’acord amb la normativa de gestió documental i arxiu, es conservaran de forma indefinida mentre no existeixi la taula d’accés, avaluació i tria de la sèrie o series documentals que contenen aquestes dades.
Per obtenir més informació sobre la normativa de conservació de dades consulteu les Taules d’avaluació documental.
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat
Pendent.
Personal del centre
Denominació de l’activitat de tractament
Personal del centre
Base jurídica
Base jurídica de l’activitat de tractament:
- Consentiment
Base jurídica en tractaments de categories especials de dades:
- Consentiment explícit
Finalitats del tractament
La finalitat és la gestió del personal del centre educatiu i de l’alumnat en pràctiques i l’accés als serveis digitals i telemàtics orientats a millorar el desenvolupament de l’activitat educativa.
Elaboració de perfils: NO
- Tractament totalment automatitzat: NO
Observació sistemàtica d’una zona d’accés públic: NO
- Grans escala: NO
Gran escala categories especials de dades/condemnes i infraccions penals: NO
Categories d’interessats
Categoria:
- Personal que presta els seus serveis professionals en un centre educatiu i alumnat en pràctiques en el centre educatiu.
Col·lectius vulnerables: NO
Categories de dades personals
Dades tractades:
- Dades identificatives: nom i cognoms, DNI/NIF/NIE, adreça postal i electrònica, telèfon i fax de contacte, imatge (per emissió de credencials identificatives personalitzades, si escau), signatura, codis i claus d’accés als serveis digitals i telemàtics.
- Dades de característiques personals: data de naixement, nacionalitat, sexe.
- Dades acadèmiques i professionals: formació i titulacions, experiència professional.
- Dades economicofinanceres: dades bancàries.
Categories especials de dades:
Cap.
Categories de destinataris
Transferències internacionals
No aplica.
Termini previst per suprimir les diferents categories de dades
Les dades que formen part de l’expedient personal es conserven de forma permanent.
La base legal que permet el tractament de les dades personals és l’exercici de poders públics, d’acord amb Llei 12/2009, del 10 de juliol, d’educació.
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat
Pendent.
Jornades i actes de l’institut Joan d’Àustria
Denominació de l’activitat de tractament
Jornades i actes de l’institut Joan d’Àustria
Base jurídica
Base jurídica de l’activitat de tractament:
- Consentiment
Base jurídica en tractaments de categories especials de dades:
- Consentiment explícit
Finalitats del tractament
La finalitat és difondre i promoure les jornades o actes organitzats per l’institut Joan d’Àustria, i per gestionar la participació, la difusió i comunicació de la informació sobre la realització de jornades i/o actes, controlar l’assistència de les persones que participen i emetre’n els certificats d’assistència, si escau. Les jornades poden incloure la captació i gravació d’imatge i veu d’organitzadors i ponents per difondre l’activitat.
Elaboració de perfils: NO
- Tractament totalment automatitzat: NO
Observació sistemàtica d’una zona d’accés públic: NO
- Grans escala: NO
Gran escala categories especials de dades/condemnes i infraccions penals: NO
Categories d’interessats
Categoria:
- Persones externes al centre, col·laboradores en les jornades o actes organitzats per l’institut Joan d’Àustria.
Col·lectius vulnerables: NO
Categories de dades personals
Dades tractades:
- Dades identificatives: nom i cognoms, DNI/NIF/NIE, adreça postal i electrònica, telèfon i fax de contacte, imatge (per emissió de credencials identificatives personalitzades, si escau), signatura, codis i claus d’accés als serveis digitals i telemàtics.
- Dades de característiques personals: data de naixement, nacionalitat, sexe.
- Dades acadèmiques i professionals: formació i titulacions, experiència professional.
- Dades economicofinanceres: dades bancàries.
Categories especials de dades:
Cap.
Categories de destinataris
Transferències internacionals
No aplica.
Termini previst per suprimir les diferents categories de dades
D’acord amb la normativa vigent en matèria de gestió documental, es conservaran les vostres dades personals de forma indefinida.
La base legal que permet tractar les vostres dades personals és el vostre consentiment, el qual podeu retirar en qualsevol moment.
Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat
Pendent.
